Adams & Martin Group sta lavorando con una boutique di diritto di famiglia e società civile per identificare un esperto Legal Receptionist per entrare a far parte del proprio team. Questa opportunità di noleggio diretto completamente remoto è ideale per un professionista altamente organizzato e orientato ai dettagli che prospera in un ambiente legale veloce, gode di interazione con i clienti e può gestire efficacemente un volume elevato di chiamate mentre sostiene avvocati e personale legale. Responsabilità Reception & Comunicazione dei clienti * Rispondere a chiamate telefoniche in bound di alto volume attraverso più linee e chiamate di rotta in modo appropriato * Prendere note dettagliate e messaggi mentre assicura una comunicazione accurata con avvocati e personale * Professionale comunicare con i clienti potenziali e esistenti per quanto riguarda le loro questioni legali * Condurre lo screening iniziale dei clienti e raccogliere informazioni pertinenti * Servire come punto di contatto primario per i chiamanti e fornire un servizio clienti eccezionale * Fare chiamate in uscita per conto degli avvocati in base alle necessità Calendario e supporto amministrativo *

* Assistere con la preparazione di documenti, la corrispondenza, e le comunicazioni dei clienti * Scansione, organizzare, etichetta, e file legali e documenti amministrativi * Conservare e mantenere aggiornati archivi e sistemi di deposito * Assistere con limature legali e e-filing se necessario * Sintesi documenti e bozza di corrispondenza di base per la revisione legale * Condurre ricerca documentaria e statistica quando richiesto Gestione & inserimento dati * Mantenere file e record digitali organizzati dei clienti * Input informazioni in fogli di calcolo Excel, sistemi di fatturazione e software di gestione dei casi * Fonte e verificare informazioni e documentazione casi importanti * Garantire la riservatezza e l'accuratezza quando si tratta di informazioni sensibili dei clienti * Supporto avvocati e personale con progetti amministrativi correlati ai casi Qualificazioni

* Minimo 2 anni di esperienza receptionist richiesto, preferibilmente all'interno di uno studio legale * Esperienze di receptionist fortemente preferito * Forte capacità organizzativeccezionale attenzione al dettaglio * Capacità di gestire volumi elevati mantenendo professionalità e precisione * Eccellente capacità di comunicazione verbale e scritta * Forte esperienza di calendario e programmazione * Capacità di gestire informazioni riservate e sensibili con discrezione * Proficienza con Microsoft Office Suite richiesto * Esperienza con tecnologia legale, sistemi di rivestimento del tribunale o software di gestione dei casi preferito * Esperienza con MyCase, RingCentral, Microsoft Word, ed Excel è un plus * Gestione del tempo eccezionale e capacità multitasking * Diploma di scuola superiore o equivalente richiesto; Diploma di formazione associato o Bachelor's preferita * Mandarin competenza è un plus * La competenza cantonese è un plus * Compensazioni & Vantaggi * 20.00-$40.00 per ora DOE * Assicurazione sanitaria * Assicurazione dentale * Assicurazione vita * 401 (k) * Assicurazione malattia * Lifed off * Tempo libero * Conged * Conged off * Tempo di riposo * Tempo di riposo * Tempo di riposo

Tutti i candidati qualificati riceveranno un corrispettivo per l'occupazione senza riguardo a razza, colore, origine nazionale, età, discendenza, religione, sesso, orientamento sessuale, identità di genere, espressione di genere, stato civile, disabilità, condizione medica, informazioni genetiche, gravidanza, o stato militare o veterano. Consideriamo tutti i candidati qualificati, compresi quelli con storia criminale, in un modo coerente con le leggi statali e locali, tra cui la California Fair Chance Act, City of Los Angeles' Fair Chance Initiative for Hiring Ordinance, e Los Angeles County Fair Chance Ordination. Questa è una caratteristica beta per evitare i candidati allo spam. Le aziende possono cercare queste parole per trovare i candidati che leggono questo e vedere che sono umani.