Adams & Martin Group arbetar med en boutique familjerätt och civil processbyrå för att identifiera en erfaren juridisk receptionist att ansluta sig till sitt team. Denna helt avlägsna direkt hyra möjlighet är idealisk för en mycket organiserad, detaljorienterad professionell som trivs i en snabb takt rättslig miljö, har klientinteraktion, och kan effektivt hantera hög samtalsvolym samtidigt stödja advokater och juridisk personal. Ansvarstagande Mottagning & klientkommunikation * Svar hög volym inkommande telefonsamtal över flera linjer och rutt samtal på lämpligt sätt * Ta detaljerade anteckningar och meddelanden samtidigt säkerställa korrekt kommunikation med advokater och personal * Professionellt kommunicera med potentiella och befintliga klienter om deras rättsliga frågor * Utför inledande klienten screening och samla relevant information * tjäna som den främsta kontaktpunkten för samtalare och tillhandahålla exceptionella kundservice * Gör utgående samtal på uppdrag av advokater som behövs Kalender & Administrativ support * Schema konsultationer, utnämningar, och möten samtidigt upprätthålla flera kalendrar * Ange och spåra viktiga datum, tidsfrister, utnämningar och kundkommunikation * Ge läglig påminnelser till advokater och personal om kommande tidsfrister och händelser * Behåll korrekta kontaktlistor och kundinformation databaser * Bistå med korrekt kontakt och klientinformation * Assist med allmänna administrativa och kontor stöd funktioner Juridiskt stöd & dokumentation Support & dokumentation Support & dokumentation

* Hjälp med dokumentberedning, korrespondens och kundkommunikation * Skanna, organisera, märka och arkivera juridiska och administrativa dokument * Bevara och underhålla uppdaterade ärenderegister och arkiveringssystem * Bistå med rättsliga arkiv och e-filer som behövs * Sammanfatta dokument och utkast till grundläggande korrespondens för advokatgranskning * Utför dokument- och statistikforskning när så begärs Records Management & Data Entry * Bibehåll organiserad digital klientfiler och register * Inmatningsinformation i Excel-kalkylblad, faktureringssystem och ärendehantering programvara * Källa och verifiera viktig ärendeinformation och dokumentation * Se till att sekretess och noggrannhet vid hantering av känslig kundinformation * Supportadvokater och personal med ärenderelaterade administrativa projekt Kvalificering

* Minst 2 års erfarenhet av receptionist krävs, helst inom en advokatbyrå * Juridisk receptionist erfarenhet starkt föredras * Stark organisatorisk kompetens och exceptionell uppmärksamhet på detaljer * Förmåga att hantera hög samtalsvolym samtidigt som man upprätthåller professionalism och noggrannhet * Utmärkt verbal och skriftlig kommunikation färdigheter * Stark kalender och schemaläggning erfarenhet * Förmåga att hantera konfidentiell och känslig information med diskretion * Vedermönstring med Microsoft Office Suite krävs * Erfarenhet med juridisk teknik, domstol filing system, eller ärendehantering programvara föredras * Erfarenhet med MyCase, RingCentral, Microsoft Word, och Excel är ett plus * Enastående tidledning och multitasking förmågor * Högskolediplom eller motsvarande krävs; Associates eller kandidatexamen föredragen * Mandarin kompetens är ett plus * Kantonska kompetens är ett plus Kompensation & fördelar * $20.00-$40.00 per timme DOE * Hälsoförsäkring * Hälsoförsäkring * Vision försäkring * Livsförsäkring * 401(k) * Betalad ledighet * Avbetalning * Födelsedag * Kvartal * Arbets-från-hems Stipend * Hälsa & Hälsa Stipend * Flexibel schema * Reseersättning Vänligen lämna din CV för konfidentiellt övervägande.

Alla kvalificerade sökande kommer att få ersättning för anställning utan hänsyn till ras, färg, nationellt ursprung, ålder, anor, religion, kön, sexuell läggning, könsidentitet, könsuttryck, civilstånd, funktionshinder, medicinska tillstånd, genetisk information, graviditet, eller militär eller veteran status. Vi anser alla kvalificerade sökande, inklusive de med kriminella historia, på ett sätt som överensstämmer med staten och lokala lagar, inklusive California Fair Chance Act, City of Los Angeles "fair Chance Initiative for Hiring Förordning, och Los Angeles County Fair Chance Förordning. Detta är en beta funktion för att undvika spam sökande. Företag kan söka dessa ord för att hitta sökande som läser detta och se att de är mänskliga.