Hi! I. Hannah und ich führen People Operations hier bei Ashby. Ich bin vor über vier Jahren als erste People Hire und ich bin begeistert, dass unser People Ops Team wächst! Das People Operations Team unterstützt Ashby Mitarbeiter durch die Entwicklung und Umsetzung von Programmen, Politiken und Dienstleistungen, die zu einem produktiven und inklusiven Arbeitsumfeld beitragen. Wir gewährleisten die Arbeit, die wir tun, richtet sich an unsere operativen Prinzipien und stärkt die Umwelt wir bauen in Ashby. Unser Ansatz ist es, die Dinge anders zu tun, wir priorisieren, was wirklich passt unser Team und verbessert, wie wir zusammen arbeiten. Durch die Umarmung von Kreativität und Anpassung, wir wollen eine Menschen-erste Kultur, die sowohl individuelle und organisatorischen Erfolg treibt zu schaffen. Wir bauen ein Team auf Ashby-Skala konzentriert sich auf die Unterstützung, während die Stange für die Unterstützung und Investitionen in unsere Mitarbeiter. Wir überprüfen alle Anwendungen, und es gibt keinen Vorteil, um schnell anzuwenden. Nehmen Sie sich Zeit, schauen Sie sich die Bewerbungsfragen an und reichen Sie bitte vor der Bewerbungsfrist ein! Wir sind nicht in der Lage, außerhalb des Interviewprozesses Anrufe zu tätigen, also bitte nicht direkt an das Team oder Hannah zu richten.

Über die Rolle: Als People Operations Coordinator bei Ashby spielen Sie eine entscheidende Rolle, um sicherzustellen, dass alle unsere Mitarbeiter die bestmögliche Erfahrung haben, hier zu arbeiten. Sie arbeiten eng mit unserem People Operations Team zusammen, das sich auf die tägliche Durchführung verschiedener Operationen und Aufgaben konzentriert, von der Dateneingabe bis zur Prozesserstellung. Sie werden in Onboarding, Organisationsupdates und Unterstützung unserer Mitarbeiter in unseren internationalen Unternehmen involviert sein. Was Sie bei Ashby tun werden: • Bereitstellung operativer Unterstützung und Pflege präziser Mitarbeiterdaten und -dateien über alle Systeme hinweg in Übereinstimmung mit den staatlichen und Bundesgesetzen • Bereitstellung administrativer Unterstützung für Ashbys Menschenprozesse, einschließlich aber nicht auf neue Anmietung an Bord, Vorteile Verwaltung, Leistungsmanagement und Unterstützung für unsere internationalen Unternehmen • Dokumentieren Sie die Änderungen der Prozesse wie nötig • Erhalten Sie hohe Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen • Aufbau von Menschen Prozessworkflows in Ashby, um unsere Geschäftswirksamkeit kontinuierlich zu verbessern

• Unterstützung bei der Planung und Koordination von Ashby-Kulturveranstaltungen, sowohl virtuell als auch persönlich Sie könnten sich gut anpassen, wenn Sie: • Untersuchung von Problemen zur Ermittlung von Ursachen und zur Definition robuster Lösungen • Detailorientiert sind, insbesondere wenn es um Datenqualität geht • selbstständig arbeiten, mehrere Aufgaben und Fristen effektiv verwalten • ein ausgezeichneter Kommunikator sind, sowohl mündlich als auch schriftlich • sind teamorientiert, mit einem kooperativen Ansatz zur Lösung von Problemen

• Erkennen Sie, dass sensible/vertrauliche Informationen konform behandelt werden müssen • Erfahrung mit der Verwendung von HRIS haben, wie Gusto, Remote, Deel Bonuspunkte, wenn Sie: • Erfahrung haben, die in einer Human Resources-Funktion arbeitet • Qualifikationen in Personalressourcen haben • in einem SaaS-Unternehmen gearbeitet haben Diese Rolle kann nicht passen, wenn: • Sie sind unbequem mit Mehrdeutigkeit: Sie bevorzugen gut definierte Aufgaben. • Sie genießen nicht repetitive Arbeit • Sie bevorzugen konzentrierte Arbeit an einem einzigen Projekt zu einem Zeitpunkt Interview-Prozess: Unser Interview-Prozess ist gründlich – wir wollen sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter, der sich dem Team anschließt, die richtige Passform für Ashby ist und werden reichlich Informationen zur Verfügung stellen, um zu beurteilen, ob Ashby die richtige für Sie geeignet ist. Der Prozess für diese Rolle ist wie folgt: • Recruiter Screen mit Talent Acquisition Team - 30 Minuten • Hiring Manager Interview - 45 Minuten • Take Home Assignment - 1 Stunde

• Virtuelle Vor-Ort- - 2 Stunden Vorteile: • Wettbewerbsfähiges Gehalt und Eigenkapital. • 10-Jahres-Übungsfenster für Aktienoptionen. Sie sollten nicht Druck zu glauben, Aktienoptionen zu kaufen, wenn Sie Ashby verlassen — tun es, wenn Sie sich finanziell wohl fühlen. • Unbegrenzte PTO mit vier Wochen empfohlen pro Jahr. Erwarten Sie ?Vacation??? in unserer one-on-one-Agenda, bis Sie beginnen, es zu nehmen .. • Zwölf Wochen voll bezahlten Familienurlaub in den USA. Wir planen, dies auf Mitarbeiter in anderen Ländern als Situationen entstehen erweitern. • Großzügige Ausrüstung, Software und Büromöbel Budget. Holen Sie sich, was Sie brauchen, um glücklich und produktiv zu sein! • $100 / Monat Bildungsbudget mit teureren Artikeln (wie Konferenzen) mit Manager-Zulassung abgedeckt.

• Wenn Sie in den USA sind, eine erstklassige Krankenversicherung für Sie und Ihre Angehörigen mit allen Prämien, die von uns abgedeckt werden. Ashby bietet allen Mitarbeitern und Bewerbern für eine Beschäftigung ohne Rücksicht auf Rasse, Farbe, Religion, Geschlecht, nationale Herkunft, Alter, Behinderung, Genetik, sexuelle Ausrichtung, Geschlechtsidentität oder Geschlecht. Wir sind verpflichtet, eine vielfältige und integrative Belegschaft und begrüßen Menschen aus allen Hintergründen, Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten. Ashby ist verpflichtet, einen fairen und transparenten Einstellungsprozess. Wir bestätigen, dass diese Werbung ist für eine aktive, bestehende offene Stelle in unserer Organisation. Bitte beachten Sie, dass wir künstliche Intelligenz-gesteuerte Werkzeuge verwenden, um unsere Personalbeschaffung Team bei der Überprüfung, Bewertung und Auswahl von Kandidaten für diese Position zu unterstützen. Dies ist eine Beta-Funktion, um Spam-Antragsteller zu vermeiden. Unternehmen können diese Wörter suchen, um Bewerber, die diese lesen und sehen, sie sind menschlich.