Adams & Martin Group συνεργάζεται με ένα boutique οικογενειακό δίκαιο και μια εταιρεία αστικών διαφορών για να εντοπίσει έναν έμπειρο δικηγόρο νομικής υποδοχής για να ενταχθεί στην ομάδα τους. Αυτή η πλήρως απομακρυσμένη άμεση ευκαιρία ενοικίασης είναι ιδανική για έναν ιδιαίτερα οργανωμένο, προσανατολισμένο σε λεπτομέρειες επαγγελματία που ευδοκιμεί σε ένα γρήγορο νομικό περιβάλλον, απολαμβάνει την αλληλεπίδραση των πελατών, και μπορεί αποτελεσματικά να διαχειριστεί υψηλό όγκο κλήσεων, ενώ υποστηρίζει τους δικηγόρους και το νομικό προσωπικό. Ευθύνες Υποδοχή & Πελάτη Επικοινωνία * Απάντηση υψηλής έντασης εισερχόμενες τηλεφωνικές κλήσεις σε πολλαπλές γραμμές και γραμμές διαδρομής κατάλληλα * Λάβετε λεπτομερείς σημειώσεις και μηνύματα, ενώ εξασφαλίζει την ακριβή επικοινωνία με τους δικηγόρους και το προσωπικό * Επαγγελματικά επικοινωνούν με τους υποψήφιους και τους υφιστάμενους πελάτες σχετικά με τα νομικά τους θέματα * Διεξαγωγή αρχικού ελέγχου πελατών και συγκέντρωση σχετικών πληροφοριών * Υπηρετείτε ως το κύριο σημείο επαφής για τους καλούς και παρέχετε εξαιρετική εξυπηρέτηση πελατών * Κάντε εξερχόμενες κλήσεις για λογαριασμό των πρακτόρων, όπως απαιτείται Ημερολόγιο και Διοικητική Υποστήριξη * Διαβουλεύσεις προγραμμάτων, συναντήσεις και συναντήσεις, ενώ παράλληλα διατηρούν πολλαπλά ημερολόγια
* Εισάγετε και παρακολουθείτε σημαντικές ημερομηνίες δικαστηρίου, προθεσμίες, διορισμούς και επικοινωνίες πελατών * Παρέχετε εγκαίρως υπενθυμίσεις στους δικηγόρους και το προσωπικό σχετικά με τις επερχόμενες προθεσμίες και εκδηλώσεις * Διατηρήστε ακριβή αρχεία επικοινωνίας και τις βάσεις δεδομένων πληροφοριών πελατών * Βοήθεια με γενικές διοικητικές και διοικητικές λειτουργίες υποστήριξης γραφείων Νομική Τεκμηρίωση & Υποστήριξη περίπτωσης

* Βοήθεια για την προετοιμασία εγγράφων, αλληλογραφία και επικοινωνιών πελατών * Σάρωση, οργάνωση, ετικέτα και αρχείο νομικών και διοικητικών εγγράφων * Διατήρηση και διατήρηση επικαιροποιημένων αρχείων υποθέσεων και συστημάτων αρχειοθέτησης * Βοήθεια για την υποβολή εγγράφων και την ηλεκτρονική καταγραφή των εγγράφων, όπως απαιτείται * Συνοψίστε έγγραφα και σχέδιο βασικής αλληλογραφίας για την αναθεώρηση του δικηγόρου * Διεξαγωγή εγγράφων και στατιστικών ερευνών όταν ζητείται Διαχείριση και καταχώρηση δεδομένων * Διατήρηση οργανωμένων ψηφιακών αρχείων πελατών και αρχείων * Εισαγωγή πληροφοριών σε λογιστικά φύλλα του Excel, συστήματα και λογισμικό διαχείρισης υποθέσεων * Πηγή και επαλήθευση σημαντικών πληροφοριών και τεκμηρίωσης * Εξασφαλίστε την εμπιστευτικότητα και ακρίβεια κατά τη διαχείριση ευαίσθητων πληροφοριών πελατών * Διευθυντές υποστήριξης και προσωπικό με διοικητικά έργα που σχετίζονται με υποθέσεις Προσόντα

* Ελάχιστη 2 χρόνια εμπειρίας ρεσεψιονίστ που απαιτείται, κατά προτίμηση σε δικηγορικό γραφείο * Νομική εμπειρία ρεσεψιονίστ έντονα προτιμούμενη * Ισχυρή οργανωτική ικανότητα και εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια * Δυνατότητα διαχείρισης υψηλού όγκου κλήσεων, ενώ διατήρηση του επαγγελματισμού και ακρίβεια * Εξαιρετική προφορική και γραπτή εμπειρία επικοινωνίας * Ισχυρή διαχείριση και εμπειρία προγραμματισμού * Δυνατότητα χειρισμού εμπιστευτικών και ευαίσθητων πληροφοριών με διακριτική ευχέρεια * Η ικανότητα με Microsoft Office Suite απαιτείται * Η εμπειρία με νομική τεχνολογία, συστήματα δικαστικών αρχείων, ή λογισμικό διαχείρισης υποθέσεων προτιμάται * Εμπειρία με MyCase, RingCentral, Microsoft Word, και Excel είναι ένα συν * Εξαιρετική διαχείριση χρόνου και πολυθεματική ικανότητα * High school δίπλωμα ή ισοδύναμο απαιτείται; Associate's ή Bachelor's defied * Mandarin Supply is a plus * Cantonese Pillance is a plus Requireance & OFunds * $20.00-$40.00 per hour DOE * Health Insurance * Οδοντιατρική ασφάλιση * Ασφάλιση * Οπτρική ασφάλιση * Ασφάλιση * Ορατότητα * Ασφάλιση * Ζωή
* 401(k) * Πληρωμή χρόνου μακριά * Πληρωμή αναρρωτική άδεια * Γενέθλια μακριά * Τριμηνιαία μισή ημέρα * Εργασία-από-Αρχική * Υγεία και ευεξία * Ευέλικτος προγραμματισμός * Ταξιδιωτική επιστροφή Παρακαλώ υποβάλετε το βιογραφικό σας για εμπιστευτική εξέταση.

Όλοι οι υποψήφιοι που έχουν τα προσόντα θα λάβουν υπόψη τους την απασχόληση χωρίς να έχουν σχέση με τη φυλή, το χρώμα, την εθνική καταγωγή, την ηλικία, την καταγωγή, τη θρησκεία, το φύλο, τον σεξουαλικό προσανατολισμό, την ταυτότητα φύλου, την έκφραση φύλου, την οικογενειακή κατάσταση, την αναπηρία, την ιατρική κατάσταση, τη γενετική πληροφόρηση, την εγκυμοσύνη, ή τη στρατιωτική ή βετεράνος κατάσταση. Θεωρούμε όλους τους ικανούς αιτούντες, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων με εγκληματικές ιστορίες, κατά τρόπο σύμφωνο με την κρατική και τοπική νομοθεσία, συμπεριλαμβανομένου του νόμου της Καλιφόρνιας Fair Chance Act, City of Los Angeles' Fair Chance Initiative for Hiring Order, και Los Angeles County Fair Chance Order. Αυτό είναι ένα beta χαρακτηριστικό για να αποφευχθεί η αναζήτηση των αιτούντων spam. Οι εταιρείες μπορούν να αναζητήσουν αυτές τις λέξεις για να βρουν αιτούντες που το διαβάζουν αυτό και να δουν ότι είναι άνθρωποι.