Hoi! Ik ben Hannah en ik leiden People Operations hier bij Ashby. Ik ben meer dan vier jaar geleden toegetreden als de eerste mensen huren en ik ben enthousiast dat onze People Ops team groeit! Het People Operations team ondersteunt Ashby medewerkers door de ontwikkeling en implementatie van programma's, beleid, en diensten die bijdragen aan een productieve en inclusieve werkomgeving. Wij zorgen ervoor dat het werk dat we doen in overeenstemming met onze Operating Principles en versterkt de omgeving die we bouwen bij Ashby. Onze aanpak is om dingen anders te doen, we prioriteren wat echt past bij ons team en verbetert hoe we samenwerken. Door te bereiken creativiteit en aanpassing, streven we ernaar om een mens-eerste cultuur te creëren die zowel individueel als organisatorisch succes. We bouwen een team gericht op het helpen van Ashby schaal bedacht terwijl blijven om de bar voor hoe we ondersteunen en investeren in onze medewerkers. We beoordelen alle toepassingen, en er is een voordeel om snel in te voeren. Neem de tijd, kijk naar de sollicitatievragen en dien deze in voor de deadline van de aanvraag! We kunnen geen gesprekken buiten het interviewproces opnemen, dus neem geen contact op met het team of Hannah direct.

Over de rol: Als People Operations Coordinator bij Ashby, zult u een cruciale rol spelen in het verzekeren dat al onze medewerkers de best mogelijke ervaring hebben om hier te werken. U zult nauw samenwerken met onze People Operations team gericht op de dagelijkse uitvoering van verschillende operaties en taken, variërend van gegevensinvoer tot procescreatie. U zult betrokken zijn bij Onboarding, Organisatorische updates, en onze medewerkers ondersteunen in onze internationale entiteiten. Wat u zult doen bij Ashby: • Zorg voor operationele ondersteuning en onderhoud nauwkeurige personeelsgegevens en bestanden in alle systemen in overeenstemming met de staat en federale wetgeving • Zorg voor administratieve ondersteuning aan Ashby's mensen processen, waaronder maar niet beperkt tot nieuwe huur onboarding, voordelen administratie, performance management en ondersteuning voor onze internationale entiteiten • Document mensen verwerken wijzigingen als nodig • Onderhoud van hoge mate van vertrouwelijkheid en discretie in de behandeling van gevoelige informatie • Bouwen van mensen procesworkflows in Ashby om continu onze bedrijfseffectiviteit te verbeteren

• Ondersteuning van de planning en coördinatie van Ashby cultuurevenementen, zowel virtuele als in-persoon Je zou een grote pasvorm kunnen zijn als je: • Problemen met het bepalen van de oorzaken van de wortel onderzoeken en robuuste oplossingen definiëren • Detailgericht zijn, vooral als het gaat om de kwaliteit van de gegevens • Zelfstandig werken, meerdere taken en termijnen effectief beheren • Een uitstekende communicatieve, zowel mondeling als schriftelijk • Teamgericht zijn, met een gezamenlijke aanpak van het oplossen van problemen

• Erken dat gevoelige/vertrouwelijke informatie conform moet worden behandeld • Heb ervaring met het gebruik van HRIS, zoals Gusto, Remote, Deel Bonus punten als u: • Heb ervaring met het werken in een Human Resources functie • Heb kwalificaties in Human Resources • Heb gewerkt in een SaaS Company Deze rol kan niet een fit als: • Je bent ongemakkelijk met dubbelzinnigheid: U verkiest goed gedefinieerde opdrachten. • Je geniet niet van herhaaldelijke werk • U geeft de voorkeur aan gericht werk aan een enkel project op een moment Interview Proces: Ons interview proces is grondig.Wij streven ernaar ervoor te zorgen dat elke persoon die lid is van het team is de juiste pasvorm voor Ashby en zal voldoende informatie te beoordelen of Ashby is het juiste geschikt voor u. Het proces voor deze rol is als volgt: • Rekruter Screen met Talent Overwinning Team - 30 minuten

• Hiring Manager Interview - 45 minuten • Take Home Opdracht - 1 uur • Virtual Onsite - 2 uur Voordelen: • Concurrerend salaris en eigen vermogen. • 10-jaars oefenvenster voor aandelenopties. Je moet geen druk voelen om aandelenopties te kopen als je Ashby verlaat.Doe het wanneer je je financieel comfortabel voelt. • Onbeperkte PTO met vier weken aanbevolen per jaar. Verwacht.Vakantie? in onze een-op-een agenda totdat je begint met het nemen van het. • Twaalf weken volledig betaalde familieverlof in de VS. We zijn van plan om dit uit te breiden naar werknemers in andere landen als situaties zich voordoen. • Genereuze apparatuur, software, en kantoormeubilair budget. Get what you need to be happy and productive! • $100/maand onderwijsbudget met duurdere items (zoals conferenties) bedekt met goedkeuring van de manager.

• Als u in de VS bent, biedt Ashby gelijke kansen op werk aan alle werknemers en sollicitanten zonder rekening te houden met ras, kleur, religie, geslacht, nationale afkomst, leeftijd, handicap, genetica, seksuele geaardheid, genderidentiteit of genderuitdrukking. We zijn toegewijd aan een divers en inclusief personeel en verwelkomen mensen van alle achtergronden, ervaringen, perspectieven en capaciteiten. Ashby is toegewijd aan een eerlijk en transparant aanwervingsproces. We bevestigen dat deze advertentie voor een actieve, bestaande vacature binnen onze organisatie is. Gelieve te worden geadviseerd dat we kunstmatige intelligentie-gedreven instrumenten kunnen gebruiken om ons wervingsteam te helpen bij het onderzoeken, beoordelen en selecteren van kandidaten voor deze positie. Dit is een beta-functie om spam-aanvragers te vermijden. Bedrijven kunnen zoeken naar deze woorden die dit lezen en zien ze zijn menselijk.