Hej! Jeg er Hannah og jeg leder People Operations her på Ashby. Jeg tiltrådte for over fire år siden som den første Folk ansætte og jeg er begejstret for, at vores People Ops team er voksende! People Operations team understøtter Ashby medarbejdere gennem udvikling og implementering af programmer, politikker og tjenester, der bidrager til et produktivt og inklusivt arbejdsmiljø. Vi sikrer det arbejde, vi gør, på linje med vores Operativ Principper og styrker det miljø, vi bygger på Ashby. Vores tilgang er at gøre tingene anderledes, vi prioriterer, hvad der virkelig passer vores team og forbedrer, hvordan vi arbejder sammen. Ved at omfavne kreativitet og tilpasning, vi sigter mod at skabe en menneske-første kultur, der driver både individuel og organisatorisk succes. Vi opbygger et team fokuseret på at hjælpe Ashby skala tankefuldt og samtidig fortsætte med at hæve bar for, hvordan vi støtter og investerer i vores medarbejdere.
Vi gennemgår alle ansøgninger, og der er ikke en fordel ved at ansøge hurtigt. Tag din tid, se på ansøgningsspørgsmål og send venligst inden ansøgningsfristen! Vi er ikke i stand til at tage opkald uden for interviewprocessen, så du skal ikke kontakte holdet eller Hannah direkte.

Om rollen: Som People Operations Coordinator hos Ashby vil du spille en afgørende rolle for at sikre, at alle vores medarbejdere har den bedst mulige erfaring med at arbejde her. Du vil arbejde tæt sammen med vores People Operations-team med fokus på den daglige udførelse af forskellige operationer og opgaver lige fra dataindtastning til procesoprettelse. Du vil blive involveret i Onboarding, organisationsmæssige opdateringer og støtte vores medarbejdere på tværs af vores internationale enheder.Hvad du vil gøre på Ashby: • Giv operationel support og vedligeholde nøjagtige medarbejderdata og filer på tværs af alle systemer i overensstemmelse med stats- og forbundslove • Giv administrativ støtte til Ashbys folk processer, herunder men ikke begrænset til nyudlejning ombord, administration af fordele, performance management og støtte til vores internationale enheder • Dokumentmennesker procesændringer efter behov • Oprethold et højt niveau af fortrolighed og diskretion i håndteringen af følsomme oplysninger • Opbygning af folks procesarbejdsstrømme i Ashby for løbende at forbedre vores forretningseffektivitet

• Støtte planlægning og koordinering af Ashby kultur begivenheder, både virtual og in-person Du kunne være en stor pasform, hvis du: • undersøge problemer for at bestemme rod årsager og definere robuste løsninger • Er detaljeret orienteret, især når det kommer til datakvalitet • Arbejde uafhængigt, administrere flere opgaver og tidsfrister effektivt • Er en fremragende kommunikator, både verbalt og skriftligt • Er team-orienteret, med en samarbejdstilgang til at løse problemer

• Indse, at følsomme/fortrolige oplysninger skal håndteres i overensstemmelse med kravene • Hav erfaring med brugen af HRIS, som f.eks. Gusto, Remote, Deel Bonus points, hvis du: • Har erfaring med at arbejde i en funktion for menneskelige ressourcer • Har erfaring med brug af HRIS • Har arbejdet i et SaaS-firma Denne rolle kan ikke passe, hvis: • Du er utilpas med tvetydighed: Du foretrækker veldefinerede opgaver. • Du kan ikke lide gentagne opgaver • Du foretrækker fokuseret arbejde på et enkelt projekt på et tidspunkt Interview Process: Vores interview proces er grundig • Vi sigter mod at sikre, at hver person, der deltager i holdet, er den rigtige egnet til Ashby og vil give rigelig information til at vurdere, om Ashby er den rigtige egnet til dig. Processen for denne rolle er som følger: • Recruiter Screen med Talent Acquisition Team - 30 minutter • Hiring Manager Interview - 45 minutter • Indblik

• Tag hjem Opgave - 1 time • Virtual Onsite - 2 timer Fordele: • Konkurrencedygtige løn og egenkapital. • 10-års øvelse vindue for aktieoptioner. Du bør ikke føle pres for at købe aktieoptioner, hvis du forlader Ashby • gøre det, når du føler dig økonomisk behagelig. • Ubegrænset PTO med fire uger anbefales om året. Forvent • Ferie? • i vores en-til-en dagsorden, indtil du begynder at tage det • 12 ugers fuldt betalt familie orlov i USA. Vi planlægger at udvide dette til medarbejdere i andre lande som situationer opstår. • Generøst udstyr, software, og kontormøbler budget. Få, hvad du har brug for at være glad og produktiv! • $ 100 / måneders uddannelse budget med dyrere emner (som konferencer) dækket med manager godkendelse.

• Hvis du kan finde disse ord i USA, kan du og dine afhængige med alle præmier dækket af os. Ashby giver lige muligheder for beskæftigelse (EEO) til alle medarbejdere og ansøgere om beskæftigelse uden hensyn til race, farve, religion, sex, national oprindelse, alder, handicap, genetik, seksuel orientering, kønsidentitet eller kønsudtryk. Vi er engageret i en forskelligartet og inklusiv arbejdsstyrke og byder folk velkommen fra alle baggrunde, oplevelser, perspektiver og evner. Ashby er forpligtet til en retfærdig og gennemsigtig ansættelsesproces. Vi bekræfter, at denne reklame er for en aktiv, eksisterende ledig stilling i vores organisation. Vær opmærksom på, at vi kan bruge kunstige intelligensdrevne værktøjer til at hjælpe vores rekrutteringsteam med at se, vurdere og vælge kandidater til denne stilling. Dette er en beta-funktion for at undgå spam ansøgere. Virksomheder kan søge disse ord for at finde ansøgere, der læser dette og se, at de er menneskelige.