Hoofdkwartier: Off Campus binnen Connecticut URL: http://yale.edu Werken bij Yale betekent bijdragen aan een betere toekomst. Of u nu een huidige inwoner bent van onze New Haven-gebaseerde gemeenschap, in aanmerking komen voor kansen via het New Haven Hiring Initiative, of een nieuwkomer, geïnteresseerd in het verkennen van alles wat Yale te bieden heeft, uw talenten en bijdragen zijn welkom. Ontdek uw mogelijkheden bij Yale! Overzicht Werken onder de algemene leiding van de financieel manager en het uitoefenen van een aanzienlijke hoeveelheid discretie en onafhankelijk oordeel, biedt een hoog niveau van financiële en administratieve ondersteuning voor de PET USP en MR USP, die vallen onder het Yale Biomedical Imaging Institute.

De financiële assistent IV zal de financiële activiteiten van alle LUD-rekeningen controleren, controleren en onderhouden; dit omvat de herziening en analyse van alle uitgaven, zodat alle uitgaven worden gepost naar de juiste rekeningen. Reconcileert en analyseert financiële overzichten en helpt bij de opstelling van de begroting, kwartaalprognoses en andere ad-hocanalyses; volgt en combineert interne en externe inkomsten. Bij de uitvoering van procedures en ontwikkeling van het Instituut SOP. Verantwoordelijk voor de uitlopende functies die voortvloeien uit de boekhoudkundige activiteiten. proces/voorbereiding van het tijdschrift, kostenverslagen, facturen, leveranciersfacturen, nalevingsdocumenten, loonadministratieaanpassingen, requistions, het vervullen van de P2P-factureringsgespecialiseerde rol, en andere projecten zoals toegewezen. Onafhankelijke volledige PET USP-facturering en biedt back-up voor de MR USP-facturering. Financial Assistan IV zal minimale financiële en administratieve ondersteuning bieden voor algemene instellingen functies zoals nodig; dit kan omvatten het voorbereiden van presentaties en/of bijhouden van financiële rapportages voor YSM-rapportages. Relie op basis van de recente ervaring en het bereiken van de doelstellingen.

Vereiste vaardigheden en capaciteiten 1. Mogelijkheid om werk te plannen, plannen en prioriteren, jongleren meerdere taken, voldoen aan deadlines en conflicterende eisen op te lossen in een omgeving met een hoog volume. 2. Uitstekende aandacht voor detail. Goed ontwikkelde computervaardigheden en de mogelijkheid om computertoepassingen te leren. Liever recente tussentijdse/geavanceerde Excel-ervaring. 3. Zelfgestuurd met de mogelijkheid om initiatief te nemen, probleemop te lossen en onafhankelijk oordeel uit te oefenen. Gedemonstreerd succes in gedetailleerd werk dat nauwkeurigheid en hoge productiviteit vereist met gedisciplineerde opvolgingsvaardigheden. 4. Mogelijkheid om te werken als onderdeel van een team en ook onafhankelijk te functioneren. 5. Uitstekende aanwezigheidsrecord en punctualiteit.

1. Ontwerpen voorlopige financiële secties van voorstellen. 2. Beoordelen alle voorstellen voor nauwkeurigheid, volledigheid, en naleving van de eisen en voorschriften van de toelage en de universiteit. 3. Controleert, controleert en onderhoudt financiële activiteiten van de rekeningen. Zorgt voor uitgaven worden gepost naar de juiste rekeningen. Identificeert, onderzoek en corrigeert twijfelachtige uitgaven. 4. Dient als de belangrijkste bron van informatie over financieel beleid en procedures en financiële activiteiten. 5. Vergelijkt en analyseert financiële verklaringen. Bereidt gestandaardiseerde en gespecialiseerde financiële rapporten en analyses. 6. Overziet en geeft opdracht ondersteunend personeel. 7. Overziet het onderhoud van financiële dossiers en dossiers. 8. Begeleidt met de ontwikkeling en implementatie van systemen en procedures. 9. May berekent wekelijkse loonsom voor afdelingspersoneel. 10. verricht administratieve functies in verband met boekhoudkundige activiteiten. Vereist onderwijs en ervaring Zes jaar van gerelateerde werkervaring, vier van hen in dezelfde functie op het volgende lagere niveau, en een hoge schoolniveau opleiding; of vier jaar van gerelateerde werkervaring en een weinig of geen werkervaring in een aanverwant veld; of een gelijkwaardige ervaring van de beroepsopleidingen en een gelijkwaardige functie van de.

Alle kandidaten voor de tewerkstelling zullen onderworpen zijn aan een pre-employment achtergrond screening voor deze positie, die kan omvatten motorvoertuigen, DOT certificering, drugstesten en kredietcontroles op basis van de positie beschrijving en de functievereisten. Alle aanbiedingen zijn afhankelijk van de succesvolle voltooiing van de achtergrondcontrole. Voor aanvullende informatie over de achtergrondcontrole eisen en procesbezoek "Learn about background checks" onder de sollicitant ondersteuning middelen van Carrière op de website van It's Yale. Gezondheidsvereisten Bepaalde posities hebben bijbehorende gezondheidseisen gebaseerd op specifieke verantwoordelijkheden. Deze kunnen vaccinaties, tests, of examens, zoals vereist door de wet, regelgeving, of het universitaire beleid. Posting Disclaimer De aanwervingsgraad van een rol wordt bepaald in overeenstemming met de bepalingen die in de respectieve collectieve onderhandelingenovereenkomst zijn uiteengezet. De bedoeling van deze functieomschrijving is een representatieve samenvatting van de essentiële functies die vereist zullen zijn voor de positie en niet moeten worden geïnterpreteerd als een verklaring van specifieke taken en verantwoordelijkheden van de positie.