Du möchtest ein klar definiertes Produktprojekt übernehmen, komplexe Fachprozesse strukturieren und Anforderungen in konkrete Produktlösungen für eine eigens entwickelte ERP-programvara übersetzen? Dann suchen wir Dich für ein freiberufliches Projektmandat als: Freelance Product Manager (w/m/d) - Abrechnung & ERP - 3 bis 6 Monate Die Arsipa Gruppe ist eine schnell wachsende Unternehmensgruppen im Bereich Hälsa, Säkerhet & Miljö, unterstützt vonburg Pincus. Mit über 1.000 Mitarbeitenden, 20+ Tochtergesellschaften und 48 Standorten i Deutschland und Österreich bauen wir im Rahmen einer Klaren Köp- &-Build-Strategie eine skaierbare Plattform mit nachhalter Wertschöpfung. Unser Ziel: eine der führenden Anbieterinnen im deutschsprachigen Markt - unterstützt durch zentrale Funktionen wie Finance, HR, Marketing und IT am Standort Berlin.

Das Projekt: Für die Weiterentwicklung unserer Softwarelösung ginisuite suchen wir freiberufliche Unterstützung für ein zeitlich befristetes Produktprojekt. Der Projektstart ist zum 01.10.2026 vorgesehen. Die geplante Projektlaufzeit beträgt zunächst drei bis sechs Monate. Die ginisuite ist unsere eigens entwickelte ERP-/PVS-Lösung für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit. Im Fokus des Projekts steht die fachliche und produktseitige Weiterentwicklung ausgewählter Module in den Bereichen Vertragsmanagement, Abrechnung, Zeiterfassung und Buchhaltung. Zu den Projektinhalten gehören die Analyse bestehender Fachprozesse, die Entwicklung geeigneter Lösungskonzepte sowie die Übersetzung fachlicher Anforderungen in umsetzbare User Stories und Biljetter. Darüber hinaus umfasst das Mandat die fachliche Begleitung ausgewählter Themen bis zur Qualitätssicherung, Veröffentlichung, Datenmigration und Einführung. Die Zusammenarbeit erfolgt grundsätzlich remote innerhalb Deutschlands auf freiberuflicher Basis mit eigenverantwortlicher Zeiteinteilung und klar vereinbarten Projektergebnissen. Bei Bedarf können einzelne projektbezogene Termine innerhalb Deutschlands erforderlich sein, voraussichtlich etwa einmal pro Monat und nach voriger Abstimmung. Dein Projektinhalte:
Fachliche Konzeption und Produktionentwicklung • Analysera bestehender Prozesse und Systemlandschaften in den Bereichen Vertragsmanagement, Abrechnung, Zeiterfassung und Buchhaltung • Identifikation und Priorisierung fachlicher Optimierungspotenziale auf Grundlage der vereinbarten Projektziele

• Entwicklung geeigneter Lösungsansätze und konkreter Empfehlungen für die Weitertwicklung ausgewählter ginisuite-Module • Erstellung nachvollziehbarer Fachkonzepte, User Stories, Akzeptanzkriterien und Biljetter als Grundlage für die technische Umsetzung • Übersetzung komplexer fachlicher Anforderungen in klare und umsetzbare Produktentscheidungen Umsetzungs- & Rolloutbegleitung • Fachliche Begleitung der im Projekt verebarten Entwicklungspakete

• Vorbereitung und Durchführung fachlicher Qualitätsschicherungen • Projektbezogene Unterstützung bei Release-Vorbereitungen, Datenamigrationen und Rollouts • Dokumentering der ererbeiten Konzepten, Entscheidungen und Projektergebnisse • Strukturierte Übergabe der vereinbarten Ergebnisse an die zuständigen Ansprechpartner:innen bei Arsipa Projektbezogene Abstimung • Selbststädige Planung und Umsetzung der eigen Projektakticivitäten innerhalb des vereinbarten Zeitraums

• Projektbezogene Abstimmung mit dem Lead Product Manager, dem CTO und weiteren relevanten Ansprechpartner:innen • Aufnahme fachlicher Anforderungen ausgewählter Tochtergesellschaften • Fachlicher Austausch mit dem Entwicklungsteam sowieen und externen Projektbeteiligten, beispielsweise aus dem Data-Warehouse-Umfeld • Transparente Abstimmung zu Projektfortschritt, Ergebnissen, Abhängigkeiten und fachlichen Entscheidungsbedarfen • Einbringung eigner methodischer Ansätze und fachlicher Empfehlungen Dein Profil:

• Fundierte Erfahrung als Produktchef:in, Produktägare:in, Produktkonsult oder in einer vergleichbaren produktbezogenen Projektfunktion • Nachweisbare Projekterfahrung in den Bereichen Rechnungswesen, ERP, Abrechnung oder vergleichbaren B2B-Programvaralösungen • Erfahrung in der Analyse komplexer Fachprozesse und deren Übersetzung in konkrete Produktanforderungen • Sicherer Umag mit User Stories, Biljetter, Akzeptanzkriterien und fachlichen Produktkonzepten • Technisches Verständnis i den Bereichen Datuminmigration, Datenalyse und Softwareentwicklunglung

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse • Selbststädige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise Hilfreich für das Projekt sind außerdem: • Erfahrung in SaaS-, Plattform- oder ERP-nahen Projekten • Kenntnisse cloudbasierter Plattformen, API:er, Integrationen oder verteilter Systeme • Versstädnis für Softwarearchitektur, Microservices oder containerbasierte Systemlandschaften • Erfahrung im Umag mit Legacy-Systemen und Migrationen zwischen Bestands- und Zielsystemen

• Projekterfahrung i Multi-Entity-, Privat-Equity-, Köp-och-Build- der vergleichbaren Wachstumsumfeldern • Kenntnisse i den Bereichen Yrkesutbildning Hälsa & Säkerhet, Arbeitsmedizin oder Arbeitssicherheit • Interim-, Frilancer- oder Beratungserfahrung im Product-Management-Umfeld Rahmenbedingungen des Projekts: • Freiberufliche Zusammenarbeit auf Projektbasis • Projektstart zum 01.10.2026 • Geplante Projektlaufzeit von zunächst drei bissechs Monaten • Voraussichtlicher Projektinformation von ca. 30 bis 40 Stunden pro Woche

• Fjärrinälvsbezogene Termine innerhalb Deutschlands mit eigenverantwortlicher Zeiteinteilung • Einzelne projectbezogene Termine innerhalb Deutschlands können bei Bedarf und nach vorheriger Abstimung erforderlich sein • Vergütung auf Basis eines individuell vereinbarten Stunden- oder Tagessatzes gegen Rechnungsstellung • Zusammenarbeit auf Basis klar definierter Projektziele und Projektergebnisse, nicht im Rahmen einer Festanstellung Var Dich bei diesem Projekt erwartet: • Klar definiertes Produktmandit: Ein zeitlich befrist