Adams & Martin Group está trabajando con una firma de derecho familiar boutique y litigios civiles para identificar a un recepcionista legal experimentado que se unirá a su equipo. Esta oportunidad de contratación directa totalmente remota es ideal para un profesional altamente organizado y orientado a los detalles que prospera en un entorno legal acelerado, disfruta de la interacción con el cliente y puede gestionar eficazmente un alto volumen de llamadas mientras apoyabogados y personal legal. Responsabilidades Recepción y comunicación con el cliente * Contestar llamadas telefónicas entrantes de alto volumen a través de múltiples líneas y rutas apropiadamente * Tome notas y mensajes detallados al tiempo que garantiza una comunicación precisa con abogados y personal * Comuníquese profesionalmente con clientes potenciales y existentes en relación con sus asuntos legales * Lleve a cabo la selección inicial del cliente y reúna información relevante * Sirva como punto de contacto principal para los que llaman y proporcione un servicio excepcional al cliente * Haga llamadas salientes en nombre de abogados según sea necesario Calendario y soporte administrativo * Programe consultas, nombramientos y reuniones mientras mantiene varios calendarios * Entre y siga las importantes fechas, plazos, citas y comunicaciones con el cliente * Proporcione recordatorios oportunos a los abogados y personal sobre los próximos plazos y eventos * Mantenga registros de contacto precisos y bases de información para

* Preste asistencia en la preparación de documentos, correspondencia y comunicaciones con los clientes * Escanee, organice, marque y presente documentos legales y administrativos * Preservar y mantener registros de casos actualizados y sistemas de archivo * Asista con los archivos legales y los archivos electrónicos según sea necesario * Resuma documentos y borrador de correspondencia básica para revisión de abogados * Lleve a cabo investigaciones documentales y estadísticas cuando se le solicite Gestión de registros y entrada de datos * Mantenga archivos y registros digitales organizados de clientes * Introduzca información en hojas de cálculo, sistemas de facturación y software de gestión de casos Excel * Fuente y verifique información y documentación importantes para casos * Garantice la confidencialidad y exactitud al manejar información confidencial del cliente * Abogadas y personal con proyectos administrativos relacionados con casos

* Recepcionista legal de alta experiencia en el trabajo * Recepcionista legal de alta experiencia * Capacidad de manejar información confidencial y sensible con discreción * Capacidad de manejar alta capacidad de llamada al mismo tiempo que se mantiene profesionalidad y precisión * Excelente capacidad de comunicación verbal y escrita * Fuerte experiencia de agenda y programación * Capacidad de manejar información confidencial y sensible con discreción * Capacidad con Microsoft Office Suite requerida * Experiencia con tecnología legal, sistemas de presentación de juicios o software de gestión de casos preferido * Experiencia con MyCase, RingCentral, Microsoft Word y Excel es un plus * Excelente gestión de tiempo y habilidades multitarea * Diploma de alta escuela o equivalente requerido; Licenciado de estudios * Experiencia de mandarín es un plus * Competencia cantonés es un plus Compensación y Beneficios * $20.00-$40.00 por hora DOE * Seguro de salud * Seguro dental * Seguro de visión * Seguro de vida * 401(k) * Tiempo de baja por enfermedad por pago * Licencia por enfermedad por enfermedad por enfermedad por cumpleaños * Estipendio de trabajo trimestral * Estipendio de salud y bienestar * Programa flexible * Recompensa de viaje Por favor presentar su currímen por consideración confidencial.

Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin tener en cuenta la raza, color, origen nacional, edad, ascendencia, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, estado civil, discapacidad, condición médica, información genética, embarazo, o estado militar o veterano. Consideramos a todos los solicitantes calificados, incluyendo aquellos con antecedentes penales, de una manera compatible con las leyes estatales y locales, incluyendo la Ley de Oportunidades Justas de California, la Iniciativa de Oportunidades Justas de la Ciudad de Los Ángeles para la Contratación y la Ordenanza de Oportunidades Justas del Condado de Los Ángeles. Esta es una característica beta para evitar los solicitantes de spam. Las empresas pueden buscar estas palabras para encontrar solicitantes que lean esto y vean que son humanos.