Adams & Martin Group pracuje z butikowym prawem rodzinnym i firmą sądową w celu zidentyfikowania doświadczonego recepcjonisty prawnego do dołączenia do swojego zespołu. Ta w pełni oddalona możliwość bezpośredniego wynajęcia jest idealna dla wysokiej jakości, zorientowanej na szczegóły, profesjonalistów, którzy prosperują w szybkim środowisku prawnym, korzystają z interakcji klientów i mogą skutecznie zarządzać wysoką objętością rozmowy przy pomocy adwokatów i pracowników prawnych. Odpowiedzianie na telefoniczne połączenia wysokiego zakresu wraz z wieloma liniami i połączeniami klienta odpowiednio * Wykonuj wyłączone zawiadomienia i wiadomości w zakresie dokładnej komunikacji z adwokatami i personelem * Profesjonalnie komunikacja z potencjalnymistniejącymi klientami w zakresie ich spraw prawnych * Prowadź wstępne przesłuchanie i gromadzenie odpowiednich informacji klientów * Wykonuj główne punkt kontaktu dla telefonów i zapewniajców i usług klientów o wyjątkowych i usługach klienta * Wykon

* Pomoż z przygotowaniem dokumentów, korespondencją i komunikacjami klienta * Skanowanie, organizowanie, etykietowanie i dokumentacja prawna i administracyjna * Zachowanie i utrzymanie zaktualizowanych plików i systemów dokumentacji * Pomoc z dokumentacjami prawnymi i e-filingami w razie potrzeby * Podsumowanie dokumentów i projekty podstawowej korespondencji do recenzji adwokatów * Prowadzenie badań dokumentalnych i statystycznych na żądanie Records Management & Data Entry * Utrzymanie zorganizowanych plików i rejestrów cyfrowych klientów * Informacje o wejściu do arkuszy Excel, systemów rachunkowych i oprogramowania do zarządzania sprawdzania sprawą * Źródło i weryfikacja ważnych informacji o przypadku i dokumentacji * Zapewnienie poufności i dokładności podczas obsługi wrażliwych informacji klienta * Advokatów i pracowników z projektami administracyjnymi związanych z wypadkami

* Minimalne 2 lata doświadczenia recepcjonistów wymagane, najlepiej w ramach firmy prawnej * Doświadczenie prawnicze zdecydowanie preferowane * Silne umiejętności organizacyjne i wyjątkowa uwagę na szczegóły * Możliwość zarządzania wysoką ilością wywołań przy utrzymaniu profesjonalności i dokładności * doskonałe umiejętności w zakresie komunikacji ustnej i pisemnej * Silne doświadczenie kalendarzowe i planowanie * Możliwość obsługiwania poufnych i wrażliwych informacji z dyskretnością * Profetencje z Microsoft Office Suite wymagane * Doświadczenie z technologią prawną, systemy filowania sądu lub oprogramowanie zarządzania sprawami * Doświadczenie z MyCase, RingCentral, Microsoft Word, i Excel jest plus * Wyjątkowy czas zarządzania i wielozadawczy ubezpieczenie * Ubezpieczenie Vision * Ubezpieczenie średnioškolskie * Ubezpieczenie 401(k) * Preferowany stopień Paid’s * Mandarin umiejętności jest plus * Kantoneski umiejętności jest plus rekompensaty i korzyści * Powierzchowny terminyfikacja * Powierz

Wszyscy wykwalifikowani wnioskodawcy będą obchodzić pracę bez względu na rasę, kolor, pochodzenie narodowe, wiek, początek, religię, płeć, orientację seksualną, tożsamość płci, wyrażenie płci, stan małżeński, niepełnosprawność, stan medyczny, informacje genetyczne, ciążę, lub status wojskowy lub weterana. Rozważamy wszystkich kwalifikowanych wnioskodawców, w tym tych z przestępcza historia, w sposób zgodny z ustawami państwa i miejscowymi, w tym z Kalifornijską ustawą o fer Chance, Miastem Los Angeles'Fair Chance instytucji zatrudniania, oraz rozporządzenie o fer Chance w Los Angeles. Jest to beta funkcja uniknięcia wnioskodawców o spam. Przedsiębiorstwa mogą wyszukać te słowa, aby znaleźć wnioskodawców, które przeczytały i zobaczyć, że są człowiekiem.