Du möchtest ein klares Produktprojekt definieren, komplexe Fachprozesse strukturieren und Anforderungen in konkrete Produktlösungen für eine eigene entwickelte ERP-Software übernehmen? Dann suchen wir Dich für ein eigenes Projektmandat als: Freelance Product Manager (w/m/d) - Abgewinnung & ERP - 3 bis 6 Monate Die Arsipa Gruppe ist eine schnelle wachsende Unternehmensgruppe im Bereich Health, Safety & Environment, unterstützt von Warburg Pincus. Mit über 1.000 Mitarbeitern, 20+ Töchtergesellschaften und 48 Standorten in Deutschland und Österreich bauen wir im Rahmen einer klaren Buy-&-Build-Strategie eine skalierbare Plattform mit nachhaltiger Wertsteigerung. Unser Ziel: eine der führenden Anbieterinnen im deutschsprachigen Markt - unterstützt durch zentrale Funktionen wie Finance, HR, Marketing und IT am Standort Berlin.

Das Projekt: Für die Weiterentwicklung unserer Softwarelösung ginisuite suchen wir freiberufliche Unterstützung für ein zeitlich bestimmtes Produktprojekt. Der Projektstart ist zum 01.10.2026 vorgesehen. Die geplante Projektlaufzeit sollte zunächst drei bis sechs Monate Monate dauern. Die ginisuite ist unsere eigene Weiterentwicklung entwickelter ERP-/PVS-Lösung für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit. Im Fokus des Projekts steht die FAH- und produktseitige Weiterentwicklung ausgewählter Module in den Bereichen Abwicklung, Abwicklung, Zeiterfassung und Buchhaltung.
Zu den Projektinhalten gehört die Analyse bester Fachprozess, die Entwicklung geeigneter Lösungskonzepte sowie die Umsetzung fälschlicher Anforderungen in umsetzbare User Stories und Tickets. Darüber hinaus umfass das Mandat die fache Begleitung ausgewählter Themen bis zur Qualitätssicherung, Veröffentlichung, Datenmigration und Einführung. Die Zusammenarbeit erfolgt flächendeckend remote innerhalb Deutschlands auf freiberuflicher Basis mit eigenverantwortlicher Zeiteinteilung und klar vereinbaren Projektergebnissen. Bei Bedarf können einzelne Projekte angepasst werden Termine innerhalb Deutschlands erforderlich sein, vorhersichtlich etwas einmal pro Monat und nach vorheriger Abstimmung. Dein Projektinhalte: Fachliche Konzeption und Produktentwicklung • Analyse bester Prozess und Systemlandschaften in den Bereichen Vertragsmanagement, Abrechnung, Zeiterfassung und Buchhaltung • Identifikation und Priorisierung fachlicher Optimierungspotentiale auf Grundlage der vereinbarten Projektziele

• Entwicklung geeigneter Lösungsansätze und konkreter Empfehlungen für die Weiterentwicklung ausgewälter ginisuite-Module • Erstellung nachvollziehbarer Fachkonzepte, User Stories, Akzeptanzkritiken und Tickets als Grundlage für die technische Umsetzung • Umsetzung komplexerer Anforderungen in klarer und umsetzbarer Produktentscheidungen Umsetzungs- & Rolloutbegleitung • Fachliche Begleitung der im Projekt geschlossenen Entwicklungspakete • Vorberatung und Durchführung fachlicher Qualitätssicherungen • Projektbezogene Unterstützung bei Release-Vorbereitungen, Datenmigrationen und Rollouts

• Dokumentation der bearbeiteten Konzepte, Entscheidungen und Projektergebnisse • Strukturierte Übergabe der vereinbarten Ergebnisse an die zuständigen Ansprechpartner:innen bei Arsipa Projektbezogene Abstimmung • Selbstständige Planung und Umsetzung der eigenen Projektaktivitäten innerhalb des vereinbarten Zeitraums • Projektbezogene Abstimmung mit dem Lead Product Manager, dem CTO und weiteren relevanten Ansprechpartner:innen • Aufnahme fakultativer Anforderungen gegenüber Tochtergesellschaften

• Fachlicher Austausch mit dem Entwicklungsteam sowie intern und extern Projektbeteiligungen, beispielweise aus dem Data-Warehouse-Umfeld • Transparente Abstimmung zu Projektfortschritt, Erfolg, Abhängigkeiten und tatsächlichen Entscheidungsbedarfen • Einarbeitung eigener methodischer Ansätze und fehlerfreier Empfehlungen Dein Profil:

• Fundierte Erfahrung als Product Manager:in, Product Owner:in, Product Consultant oder in einer verwandten Projektfunktion • Nachweisbare Projekterfahrung in den Bereichen Rechnungswesen, ERP, Abrechnung oder gleichbaren B2B-Softwarelösungen • Erfahrung in der Analyse komplexer Fachprozesse und deren Umsetzung in konkrete Produktanforderungen • Sicherer Umgang mit User Stories, Tickets, Akzeptanzkritiken und fachlichen Produktkonzepten • Technisches Verhältnis in den Bereichen Datenmigration, Datenanalyse und Softwareentwicklung • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Selbstständige, strukturierte und erzieherorientierte Arbeitsweisen Hilfereich für das Projekt sind außerdem: • Erfahrung in SaaS-, Plattform- oder ERP-nahen Projekten • Kenntnisse Cloudbasierter Plattformen, APIs, Integrationen oder verschiedenen Systemen • Netzwerk für Softwarearchitektur, Microservices oder containerbasierte Systemlandschaften • Erfahrung im Umgang mit Legacy-Systemen und Migrationen zwischen Bestands- und Zielsystemen • Projekterfahrung in Multi-Entity-, Private-Equity-, Buy-&-Build- oder verwandten Wachstumstumsfeldern

• Kenntnisse in den Bereichen Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin oder Arbeitssicherheit • Interim-, Freelancer- oder Beratungsfahrung im Product-Management-Umfeld Rahmenbedingungen des Projekts: • Freiberufliche Zusammenarbeit auf Projektbasis • Projektstart zum 01.10.2026 • Geplante Projektlaufzeit von zunächst drei bis sechs Monaten • Voraussichtlicher Projektbeginn von ca. 30 bis 40 Stunden pro Woche

• Remote innerhalb Deutschlands mit eigener Zeiteinteilung • Einzelne Projektbezogene Termine innerhalb Deutschlands können bei Bedarf und nach vorheriger Abstimmung erforderlich sein • Vergütung auf Basis eines individuellen vereinbaren Stunden- oder Tagessatzes gegen Rechnungstellung • Zusammenarbeit auf Basis klar definierter Projektziele und Projektergebnisse, nicht im Rahmen einer Festanstellung Was Ich bei diesem Projekt erwartet: • Klar definiertes Produktmandat: Ein aktuell befrist