Adams & Martin Group lucrează cu o boutique de drept familial și de litigiu civil pentru a identifica un expert în domeniul Recepției Legii pentru a se alătura echipei. Această oportunitate de închiriere directă complet la distanță este ideală pentru un profesionist foarte organizat, orientat spre detaliu care prosperă într-un mediu juridic rapid, se bucură de interacțiunile cu clienții și poate gestiona în mod eficient volumul de apeluri ridicate în timp ce sprijină avocații și personalul juridic. Responsabilități Recepție și comunicarea clientului * Răspunde la apeluri telefonice cu volum ridicat în rândul mai multor linii și apeluri de rute adecvate * Asigurați notii și mesaje detaliate în timp util pentru a asigura o comunicare exactă cu avocații și personalul * Programul de consultare, programare și reuniuni în timp ce menține datele, termenele și procedurile, precum și comunicațiile clientului importante * Pregătiți în timp util pentru avocații și evenimentele viitoare * Acordaționa

* Asistență cu pregătirea documentelor, corespondența și comunicațiile clientului * Scanare, organizare, eticheta și documentele legale și administrative * Preservă și menține sisteme de caz actualizate și de arhivă * Asistență cu depuneri legale și e-filări după caz * Summarizează documentele și proiectul de corespondență de bază pentru revizuire a avocatului * Realizați cercetare documentară și statistică atunci când solicitați Gestionarea dosarelor și datelor * Menținerea fișierelor și înregistrărilor digitale a clienților organizate * Informații de intrare în planurile Excel, sistemele de facturare și softwareul de gestiune a cazelor * Sursă și verifica informații și documentația importante de caz * Asigurați confidențialitatea și exactitatea în cazul de tratare informațiile clientului sensibile * Avocații și personalul de asistență cu proiecte administrative legate de cazul de calificări

* În minim 2 ani de experiență recepționist necesară, preferibil într-un cabinet de avocati * Experiența recepționist juridic preferată puternică * Abilitate de a gestiona un volum ridicat de apeluri în timp ce menține profesionalitatea și exactitatea * Abilitate de a gestiona informații confidențiale și sensibile cu discreție * Abilitate de a gestiona cu Microsoft Office Suite are nevoie * Experiență cu tehnologia juridică, sisteme de filtrare a tribunalului sau software de management de caz preferate * Experience cu MyCase, RingCentral, Microsoft Word, and Excel este un plus * Gestionarea timpului și abilitățile multitare * Asiguranță de sănătate * Asiguranță de școală înaltă sau echivalentă * Asiguranță de viață * 401(k) * Proficiența de licență de la mandarin este o plus * Proficiență de boală de la Canese off o demi-day * 20.00 * Intromitere de platformly * Travels - Travels - Travel

Toţi solicitanţii calificaţi vor primi în considerare o ocupare de muncă fără a avea în vedere rasă, culoare, origine naţională, vârstă, ascendenţă, religie, sex, orientare sexuală, identitate de gen, expresia de gen, starea conjugală, handicap, stare medicală, stare genetică, stare de sarcina, stare militară sau veterană. Considerăm toate solicitanţii calificaţi, inclusiv cei cu istorie penală, în conformitate cu legile de stat şi locale, inclusiv cu Actul California de Chance Fair Chance, Iniţiativa de Chance Fair de Los Angeles pentru a fi înalţi, şi Ordonanda de Chance Fair de Los Angeles. Aceasta este o caracteristică beta pentru a evita solicitanţii spam. Companiile pot căuta aceste cuvinte pentru a găsi solicitanţi care cites acest lucru şi să vadă că sunt umani.