Sede centrale: fuori dal Campus all'interno dell'URL Connecticut: http://yale.edu Lavorare a Yale significa contribuire a un domani migliore. Se sei un residente attuale della nostra comunità basata su New Haven, eleggibile per le opportunità attraverso la New Haven Hiring Initiative, o un nuovo arrivato, interessato ad esplorare tutto ciò che Yale ha da offrire, i tuoi talenti e contributi sono i benvenuti. Scopri le tue opportunità a Yale! Panoramica Lavorare sotto la direzione generale del direttore finanziario e esercitare una notevole quantità di discrezione e giudizio indipendente, fornisce un alto livello di sostegno finanziario e amministrativo per il PET USP e MR USP, che rientrano sotto l'Istituto di Imaging Biomedica Yale.

L'Assistente finanziario IV fornirà la supervisione e l'orientamento finanziario quotidiano su PET e MR USP/Mer. L'Assistente finanziario IV monitorerà, controllerà e manterranno l'attività finanziaria di tutti i conti USP; questo include la revisione e l'analisi di tutte le spese, assicurando che tutti siano inviati a account corretti. Riconcilia e analizza i bilanci e assiste con la preparazione del bilancio, le previsioni trimestrali e altre analisi ad hoc; traccia e concilia le entrate interne ed esterne. Assiste all'attuazione delle procedure e lo sviluppo di Institute SOP/SOP. Responsabile delle funzioni clericali connesse alle attività contabili. Processo/preparare le voci di giornale, le fatture, le richieste di fattura del fornitore, i documenti di conformità, le requisizioni, l'adempimento del ruolo specialistico della fattura P2P e altri progetti assegnati.

Capacità e capacità richieste 1. Capacità di pianificare, pianificare e dare priorità al lavoro, gestire compiti multipli, rispettare scadenze e risolvere esigenze contrastanti in un ambiente ad alto volume. 2. Ottima attenzione ai dettagli. Abilità informatiche ben sviluppate e capacità di apprendere applicazioni informatiche. Preferire l'esperienza di Excel recente intermedia/avanzata. 3. Autodiretto con la capacità di prendere iniziativa, risolvere problemi ed esercitare un giudizio indipendente. Il successo dimostrato nel lavoro dettagliato che richiede precisione e alto livello di produttività con competenze di follow-up disciplinate. 4. Capacità di lavorare come parte di un team e anche funzionare in modo indipendente. 5. Eccellente record di frequenza e puntualità. Principali responsabilità

1. Le sezioni finanziarie preliminari delle proposte. 2. Riesamina tutte le proposte di accuratezza, completezza e conformità ai requisiti e ai regolamenti del concedente e dell'Università. 3. Monitora, controlla e mantiene l'attività finanziaria dei conti. Garantisce che le spese siano pubblicate su conti corretti. Identifica, ricerca e corregge le spese discutibili. 4. Serve come principale fonte di informazioni sulle politiche e procedure finanziarie e sulle attività finanziarie. 5. Riconcilia e analizza i bilanci. Prepara relazioni e analisi finanziarie standardizzate e specializzate. 6. Sorveglia e istruisce il personale di supporto. 7. Sorveglia il mantenimento dei documenti finanziari e dei file. 8. Assiste allo sviluppo e all'attuazione di sistemi e procedure. 9. Può calcolare il libro paga settimanale per il personale del dipartimento. 10. Esegue le funzioni di ufficio relative attività contabili. Istruzionesperienza Sei anni di esperienza lavorativa correlata, quattro di cui esperienza lavorativa nello stesso livello inferiore successivo, e un'istruzione ad alto livello scolastico; o quattro anni di esperienza lavorativa correlata;

Tutti i candidati all'occupazione saranno soggetti a screening preliminare all'occupazione per questa posizione, che può includere veicoli a motore, certificazione DOT, test antidroga e controlli di credito sulla base della descrizione della posizione e requisiti di lavoro. Tutte le offerte sono subordinate al completamento riuscito del controllo di fondo. Per ulteriori informazioni sui requisiti di controllo di fondo e visita di processo "Imparare sui controlli di background" sotto la sezione Risorse di supporto richiedente di Carriere sul sito web It's Your Yale. Requisiti sanitari Alcune posizioni hanno requisiti sanitari associati basati su specifiche responsabilità di lavoro. Questi possono includere vaccinazioni, test, o esami, come richiesto dalla legge, regolamentazione, o politica universitaria. Disclaimer di pubblicazione Il tasso di assunzione di un ruolo è determinato in conformità con le disposizioni indicate nel rispettivo contratto collettivo. L'intento di questa descrizione del lavoro è quello di fornire un riassunto rappresentativo delle funzioni essenziali che saranno richieste dalla posizione e non dovrebbe essere interpretato come una dichiarazione di doveri specifici e responsabilità della posizione.