Ort: Remote, CET-2 bis CET+2 Stunden: Teilzeit, 20 Stunden pro Woche, ideal verteilt über vier oder fünf Wochentage Beginn: So schnell wie möglich Sie werden die Menschen Seite von MultiBase für ein kleines, internationales Beratungsteam besitzen. Ihr Hauptaugenmerk liegt darauf, dass sich Kollegen über ihre Entwicklung gehört, unterstützt und klar fühlen. Einstellung ist eine sekundäre Verantwortung bei der Einstellung von Bedürfnissen entstehen. Dies ist eine eigenständige Funktion ohne direkte Berichte, die direkt an das Management berichtet. Über MultiBase MultiBase ist eine spezialisierte Business Intelligence und Analytik-Beratung, gegründet 1991. Wir arbeiten mit mittelständischen Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz, um Daten in Gewinn zu verwandeln. MultiBase hat mehr als 1.500 Projekte für über 400 Kunden geliefert. Wir sind rund 20 Personen, die aus der Ferne in Deutschland, Rumänien, Indien, Brasilien, Pakistan und Südafrika arbeiten. Englisch ist unsere Arbeitssprache. Wir bauen ein AI-beschleunigtes Beratungsgeschäft mit eigenen Produkten. Aufgaben Ihre Rolle

Sie schaffen einen konsistenten Menschenrhythmus für das Team: regelmäßige Kontakte, Entwicklungsgespräche, Onboarding, Ziele und Kompetenzaufzeichnungen. Sie werden Probleme frühzeitig erkennen, gut zuhören und bringen Senior Management praktische Empfehlungen. Wenn wir einstellen, führen Sie einen zuverlässigen Rekrutierungsprozess und geben Kandidaten eine professionelle Erfahrung. Sie arbeiten unabhängig nach vereinbarten Kriterien und bringen Senior Management eine klare Empfehlung, wenn die Zustimmung erforderlich ist.

• Aufbauen Sie regelmäßig Kontakt mit dem Team und stellen Sie einen zuverlässigen, diskreten Ansprechpartner zur Verfügung. • Führen Sie vierteljährliche Entwicklungsgespräche unabhängig oder mit der Verwaltung. • Stellen Sie sicher, dass jeder Kollege klare, aktuelle Ziele in Sage HR und eine aktuelle Kompetenzbilanz in MuchSkills hat. • Führen Sie die Erfahrung mit dem Neustarter, so dass jeder Remote-Joiner einen starken Start hat. • Identifizieren Sie die Probleme frühzeitig und bringen Sie die Verwaltung eine praktische Empfehlung. • Stellen Sie sicher, dass vereinbarte Maßnahmen, Entwicklungsverpflichtungen und wichtige Gespräche ordnungsgemäß dokumentiert werden. Einstellung • Eigene genehmigte Suchen von Stellenausschreibungen bis zum Vertragsabschluss bei der Einstellung erforderlich ist. • Schreiben und veröffentlichen Sie Werbung, verwalten Sie Anwendungen, Screen-Kandidaten und halten Sie strukturierte erste Gespräche. • Führen Sie den Einstellungsprozess: Bewerbung, Kulturtest, Fallstudie und Interview mit dem Management. • Koordinieren Sie externe Recruiter, wo erforderlich und halten Sie jede Suche in Bewegung. • Geben Sie jedem Kandidaten innerhalb von zwei Arbeitstagen nach jeder Phase ein sinnvolles Update. • Entscheiden Sie die Vorstufenfortschritte und Ablehnungen innerhalb vereinbarter Kriterien.

Wie Sie mit unserem deutschen Büroteam arbeiten Sie besitzen Personalmanagement, Kandidatenkommunikation, Entwicklungsrhythmus, Onboard-Erfahrung, Mitarbeiterkontakt, Ziele und Kompetenzaufzeichnungen. Unser Backoffice besitzt Personalverwaltung, Arbeits- und Lohnverwaltung, Gehaltsabrechnungen, Abwesenheitsaufzeichnungen, lokale Compliance und Koordination mit externer Beratung. Sie koordinieren das Onboarding jedes neuen Starters gemeinsam.

KI und Automatisierung reduzieren die Routineverwaltung. Sie bleiben verantwortlich für Qualität, Vertraulichkeit und fundiertes Urteilsvermögen in Menschenangelegenheiten. Anforderungen Was Sie bringen • Mindestens drei Jahre in Personalwesen, Personalwesen oder Personalbetrieb, idealerweise in einem kleinen Unternehmen, Scale-up oder Agentur. • Erfahrung mit Entwicklungsgesprächen und Aufbau von vertrauensvollen Beziehungen mit Kollegen. • Bewährte Erfahrung im Betrieb von Einstellungsprozessen: Screening, strukturierte Erstgespräche, Kandidatenkommunikation und Pipeline-Management. • Starke Organisations- und Dokumentationsdisziplin. • Solides Urteil mit vertraulichen Mitarbeiter- und Kandidateninformationen. • interkulturelles Bewusstsein und fließendes Business Englisch, geschrieben und gesprochen. Dies ist unerlässlich. • Praktischer täglicher Einsatz von KI-Tools wie ChatGPT oder Claude, mit sorgfältiger Überprüfung der Ergebnisse. • Ein zuverlässiger Remote-Setup und mindestens drei bis vier Arbeitsstunden Überschneidungen mit zentraleuropäischen Arbeitszeiten. • Aufenthalt zwischen CET-2 und CET+2, mit dem Recht auf Arbeit in Ihrem Wohnsitzland. Nützlich, aber nicht erforderlich: Deutschkenntnisse. Wenn die Kandidaten insgesamt gleich stark sind, ist die deutsche Leistungsfähigkeit ein Vorteil. Erfahrung mit Einstellungsdaten, BI- oder Software-Profis. Erfahrung mit Sage HR, MuchSkills oder ähnlichen Tools. Erfahrung in einem verteilten internationalen Team. Wie der Erfolg aussieht nach 3 Monaten: Sie kennen die Rolle, Ziele und aktuellen Entwicklungsverpflichtungen jedes Teammitglieds. Der Quartals-Review-Zyklus hat ein klares Datum, Besitzer und Vorlage. Neue Tischler haben eine konsistente und positive erste zweiwöchige Erfahrung.

Nach 6 Monaten: Ziele und Kompetenzrekorde sind aktuell. Teammitglieder wissen, wo sie Anliegen und Entwicklungsbedürfnisse ansprechen. Bei einer Suche erhalten Kandidaten innerhalb von Tagen klare Antworten und der Prozess bewegt sich ohne die Führung. Vorteile Was wir bieten • Direkter Zugang zum Management und die tatsächliche Eigentümerschaft einer Funktion. • Eine Teilzeitrolle mit sinnvoller Verantwortung. • Budget für die KI-Tools, die Sie für Ihre Arbeit benötigen. • Wettbewerbsfähige Vergütung, individuell diskutiert. Wie Sie sich bewerben können mit Ihrem Lebenslauf und uns sagen, in welchem Land Sie leben. Kein Anschreiben erforderlich ist. Bonus: einen kurzen Absatz über eine Person oder Einstellungssituation, die Sie behandelt haben: was passiert ist, was Sie getan haben und was Sie gelernt haben. Unser Prozess beinhaltet eine kurze Praxisstudie vor dem Gespräch mit Senior Management. Wir lesen jede Bewerbung und reagieren auf jeden Kandidaten. MultiBase GmbH MultiBase ist ein Arbeitgeber mit gleicher Chance. Wir begrüßen Anwendungen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion oder Glauben, sexueller Orientierung oder Behinderung.

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