Adams & Martin Group arbejder med en boutique familieret og civilretligt firma for at identificere en erfaren juridisk receptionist til at deltage i deres team. Denne fuldt fjernbetjening direkte leje mulighed er ideel til en meget organiseret, detaljeret professionel, der trives i et hurtigt temporet juridisk miljø, nyder klient interaktion, og kan effektivt styre høj opkald volumen, mens støtte advokater og juridiske medarbejdere. Ansvar Modtagelse & kunde Kommunikation * Svar høj volumen indgående telefonopkald på tværs af flere linjer og ruteopkald hensigtsmæssigt * Tag detaljerede noter og meddelelser, samtidig med at sikre præcis kommunikation med advokater og medarbejdere * Professionelt kommunikere med potentielle og eksisterende kunder om deres juridiske spørgsmål * Administrer indledende kundescreening og indsamle relevante oplysninger * Server som det primære kontaktpunkt for opkald og yde ekstraordinær kundeservice * Udadgående opkald på vegne af advokater efter behov Kalender & Administrativ Support * Planlæg konsultationer, aftaler og møder, samtidig med at flere kalendere holdes løbende op * Indtast og spor vigtige retsdatoer, tidsfrister og kundekommunikation * Giv rettidige påmindelser til advokater og medarbejdere om kommende tidsfrister og arrangementer * Opret nøjagtige kontaktoplysninger og kundeoplysninger * Assister med generelle oplysninger * Assister

* Assister med dokumentforberedelse, korrespondance og klientkommunikation * Scan, organiser, label og fil juridiske og administrative dokumenter * Bevar og vedligeholde opdaterede sagsjournaler og arkiveringssystemer * Assist med juridiske arkiver og e-fileringer efter behov * Opsummer dokumenter og udkast grundlæggende korrespondance til advokat gennemgang * Udfør dokumentarisk og statistisk forskning, når der anmodes om Records Management & Data Entry * Opret organiserede digitale klientfiler og optegnelser * Inputoplysninger i Excel-regneark, faktureringssystemer og sagshåndteringssoftware * Kilde og verificere vigtige sagsoplysninger og dokumentation * Sikre fortrolighed og nøjagtighed, når du håndterer følsomme klientoplysninger * Støtteadvokater og personale med sagsrelaterede administrative projekter Kvalifikationer

* Minimum 2 års receptionisterfaring kræves, helst inden for et advokatfirma * Juridisk receptionistoplevelse stærkt foretrukket * Stærke organisatoriske færdigheder og exceptionel opmærksomhed på detaljer * Evnen til at styre høj call volumen og samtidig opretholde professionalisme og nøjagtighed * Fremragende verbal og skriftlig kommunikation færdigheder * Stærk kalender- og planlægningserfaring * Evne til at håndtere fortrolige og følsomme oplysninger med skøn * Evnen til at håndtere høj call volumen kræves * Erfaring med juridisk teknologi, domstol-filering systemer, eller sag management software foretrukne * Erfaring med MyCase, RingCentral, Microsoft Word, og Excel er et plus * Udestående time management og multitasking evner * $20.00 dollar per time Health Insurance * Tandforsikring * Livsforsikring * Prøv at betale * Mandarin færdigheder er et plus * Cantonese færdigheder er en plus Kompensation & Fordele * $20.00-$40.00 per time DOE * Health Insurance * Visionsforsikring * Livsforsikring * 401(k) * Paid time off * Fødselsdag * Halvdag * Kantonisk kompetence er en plus Kompensation * $

Alle kvalificerede ansøgere vil modtage hensyn til beskæftigelse uden hensyn til race, farve, national oprindelse, alder, herkomst, religion, sex, seksuel orientering, kønsidentitet, kønsekspression, ægteskabelig status, handicap, medicinsk tilstand, genetisk information, graviditet eller militær eller veteran status. Vi betragter alle kvalificerede ansøgere, herunder dem med kriminelle historier, på en måde, der er i overensstemmelse med statslige og lokale love, herunder California Fair Chance Act, City of Los Angeles' Fair Chance Initiative for Hiring Ordinance, og Los Angeles County Fair Chance Ordinance. Dette er en beta-funktion for at undgå spam ansøgere. Virksomheder kan søge disse ord for at finde ansøgere, der læser dette og se, at de er menneskelige.