Emploi Snapshot Lieu : À distance - Californie (San Diego ou Southern California Preferred) Type d'emploi : Rémunération à temps plein : 28-30 $ l'heure Horaire : Milieu de travail à temps plein : Rapports à distance À : Gestionnaire des ressources humaines Groupe de santé du Pacifique Au Groupe de santé du Pacifique, nous nous soucions profondément des gens et des communautés que nous servons. Nous rencontrons des personnes avec gentillesse, respect et compréhension, en leur accordant une attention particulière, en leur rendant hommage et en leur offrant un soutien sans jugement.

Le coordonnateur des ressources humaines fournit un soutien administratif et opérationnel à l'ensemble du département des ressources humaines. Ce poste de premier niveau appuie l'embarquement, les dossiers des employés, les transactions du système des RH, la coordination du recrutement, les communications des employés et les opérations générales du département des RH. Le coordonnateur des RH sert de point de contact initial pour les questions courantes des employés et des candidats et veille à ce que les demandes soient adressées au membre approprié de l'équipe des RH. Le candidat reçu sera hautement organisé, axé sur le service, à l'aise d'utilisation de la technologie et s'engage à maintenir la confidentialité et l'exactitude de l'information des employés.

• Coordonner avec les gestionnaires d'embauche, la paie, la technologie de l'information, l'apprentissage et le perfectionnement et d'autres ministères pour appuyer la préparation des nouveaux employés • confirmer que les nouveaux employés reçoivent l'accès au système approprié, l'information sur l'équipement, les horaires et les documents d'introduction • appuyer la logistique de l'orientation des nouveaux employés et le suivi de la présence • suivre les formulaires incomplets ou les exigences de bord • lancer des listes de contrôle de départ après avoir reçu l'autorisation appropriée • programmer des entrevues de départ ou distribuer les questionnaires de sortie Conformité et documentation en matière de RH • aider à vérifier le dossier personnel, les I-9, les avantages, la formation et les données en matière de RH • suivre les documents requis, les lettres de réception, les attestations et les dates de renouvellement • aider à préparer les dossiers pour les vérifications internes et externes • suivre les politiques, les procédures établies, les exigences en matière de conservation des dossiers et les normes de confidentialité • assurer l'uniformité, l'uniformité ou la non conformité des documents annuels d'inscription en matière de RH • maintenir les versions actuelles des formulaires, modèles, des avis et des ressources approuvés • aider à distribuer et suivre les avis

• Fournir un soutien administratif général à l'équipe des RH, y compris l'organisation des réunions, le suivi de l'achèvement de la formation et la préparation des rapports • Aider à la réalisation des initiatives en matière de RH, telles que les activités de mobilisation des employés, les programmes de formation et les cycles d'examen du rendement • Maintenir la documentation sur les RH organisée et aider à répondre aux besoins en matière de rapports, comme le demandent les dirigeants Mesures de réussite • Coordination précise et opportune du recrutement et achèvement des opérations de recrutement • Conformité aux normes de la législation du travail et de la documentation sur les RH en Californie • Haute réactivité et professionnalisme dans la communication avec les employés • Dossiers de personnel bien entretenus et prêts à l'audit • Soutien efficace des initiatives en matière de RH et des opérations du ministère Compétences qui vous éloignent des qualifications requises • Diplôme d'études secondaires ou équivalent requis • Un an d'expérience en matière d'administration, de service à la clientèle, de recrutement, de paie, de soins de santé ou de soutien aux ressources humaines est préférable • Un diplôme associé, un baccalauréat, un cours sur les ressources humaines, un stage ou une formation professionnelle pertinente peuvent remplacer une certaine expérience • Les candidats de niveau d'