Adams & Martin Group arbeitet mit einem Familienunternehmen und Zivilprozessunternehmen zusammen, um einen erfahrenen Rechtsauffassungsbeamten zu identifizieren, der sich ihrem Team anschließen kann. Diese völlig entfernte direkte Mietmöglichkeit ist ideal für einen hochorganisierten, detailorientierten Fachmann, der in einem schnelllebigen rechtlichen Umfeld gedeiht, die Interaktion mit Kunden genießt und ein hohes Rufvolumen effektiv verwalten kann, während Anwälte und juristisches Personal unterstützt wird. Verantwortungen Empfang und Kundenkommunikation * Beantworten Sie umfangreiche Anrufe über mehrere Zeilen hinweg und Anrufe auf geeigneter Weise * Nehmen Sie detaillierte Notizen und Nachrichten entgegen, während Sie eine genaue Kommunikation mit Anwälten und Mitarbeitern gewährleisten * Professionelle Kommunikation mit potenziellen und bestehenden Kunden in Bezug auf ihre rechtlichen Angelegenheiten * Führen Sie erste Kundenvorführungen durch und sammeln Sie relevante Informationen * Dienen Sie als primärer Ansprechpartner für Anrufer und bieten Sie außergewöhnliche Kundenbetreuung * Machen Sie Anrufe im Namen von Anwälten nach Bedarf Kalender & Administrative Unterstützung * Planen Sie Konsultationen, Termine und Sitzungen und Sitzungen bei gleichzeitiger Pflege mehrerer Kalender * Geben Sie wichtige Gerichtstermine, Termine, Termine und Termine und Termine und Kundenkommunikation * Ermöglichen Sie rechtzeitige Erinnerungen an Anwälte und Mitarbeiter bezüglich der an kommende Termine und Veranstaltungen *

* Unterstützung bei der Dokumentenvorbereitung, Korrespondenz und Kundenkommunikation * Scannen, Organisieren, Etikettieren und Datei-Rechts- und Verwaltungsdokumente * Erhalt und Pflege aktualisierter Fallprotokolle und Dateisysteme * Unterstützung bei der rechtlichen Einreichung und E-Filings bei Bedarf * Zusammenfassung von Dokumenten und Entwurf einer grundlegenden Korrespondenz für die Anwaltsprüfung * Führen Sie dokumentarische und statistische Forschung auf Anfrage Aufzeichnungen Management & Dateneingabe * Pflege von organisierten digitalen Client-Dateien und -Daten * Eingabe von Informationen in Excel-Tabellen, Abrechnungssysteme und Fallmanagementsoftware * Quelle und Überprüfung wichtiger Fallinformationen und Dokumentation * Gewährleistung der Vertraulichkeit und Genauigkeit bei der Handhabung sensibler Kundeninformationen * Unterstützung von Anwälten und Mitarbeitern mit fallbezogenen Verwaltungsprojekten Qualifikationen

* Mindestens 2 Jahre Erfahrung mit Rezeptionisten erforderlich, vorzugsweise innerhalb einer Anwaltskanzlei * Rechtliche Erfahrung mit Rezeptionisten stark bevorzugt * Starke organisatorische Fähigkeiten und außergewöhnliche Aufmerksamkeit zum Detail * Fähigkeit, hohe Rufvolumen zu verwalten, während Professionalität und Genauigkeit zu erhalten * Ausgezeichnete sprachliche und schriftliche Kommunikation Fähigkeiten * Starke Kalender- und Terminiererfahrung * Fähigkeit, vertrauliche und sensible Informationen mit Diskretion zu behandeln * Kompetenz mit Microsoft Office Suite erforderlich * Erfahrung mit Rechtstechnologie, Gerichts-Filing-Systeme oder Fallmanagement-Software bevorzugt * Erfahrung mit MyCase, RingCentral, Microsoft Word und Excel ist ein Plus * Hervorragende Zeitmanagement- und Multitasking-Fähigkeiten * High School Diplom oder gleichwertige erforderliche; Associate's oder Bachelor's Grad bevorzugt * Mandarin Kompetenz ist ein Plus * Kantonese Kenntnisse ist ein Plus Vergütung & Vorteile * $ 20,00-$40,00 pro Stunde DOE * Krankenversicherung * Zahnversicherung * Vision Versicherung * Lebensversicherung * Lebensversicherung * 401(k) * Bezahlte Zeit aus * Bezahlte Krankenurlaub * Geburtstag * Quartale Halbtags * Work-f-of-Home-Stipend * Gesundheit und Wellness-Stipend * Flexibles-Sort *

Alle qualifizierten Bewerber erhalten eine Erwerbstätigkeit ohne Rücksicht auf Rasse, Farbe, nationale Herkunft, Alter, Abstammung, Religion, Geschlecht, sexuelle Ausrichtung, Geschlechtsidentität, Geschlecht, Familienstand, Behinderung, Krankheit, genetische Informationen, Schwangerschaft oder militärische oder Veteranenstatus. Wir betrachten alle qualifizierten Bewerber, einschließlich derjenigen mit kriminellen Geschichten, in einer Weise im Einklang mit staatlichen und lokalen Gesetzen, einschließlich der California Fair Chance Act, Stadt Los Angeles Fair Chance Initiative für die Vermietung von Verordnungen, und Los Angeles County Fair Chance Verordnung. Dies ist eine Beta-Funktion, um Spam-Antragsteller zu vermeiden. Unternehmen können diese Wörter suchen, um Antragsteller, die dies lesen und sehen, dass sie menschlich sind.