Job-Highlight Leiten Sie die reibungslose Beschaffung durch zuverlässige Unterstützung, Beratung und Dienstleistungen im Zusammenhang mit Verträgen, Prozessen und der Zusammenarbeit der Stakeholder. Aufgabenstellung Der Beschaffungsmitarbeiter bietet effiziente und zeitnahe Unterstützungsdienste in der Beschaffung und Vertragsverwaltung für die verschiedenen Programme, die von ihrem Büro verwaltet werden. Er fördert einen qualitätsorientierten, kundenorientierten und ergebnisorientierten Ansatz zur Sicherstellung der Einhaltung der UNOPS-Beschaffungsregeln, -vorschriften, -richtlinien und -strategien, während er mit anderen Beschaffungspersonal und verschiedenen anderen Stakeholdern arbeitet und in Verbindung steht, einschließlich Programmunterstützungsbeamten, leitenden technischen Beratern, Portfoliomanagern und Portfolioassistenten. In der Erfüllung ihrer Aufgaben arbeitet der Mitarbeiter Beschaffungswesen mit minimaler Aufsicht. Funktionen / Schlüsselergebnisse Erwartete Beschaffungstransaktionen Unterstützung • Erzielte Schritte zur Einbettung von Nachhaltigkeit in den Beschaffungsprozess. • Stellen Sie vollständige Einreichungen an die Vertrags- und Immobilienausschüsse (CPCs) sicher. • Stellen Sie die Vollständigkeit der Dokumentation für die Erstellung/ Bearbeitung von Bestellungen (POs), Verträgen, langfristigen Vereinbarungen (LTAs) oder deren Änderungen sicher. • Führen Sie Routineforschung durch, um Versorgungsquellen mit dem UN-Welt- und anderen relevanten externen

• Gewährleistung der Verfügbarkeit aller Belege für Prüfungs- und Überprüfungszwecke. Beschaffungsplanung, Beschaffung und Beschaffung • Zusammenarbeit mit Projektpersonal und -managern bei der Ausarbeitung ihrer Beschaffungspläne und -prämien. • Beibehaltung und Aktualisierung der Verfahren zur Überwachung der Beschaffung von Projekten und Bereitstellung von Feedback zu den Beschaffungsstellen an das antragstellende Büro. • Bereitstellung von Vorschlägen für die Beschaffungsstellen zu den Modi für die Bereitstellung von Waren, Arbeiten und Dienstleistungen, einschließlich der Beschaffungsfristen für jede Stufe. • Überprüfung der Anforderungen auf Vollständigkeit. • Vorbereitung geeigneter und vollständiger Spezifikationen für Ausrüstung und Materialien, Arbeitsprofile und Arbeitserklärungen (SoWs) als Input für die Antragstellung (RFPs), die Anträge auf Preisnotierungen (RFQs) und die Aufforderungen zu Angeboten (ITBs), um die Genehmigung/Zulassung durch die zuständigen Genehmigungsstellen sicherzustellen. • regelmäßige Kontaktaufnahme mit Lieferanten und Empfängern bis zur sicheren Lieferung von Waren. • Überwachung der Fortschritte und Verbindung mit den Lieferanten während des gesamten Beschaffungszyklus. • Untersuchung und Lösung von Problemen nach der Auftragserteilung und Weitergabe von Fortschrittsberichten zu Beschaffungsfragen. • Bereitstellung mündlicher oder schriftlicher Antworten auf Anfragen von Projekten, Kunden, Unternehmen usw. • Bereitstellung von Beschaffungs-

• Erstellung und Ausgabe von Listen geeigneter Auftragnehmer/Lieferanten für den Kauf von Wert über die vorgesehenen Beträge für die Genehmigung durch den/die benannten Beamten/Beamten. • Vorbereitung und Erteilung von Interessenbekundungen (EOIs), RFQs, ITBs, RFPs oder anderer Ausschreibungsunterlagen, die bei erforderlichen Anpassungen die Übereinstimmung mit den von der UNOPS, genehmigten Vorlagen gewährleisten und die rechtliche Genehmigung anfordern. • Arbeit mit den Kunden von Programm- oder Operationskunden, um Angebote oder Vorschläge zu überprüfen und zu bewerten, die erhalten wurden, und Vorbereitung von Analysen für weniger komplexe Vertragsabschlüsse für die Einreichung an die regionale Untergruppe des Ausschusses für Verträge und Immobilien (CPC) oder eine andere benannte Aufsichtsbehörde. • Arbeit mit den Kunden von Programmen oder Operationen, die Anträge an die CPC stellen. • Organisation von regionalen CPC-Untergruppen (oder benannte gesetzliche Stelle) Sitzungen, die erforderlich sind, zirkulieren Dokumente für die Überprüfung mindestens 24 Stunden im Voraus. • Pflege von Aufzeichnungen der regionalen Untergruppe oder der operativen Kunden, die die Anträge an die CPC stellen.CPC stellen. • Organisation von CPC-Untergruppen (oder benannte gesetzliche Stelle) Sitzungen, die erforderlich sind. •

• Ermöglichen Sie fundierte Beiträge zu Wissensnetzwerken und Praxisgemeinschaften durch Synthese von Erfahrungen und Verbreitung bewährter Verfahren in der Beschaffung. • Sammeln und produktiv nutzen Sie Feedback, Ideen und internes Wissen über Prozesse und bewährte Verfahren. Anforderungen an die Bildung • Sekundarschule (oder gleichwertig) mit 6 Jahren einschlägiger Erfahrung ODER • Bachelor-Abschluss (oder gleichwertig) in Beschaffung, Lieferkette, Recht, Handel, Betriebswirtschaft, öffentliche Verwaltung, Finanzen oder Wirtschaft, oder verwandte Bereiche mit 2 Jahren einschlägiger Erfahrung erforderlich ist Gewünscht • Ein weltweit oder national anerkanntes Berufszeugnis oder Mitgliedschaft (z.B. CIPS) ist gewünscht. Erforderliche Anforderungen an Erfahrung • Relevante Erfahrung ist Arbeit in der Beschaffung oder verwandten Bereichen. Dies ist eine Beta-Funktion, um Spam-Antragsteller zu vermeiden. Unternehmen können diese Wörter suchen, um Bewerber zu finden, die dies lesen und sehen, dass sie menschlich sind.