Le Groupe Adams & Martin travaille avec un cabinet de droit de la famille et de contentieux civil pour identifier un réceptionniste expérimenté qui pourra rejoindre son équipe. Responsabilités Réception et communication avec le client * Répondre de façon appropriée aux appels entrants à volume élevé sur plusieurs lignes et par itinéraire * Prendre des notes et des messages détaillés tout en assurant une communication précise avec les avocats et le personnel * Communiquer avec les clients potentiels et existants au sujet de leurs questions juridiques * Effectuer un examen initial du client et recueillir des renseignements pertinents * Servir de point de contact principal pour les appelants et fournir un service à la clientèle exceptionnel * Effectuer des appels sortants au nom des avocats au besoin Calendrier et soutien administratif * Planifier des consultations, des rendez-vous et des réunions tout en maintenant plusieurs calendriers * Entrer et suivre les dates limites importantes, les rendez-vous et les communications avec le client * Fournir des rappels opportuns aux avocats et au personnel au sujet des échéances et des événements à venir * Maintenir des dossiers de contact exacts et des bases de données d'information * Aider à assurer les fonctions générales d'administration et de soutien administratif

* Aider à la préparation des documents, à la correspondance et aux communications avec les clients * Analyser, organiser, étiquetter et déposer des documents juridiques et administratifs * Préserver et tenir à jour les dossiers et les systèmes de classement des dossiers * Aider à la production de documents juridiques et de documents électroniques au besoin * Résumer les documents et rédiger la correspondance de base pour examen par le procureur * Effectuer des recherches documentaires et statistiques sur demande Gestion des dossiers et saisie des données * Maintenir les dossiers et les dossiers des clients numériques organisés * Entrer les renseignements dans les feuilles de calcul Excel, les systèmes de facturation et les logiciels de gestion des cas * Sourcer et vérifier les renseignements et la documentation importants * Assurer la confidentialité et l'exactitude lors du traitement des renseignements sensibles sur les clients * Soutenir les avocats et le personnel ayant des projets administratifs liés aux cas Qualifications

* Expérience de réceptionniste requise pour une période minimale de 2 ans, de préférence au sein d'un cabinet d'avocats * Expérience de réceptionniste juridique fortement préférée * Compétences organisationnelles fortes et attention exceptionnelle aux détails * Capacité de gérer un volume d'appels élevé tout en maintenant le professionnalisme et l'exactitude * Excellente expérience en communication verbale et écrite * Forte expérience en calendrier et en programmation * Capacité de traiter des renseignements confidentiels et sensibles avec discrétion * Compétence avec Microsoft Office Suite requise * Expérience avec la technologie juridique, les systèmes de dépôt de tribunaux ou les logiciels de gestion de cas préférés * Expérience avec MyCase, RingCentral, Microsoft Word et Excel est un plus * Capacités exceptionnelles en gestion du temps et en multitâche * Diplôme d'études secondaires ou équivalent requis; Diplôme d'études secondaires ou équivalent requis; Diplôme de maîtrise * La compétence mandarin est un plus * La compétence cantonaise est un plus Rémunération et avantages * 20,00 $-40,00 $ par heure DOE * Assurance maladie * Assurance-vie * 401(k) * Congé payé * Congé de maladie payé * Congé de maladie payé * Congé d'anniversaire * Mi-journées trimestrielles * Allocation de travail * Allocation de

Tous les candidats qualifiés recevront une considération pour un emploi sans égard à la race, la couleur, l'origine nationale, l'âge, l'ascendance, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'expression de genre, l'état matrimonial, le handicap, l'état médical, l'information génétique, la grossesse, ou le statut militaire ou vétéran. Nous considérons tous les candidats qualifiés, y compris ceux ayant des antécédents criminels, d'une manière conforme aux lois de l'État et locales, y compris la loi de Californie sur la chance équitable, l'initiative de la ville de Los Angeles pour l'embauche, et l'ordonnance de Los Angeles sur la chance équitable.