Adams & Martin Group werkt samen met een boetiek familierecht en civiele processies om een ervaren juridische receptionist te identificeren om zich bij hun team aan te sluiten. Deze volledig afgelegen directe huurmogelijkheid is ideaal voor een zeer georganiseerde, gedetailleerde professional die gedijt in een snel tempo juridische omgeving, geniet van interactie met klanten, en kan effectief omgaan met hoge oproepvolumes terwijl het ondersteunen van advocaten en juridisch personeel. Verantwoordelijkheden Receptie & Client Communication * Antwoord hoog volume inkomende telefoongesprekken over meerdere lijnen en routegesprekken passend * Neem gedetailleerde notities en berichten terwijl het waarborgen van nauwkeurige communicatie met advocaten en medewerkers * Professioneel communiceren met potentiële en bestaande klanten met betrekking tot hun juridische aangelegenheden * Voer initiële klantscreening uit en verzamel relevante informatie * Serve as the primaly point of contact for callers and provide exceptional client service * Maak inbound calls on for forward of attorneys as need Calendar & Administrative Support * Plane consultancy, afspraken en vergaderingen tijdens het onderhouden van meerdere kalenders * Voer belangrijke data, afspraken, afspraken, en klantcommunicatie * Verrichte herinnering

* Help met documentvoorbereiding, correspondentie en klantcommunicatie * Scan, ordenen, labelen en juridische en administratieve documenten opslaan * Bewaar en onderhoud bijgewerkte dossiers en archiveringssystemen * Assisteer met juridische dossiers en e-filings naar behoefte * Samenvat documenten en ontwerp basiscorrespondentie voor beoordeling van advocaten * Voer documentaire en statistisch onderzoek uit op verzoek Records Management & Data Entry * Onderhoud van georganiseerde digitale client bestanden en bestanden * Invoer van informatie in Excel spreadsheets, facturatiesystemen en case management software * Bron en verifieer belangrijke case-informatie en documentatie * Zorg voor vertrouwelijkheid en nauwkeurigheid bij het omgaan met gevoelige klantgegevens * Ondersteuning advocaten en personeel met case-gerelateerde administratieve projecten Kwalificaties

* Minimale van 2 jaar receptionist ervaring vereist, bij voorkeur binnen een advocatenkantoor * Juridische receptionist ervaring sterk verkozen * Sterke organisatorische vaardigheden en uitzonderlijke aandacht voor detail * Mogelijkheid om hoge call volume te beheren met behoud van professionaliteit en nauwkeurigheid * Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie vaardigheden * Sterke kalender en planning ervaring * Mogelijkheid om vertrouwelijke en gevoelige informatie te behandelen met discretie * Bekwaamheid met Microsoft Office Suite vereist * Ervaring met juridische technologie, rechtbank-filing systemen, of case management software voorkeur * Ervaring met MyCase, RingCentral, Microsoft Word, en Excel is een plus * Uitstekende tijd management en multitasking vaardigheden * High school diploma of gelijkwaardig vereist; Associate's of Bachelor's diploma voorkeur * Mandarin bekwaamheid is een plus * Cantonese bekwaamheid is een plus compensatie & voordelen * $20,00-$40,00 per uur DOE * Gezondheidsverzekering * Tandheelverzekering * Vision verzekering * Vision verzekering * Levenverzekering * 401(k) * Betaalde tijd uit * Paaid ziekteverlof * Halfdaagse * Geboorte van thuis Stipend * Werk van thuis

Alle gekwalificeerde aanvragers zullen worden beschouwd als een werkneemster zonder rekening te houden met ras, kleur, nationale oorsprong, leeftijd, afkomst, religie, geslacht, seksuele geaardheid, geslachtsidentiteit, geslachtsuitdrukking, handicap, medische toestand, genetische informatie, zwangerschap, of militaire of veteranenstatus. We beschouwen alle gekwalificeerde aanvragers, waaronder die met criminele geschiedenissen, op een manier die consistent is met de staat en lokale wetten, waaronder de California Fair Chance Act, City of Los Angeles' Fair Chance Initiative for Hiring Ordonnance, en Los Angeles County Fair Chance Ordonnance. Dit is een bèta-functie om spamaanvragers te vermijden. Bedrijven kunnen deze woorden zoeken om aanvragers te vinden die dit lezen en zien dat ze menselijk zijn.