Job Snapshot Location: Remote - California (San Diego o Southern California Preferito) Employment Type: Full-Time Compensation: $28-30 all'ora Programma: Full-Time Work Environment: Remote Reports To: Human Resources Manager About Pacific Health Group at Pacific Health Group, curiamo profondamente le persone e le comunità che serviamo. Incontriamo individui con gentilezza, rispetto e comprensione prima di tutto, onorando il viaggio di ogni persona, e offrendo supporto senza giudizio. Attraverso servizi sanitari compassionevoli, centrati sulla persona, e supporto sociale, camminiamo insieme alle persone mentre lavorano per la guarigione, la stabilità e una vita più sana e più fiduciosa. I nostri valori principali • Parlare con integrità chiaramente, rispettoso e onesto in ogni interazione • Embrare l'innovazione, provare nuove idee, imparare velocemente e migliorare i nostri ruoli, essere responsabili per i risultati e documentare accuratamente • Costruire le connessioni genuine con membri, famiglie e compagni attraverso empatia e sensibilità culturali • Guidare

Il coordinatore delle risorse umane fornisce supporto amministrativo e operativo in tutto il dipartimento Risorse umane. Questa posizione di livello di ingresso supporta onboarding, record dei dipendenti, transazioni di sistema HR, coordinamento del reclutamento, comunicazioni dei dipendenti e operazioni generali del dipartimento HR. Il coordinatore HR funge da punto di contatto iniziale per le domande di routine del dipendente e del richiedente e assicura che le richieste siano indirizzate al membro del team HR appropriato. Il candidato di successo sarà altamente organizzato, orientato al servizio, comodo utilizzando la tecnologia, e impegnato a mantenere la riservatezza e l'accuratezza delle informazioni dei dipendenti. Responsabilità chiave Responsabilità principali Assunzione e coordinamento del talento • Supporto delle comunicazioni dei candidati utilizzando modelli approvati • Track candidate status e documentazione nel sistema di monitoraggio dei candidati • Assistenza con requisiti di pre-occupazione • Mantenere registrazioni accurate e file di reclutamento • Supporto delle fiere di lavoro, sensibilizzazione della comunità, attività di tirocinio e reclutamento • Fornire una esperienza professionale, tempestiva e accogliente candidati all'interno dell'azienda • Coordinare attività di pre-occupazione e onboarding dopo che un'offerta è stata accettata • Inviare nuove forme, istruzioni, completare i moduli di lavoro, i moduli di lavoro • Fornire i requisiti

• Coordinare con i responsabili del noleggio, Payroll, Information Technology, Learning and Development, e altri dipartimenti per sostenere la disponibilità a nuovo noleggio • Confermare che i nuovi dipendenti ricevono accesso adeguato al sistema, informazioni sulle attrezzature, orari e materiali introduttivi • Sostenere la logistica di orientamento e il monitoraggio delle presenze • Seguire moduli incompleti o requisiti di bordo • Avviare checklist di separazione dopo aver ricevuto un'autorizzazione appropriata • Programmare interviste o distribuire questionari di uscita HR Conformità & Documentazione • Assistenza con file personale, I-9, benefici, formazione e audit dei dati HR • Tracciare documenti richiesti, riconoscimenti, certificazioni e date di rinnovo • Assistere con la preparazione di record per audit interni ed esterni • Seguire politiche HR stabilite, procedure, requisiti di registrazione e riservatezza • Escalare documenti incompleti, non coerenti o potenzialmente non conformi • Mantenere le versioni attuali di moduli, modelli, avvisi e risorse approvati • Sostenere la distribuzione e il monitoraggio dei requisiti richiesti per i dipendenti e l'interpretazione del piano di lavoro • Eseguire le domande di accesso e l'idoneità al roaddetto • Sostenere i membri

• Fornire supporto amministrativo generale al team HR, compresi gli incontri di pianificazione, il completamento della formazione di monitoraggio e la preparazione di relazioni • Assistenza con iniziative HR quali eventi di impegno dei dipendenti, programmi di formazione e cicli di revisione delle prestazioni • Mantenere la documentazione HR organizzata e assistere con le esigenze di reporting richieste dalla leadership Misure di successo • Coordinamento delle assunzioni e completamento onboarding accurati e tempestivi • Rispetto delle leggi sul lavoro californiano e degli standard di documentazione HR • Alta reattività e professionalità nella comunicazione dei dipendenti • Resoconti del personale ben curati, pronti all'audit • Supporto efficiente delle iniziative HR e delle operazioni di reparto Skills that Set You Apart Required Qualifications • Diploma di scuola superiore o equivalente richiesto • Un anno di servizio amministrativo, cliente, ufficio, reclutamento, libro paga, assistenza sanitaria o supporto alle risorse umane preferiti • Un grado associato, laureato di laurea, laureato di laurea e attività di formazione professionale, tirocinio o formazione professionale pertinente possono sostituire alcune esperienze •