Titolo del lavoro: HR Operations Specialist Tipo: Indipendente Contractor Ubicazione: Remote | Sudafrica Chi siamo Gli uffici legali di Sabrina Li, P.C. è un leader, full-service U.S. immigrazione studio legale con uffici a Los Angeles, Pasadena, Santa Ana, e Dallas, così come le operazioni internazionali in Asia, Africa, e Centro e Sud America. Siamo dedicati ad aiutare individui, famiglie, e le imprese navigare complesse sfide legali con abilità, compassione, e integrità. Siamo orgogliosi di essere riconosciuti come un 2025 Inc. Migliori luoghi di lavoro onore, una distinzione che riflette il nostro investimento intenzionale nella nostra gente e cultura del posto di lavoro. La nostra azienda priorita lo sviluppo professionale, percorsi di carriera chiari, e una cultura di responsabilità e rispetto Creating un luogo di lavoro dove gli artisti possono costruire carriere significative, a lungo termine. L'opportunità
Stiamo cercando un professionista HR esperto e proattivo con eccellenti capacità di comunicazione per supportare il nostro team HR attraverso il reclutamento, il boarding, la conformità e la formazione. Lavorerete insieme alla leadership aziendale per mantenere le operazioni HR quotidiane in modo regolare e aiutare a identificare modi più intelligenti ed efficienti per gestire i processi HR utilizzando AI e automazione. Se vi piace la varietà nel vostro lavoro, prosperare sul processo e sull'organizzazione, adattarsi rapidamente a nuovi strumenti, e vogliono crescere con una società che investe nelle sue persone, questo ruolo è una grande misura. Key Responsibilities HR Operazioni & Compliance • Sostenere il processo di imbarco dei dipendenti, aiutare nuovi assunti a configurare e a migliorare la pila tecnologica dell'azienda entro la prima settimana.

• Assistenza con i dipendenti e i manager su elementi di conformità eccezionali. • Mantenere registrazioni HR accurate all'interno di Rippling e altri sistemi HR. Reclutamento e supporto al talento • Supporto per ruoli aperti, compresa la sensibilizzazione dei candidati e la caccia alla testa per posizioni difficili da riempire quando le condotte standard dei candidati cadono a corto di limiti. • Aiutare la gestione dei gasdotti candidati e mantenere aggiornati i responsabili delle assunzioni sullo stato. • Assistenza con controlli di background e di riferimento e verifica credenziale. • Partecipare a interviste candidate con i responsabili delle assunzioni. Formazione & Sviluppo • Aiutare a mantenere e aggiornare il curriculum di formazione dell'azienda, i materiali di bordo e le risorse di apprendimento. • Assistenza nella creazione di SOP, documentazione dei flussi di lavoro, mappe di processo e materiali di formazione, se necessario. • Supporto allo sviluppo di valutazioni e verifiche delle conoscenze per monitorare il completamento della formazione.

Miglioramento e automazione dei processi • Identificare le opportunità di razionalizzare i flussi di lavoro HR attraverso l'automazione e strumenti basati sull'AI. • Aiutare a mantenere i flussi di lavoro all'interno di lunedi.com e altre piattaforme operative. • Qualificazioni • Laurea in Psicologia, Risorse Umane, Amministrazione aziendale, Gestione, o un campo correlato (richiesto). • Tech-savvy, con la capacità di imparare e adattarsi rapidamente a nuovi strumenti, sistemi e piattaforme (richiesto).

• Eccellente inglese scritto e parlato con forti, proattive capacità comunicative • Confortevoli problemi di segnalazione, facendo domande e seguendo senza essere richiesti (richiesto). • Proattivo e auto-diretto, in grado di anticipare le esigenze e prendere iniziative in un ambiente veloce e completamente remoto (richiesto). • Minimo di 2 anni di esperienza nelle operazioni HR per un'azienda statunitense, tra cui onboarding, compliance, o supporto al ciclo di vita dei dipendenti (richiesto). • Esperienza utilizzando piattaforme lunedi.com e HRIS come Rippling (richiesto). • Esperienza creando una chiara documentazione, SOP o materiali di processo. • Comodo utilizzando strumenti AI per supportare la creazione di contenuti, la documentazione e l'efficienza di processo. • Forte attenzione ai dettagli e capacità di gestire più priorità. • Preferito: reclutamento o esperienza di approvvigionamento, tra cui è possibile la divulgazione, il vetting e l'intervistamento.

• Preferito: esperienza con Canva o strumenti simili per la formazione o materiali di comunicazione. Perché unirsi al nostro team? • Stabile, remota opportunità di lavorare con uno studio legale statunitense ben affermato che valorizza l'apprendimento continuo, l'innovazione e la crescita professionale. • Compensazioni competitive con bonus basati sulle prestazioni. • Ruolo completamente remoto all'interno di una squadra globale diversificata. • Tempo libero pagato, comprese le vacanze federali degli Stati Uniti, congedo per malattia e ferie annuali. • Pacific Orario di lavoro allineato con ragionevole flessibilità. • Possibilità di crescere con la funzione HR dell'azienda come scala. • Strutturato onboarding e chiare aspettative dal primo giorno.

• Possibilità stabile e a lungo termine con un crescente studio legale statunitense. • Ambiente di lavoro solidale e collaborativo basato sulla responsabilità e sul miglioramento continuo. • Cultura aziendale riflessiva, compresi riconoscimenti di compleanno e iniziative di apprezzamento del team. Ore di lavoro • Ruolo a tempo pieno, 8 ore al giorno (escluse le vacanze di 1 ora). • Dettagli del programma possono essere discussi durante le fasi finali del processo di assunzione. • La schedatura è flessibile; tuttavia, i membri del team sono tenuti a mantenere un minimo di 5/48/6 ore di sovrapposizione con le ore operative dell'azienda in Pacific Time (PT), soggette a esigenze operative e coordinamento del team. I candidati al processo di candidatura possono essere invitati a completare le seguenti fasi: • Resume/CV più recente (richiesto). • Valutazione della comunicazione e della presentazione, compresa una assegnazione pratica pertinente alle operazioni HR, al reclutamento o creazione di materiale formativo. • Prova delle qualifiche e dei riferimenti professionali. Per garantire equità e accuratezza, la verifica della compensazione può essere condotta per i candidati selezionati. Ulteriori informazioni • Questo è un ruolo completamente remoto, basato sul Sudafrica. • Impegno è come un contraente indipendente; conformità fiscale è responsabilità del contraente. • Un periodo di prova di 3 mesi si applicherà al supporto onboarding e allineamento delle prestazioni. • Siamo un