Job Snapshot Ort: Remote - California (San Diego oder Südkalifornien Bevorzugte) Beschäftigungstyp: Vollzeit-Kompensation: $28-30 pro Stunde Zeitplan: Vollzeit-Arbeitsumgebung: Remote Reports To: Human Resources Manager About Pacific Health Group Bei Pacific Health Group kümmern wir uns um die Menschen und Gemeinschaften, die wir bedienen. Wir treffen Menschen mit Freundlichkeit, Respekt und Verständnis – zuerst zuhören, die Reise jeder Person ehren und Unterstützung ohne Urteil bieten. Durch mitfühlende, personenzentrierte Gesundheitsversorgung, Verhaltensgesundheitsdienste und soziale Unterstützung gehen wir mit Menschen zusammen, während sie auf Heilung, Stabilität und ein gesünderes, hoffnungsvolleres Leben hinarbeiten. Unsere Kernwerte • Sprechen Sie mit Integrität – klar, respektvoll und ehrlich in jeder Interaktion • Innovation fördern, neue Ideen versuchen, schnell lernen und die Pflege verbessern. • Eigene unsere Rollen, bleiben verantwortlich für Ergebnisse und Dokumentation genau • Errichten Sie echte Verbindungen mit Mitgliedern, Familien und Teamkollegen durch Empathie und kulturelle Sensibilität • Führen Sie mit Vertrauen durch konsequentes, transparentes und folgend • Feiern Sie gemeinsam, erkennen Sie individuelle und Teamleistungen • Mitarbeiten Sie mit Zielen und helfen Sie mit Partnern zusammen, weil wir Ihnen helfen, weil Sie mit

Der Personalkoordinator bietet administrative und operative Unterstützung in der Personalabteilung. Diese Einstiegsposition unterstützt Onboarding, Mitarbeiterdatensätze, Personalsystemtransaktionen, Personalkoordination, Mitarbeiterkommunikation und allgemeine HR-Abteilungsoperationen. Der Personalkoordinator dient als erster Ansprechpartner für routinemäßige Mitarbeiter- und Bewerberfragen und stellt sicher, dass Anfragen an das entsprechende HR-Teammitglied gerichtet werden. Der erfolgreiche Kandidat wird hoch organisiert, serviceorientiert, komfortabel mit Technologie umgehen und sich der Vertraulichkeit und Genauigkeit der Mitarbeiterinformationen verpflichtet. Wesentliche Aufgaben Kernaufgaben Personalbeschaffung & Talentkoordination • Unterstützung der Kandidatenkommunikation mittels genehmigter Vorlagen • Verfolgung des Kandidatenstatus und der Dokumentation im Bewerberverfolgungssystem • Unterstützung bei der Vorbeschäftigung • Pflege präziser Recruiting-Rekords und Kandidatendateien • Unterstützung von Jobmessen, Gemeindeaustritt, Praktikumsaktivitäten und Recruiting-Events • Bereitstellung einer professionellen, zeitnahen und einladenden Kandidatenerfahrung Onboarding & Offboarding • Koordinierung von Vor- und Onboard-Aktivitäten nach Annahme eines Angebots • Senden Sie neue Formulare, Anweisungen, Orientierungstermine und erforderliche Hinweise • Vervollständigung von Vor-Beschäftigungsanforderungen, Hintergrundprüfungen und Erstellung von Arbeitsdokumenten • Erstellung von Arbeits

• Koordinierung mit Personalverantwortlichen, Personal- und Informationstechnik, Lernen und Entwicklung sowie anderen Abteilungen zur Unterstützung der Bereitschaft von Neuanmietern • Bestätigung, dass neue Mitarbeiter einen angemessenen Systemzugang, Informationen über die Ausrüstung, Zeitpläne und Einführungsmaterialien erhalten • Unterstützung der Logistik und der Verfolgung von Neuanmietungen • Folgemaßnahmen zu unvollständigen Formularen oder Anforderungen an das Onboarding • Einleitung von Trennungschecklisten nach entsprechender Genehmigung • Zeitplan für Ausreiseinterviews oder Verteilung von Ausreisefragebögen HR Compliance & Documentation • Unterstützung bei Personalakten, I-9, Leistungen, Schulungen und HR-Datenaudits • Verfolgung von erforderlichen Dokumenten, Anerkennungen, Zertifizierungen und Erneuerungsdaten • Unterstützung bei der Erstellung von Aufzeichnungen für interne und externe Audits • Einhaltung etablierter HR-Richtlinien, Verfahren, Anforderungen an die Aufzeichnungspflicht und Vertraulichkeitsstandards • Eskalieren Sie unvollständige, inkonsequente oder möglicherweise nicht konforme Dokumentation • Pflege aktueller Versionen genehmigter Personalformulare, Vorlagen, Mitteilungen und Ressourcen • Unterstützung bei der Verteilung und Verfolgung von erforderlichen Mitarbeitermitteilungen Vorteilen und Unterstützung durch Mitarbeiter • Routenplanung und Berechtigungsfragen an den Personalgeneral oder an ein geeignetes Teammitglied • Unterstützung der jährlichen offene Registrierungskommunikation, Planung und Vorbereitung

• Unterstützung der Personalentwicklung, einschließlich der Planung von Sitzungen, der Verfolgung von Schulungsabschlüssen und der Erstellung von Berichten • Unterstützung von HR-Initiativen wie Mitarbeiterengagement-Veranstaltungen, Schulungsprogrammen und Leistungsüberprüfungszyklen • Pflege der organisierten Personaldokumentation und Unterstützung bei den Berichterstattungsbedürfnissen, wie von der Führung gefordert Erfolgsmassnahmen • Genaue und rechtzeitige Koordination der Personalbeschaffung und der Anbordnahme • Einhaltung der kalifornischen Arbeitsrechte und der Standards für Personaldokumentation • Hohe Reaktionsfähigkeit und Professionalität in der Mitarbeiterkommunikation • Gut gepflegte, auditfähige Personalakten • Effiziente Unterstützung von Personalinitiativen und Abteilungsoperationen Fähigkeiten, die Sie aus den erforderlichen Qualifikationen heraussetzen • High School Diplom oder gleichwertiges erforderlich • Ein Jahr Verwaltungs-, Kundendienst-, Büro-, Recruiting-, Lohn-, Gesundheits- oder Personalunterstützungserfahrung bevorzugt • Ein assoziierter Abschluss, Bachelor-, Personal-Kursarbeit, Praktikum oder einschlägige berufliche Ausbildung kann für einige Erfahrungen ersetzen • Einstiegskandidaten mit starken administrativen und Kundendienst-Fähigkeiten werden ermutigt, um sich zu bewerben • Hohes Maß an Professionalität, Diskretion und Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu handhaben • Leistungsvermögen in Google Work