Du möchtest ein klar definiertes Produktprojekt übernehmen, komplexe Fachprozesse strukturieren und Anforderungen in konkrete Produktlöschenen für eine eigens entwickelte ERP-Software übersetzen? Dann suchen wir Dich für ein freiberufliches Projektmandat als: Freelance Product Manager (w/m/d) - Abrechnung & ERP - 3 bis 6 Monate Die Arsipa Gruppe ist eine schnell wachsende Unternehmensgruppe im Bereich Health & Environment, unterstützt von Warburg Pincus. Mit über 1.000 Mitarbeitenden, 20+ Tochtergesellschaften und 48 Standorten in Deutschland und Österreich bauen wir im Rahmen einer klaren Buy-&-Build-Strategie eine skalierbare Plattform mit nachhaltiger Wertschöpfung. Unser Ziel: eine der führenden Anbieterinnen im deutschsprachigen Markt - unterstützt durch zentrale Funktionen wie Finance, HR, Marketing und IT am Standort Berlin.

Das Projekt: Für die Weiterentwicklung unserer Softwarelösung ginisuite suchen wir freiberufliche Unterstützung für ein zeitlich befristes Produktprojekt. Der Projektstart ist zum 01.10.2026 vorgesehen. Die geplante Projektlaufzeit beträgt zunächst drei bis sechs Monate. Die ginissuite ist unsere eigens entwickelte ERP-/PVS-Lösung für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit. Im Fokus des Projekts steht die fachliche und produktseitige Weiterentwicklung ausgewählter Module in den Bereichen Vertragsmanagement, Abrechnung, Zeiterfassung und Buchhaltungen. Zu den Projektinhalten gehören die Analyse bestehender Fachprozesse, die Entwicklung geeigneter Lösungskonzepte sowie die Übersetzung fachlicher Anforderungen in umsetzbare User Stories und Tickets. Darüber hinaus umfasst das Mandat die fachliche Begeitung ausgewählert Themen bis zur Qualityätssicherung, Veröffentlichung, Datenmigration und Einführung.
Die Zusammenarbeit erfolgt grundsätzlich remote innerhalb Deutschlands auf freiberuflicher Basis mit eigenverantwirtlicher Zeiteinteilung und klar vereinbarten Projektergebnissen. Bei Bedarf können einzelne projektbezogene Termine innerhalb Deutschlands erderlerlich sein, voraussichtlich etwa einmal pro Monat und nach vorheriger Abstimmung. Dein Projektinhalte: Fachliche Konzeption und Produktentwicklung • Analyse bestehender Prozesse und Systemlandschaften in den Bereichen Vertragsmanagement, Abrechnung, Zeiterfassung und Buchhaltung

• Azonosítás und Priorisierung fachlicher Optimierungspotenziale auf Grundlage der vereinbarten Projektziele

• Entwicklung geeigneter Lösungsansätze und konkreter Empfehlungen für die Weiterentwicklung ausgewählter ginisuite-Module • Erstellung nachvollziehbare Fachkonzepte, User Stories, Akzeptanzkriterien und Tickets als Grundlage für die technische Umsetzung • Übersetzung komplexer fachlicher Anforderungen in klare und umsetzbare Produktentscheidungen Umsetzungs- & Rolloutbegleitung • Fachliche Begletung der im Projekt vereinbarten Entwicklungspakete

• Vorbereitung und Durchführung fachlicher Qualityätssicherungen • Projektbezogene Unterstützungen bei Release-Vorbereitungen, Datenmigrationen und Rollouts • Dokumentation der eraberbeiteten Konzepte, Entscheidungen und Projektergebnisse • Strukturierte Übergabe der vereinbarten Ergebnisse an die zuständigen Ansprechpartner:innen bei Arsipa Projektbezogene Abstimmung • Selbständige Planung und Umsetzung der eigenen Projektaktivitäten internalhalb des vereinbarten Zeitraums

• Projektbezogene Abstimmung mit dem Lead Product Manager, dem CTO und weiteren relevanten Ansprechpartner:innen • Aufnahme fachlicher Anforderungen ausgewählter Tochtergesellschaften • Fachlicher Austausch mit dem Entwicklungsteam sowie internen und externen Projektbeteiligten, beispielsweise aus dem Data-Warehouse-Umfeld • Transparentine Abstimmung zu Projektfortschritt, Ergebnissen, Abhängigkeiten und fachlichen Entscheidungsbedarfen • Einbringung eigener methodischer Ansätze und fachlicher Empfehlungen Dein Profil:

• Fundierte Erfahrung als Termékmenedzser:in, Terméktulajdonos:in, Product Consultant oder in einer vergleichbaren produktbezogenen Projektfunktion • Nachweisbare Projekterfahrung in den Bereichen Rechnungswesen, ERP, Abrechnung oder vergleichbaren B2B-Softwarelöschenen • Erfahrung in der Analyse komplexer Fachprozesse und deren Übersetzung in konkrete Produktanforderungen • Sicherer Umgang mit User Stories, Tickets, Akzeptanzkriterien und fachlichen Produktkonzepten

• Technisches Verständnis in den Bereichen Datenmigration, Datenanalyse und Softwareentwicklung • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse • Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise Hilfreich für das Projekt sind außerdem: • Erfahrung in SaaS-, Plattform- oder ERP-nahen Projekten • Kennetnisse cloudbasierter Plattformen, APIs, Integrationen oder verteilter Systeme • Verständnis für softwarearchitektur, Microservices oder containerbasierte Systemlandschaften

• Erfahrung im Umgang mit Legacy-Systemen und Migrationen zwischen Bestands- und Zielsystemen • Projekterfahrung in Multi-Entity-, Private-Equity-, Buy-&-Build- oder vergleichbaren Wachstumsumfeldern • Kennetnisse in den Bereichen Foglalkozási Egészség & Biztonság, Arbeitsmedizin oder Arbeitssicherheit • Ideiglenes, Freelancer- oder Beratungserfahrung im Product-Management-Umfeld Rahmenbedingungen des Projekts: • Freiberufliche Zusammenarbeit auf Projektbasis • Projektstart zum 01.10.2026

• Geplante Projektlaufzeit von zunächst drei bis sechs Monaten • Voraussichtlicher Projektumfang von ca. 30 bis 40 Stunden pro Woche

• Remote innerhalb Deutschlands mit eigenverantwirtlicher Zeiteinteilung • Einzelne projektbezogene Termine innerhalb Deutschlands können bei Bedarf und nach vorheriger Abstimmung erderlerlich sein • Vergütung auf Basis eines individuedell vereinbarten Stunden- oder Tagessatzes gegen Rechnungsstellung • Zusammenarbeit auf Basis klar definierter Projektziele und Projektektergebnisse, nicht im Rahmen einer Festanstellung Was Dich bei diesmekt erwartet: • Klar definiertes Produktmandat: Ein zeitlich befrist