El asociado en materia de adquisiciones presta servicios de apoyo eficientes y oportunos en materia de adquisiciones y administración de contratos a los diferentes programas administrados por su oficina. Promueve un enfoque basado en la calidad, centrado en los clientes y orientado a los resultados para asegurar el cumplimiento de las normas, reglamentos, políticas y estrategias de adquisiciones de la UNOPS, mientras trabaja y mantiene el enlace con otros funcionarios de adquisiciones y otros interesados, incluidos los oficiales de apoyo a los programas, los asesores técnicos jefes, los directores de cartera y los asistentes de cartera. En el desempeño de sus funciones, el asociado, las adquisiciones trabajan con una supervisión mínima. Funciones y resultados principales Apoyo a las transacciones de adquisiciones previstas • Ejecutar medidas aprobadas para incorporar la sostenibilidad en el proceso de adquisiciones. • Asegurar la presentación completa de informes a los comités de contratos y de bienes (CPC). • Asegurar la integridad de la documentación para la preparación y el procesamiento de órdenes de compra (PO), contratos, acuerdos a largo plazo (LTA) o sus enmiendas. • Realizar investigaciones rutinarias de mercado para determinar las fuentes de suministro utilizando el Mercado Mundial de las Naciones Unidas y otras fuentes externas pertinentes. • Establecer, mejorar o mantener la base de datos de proveedores, asegurar la información periódica y

• Asegurar la disponibilidad de todos los documentos de apoyo para fines de auditoría y revisión. Planificación de adquisiciones, requisiciones y abastecimiento. • Colaborar con el personal de proyectos y los directores en la preparación de sus planes y adjudicaciones de adquisiciones. • Mantener y actualizar los procesos de supervisión de adquisiciones para los proyectos y proporcionar información sobre las OP a la oficina solicitante. • Proporcionar propuestas a las entidades solicitantes sobre los modos de suministro de bienes, obras y servicios, incluidos los plazos de adquisición para cada etapa. • Examinar los pedidos para verificar su integridad. • Preparar especificaciones adecuadas y completas para el equipo y los materiales, perfiles de trabajo y declaraciones de trabajo como insumos para las solicitudes de propuestas, solicitudes de cotización y invitaciones a licitación, garantizando la aprobación y aprobación por las dependencias de aprobación pertinentes. • Colaborar periódicamente con proveedores y consignatarios hasta que se logre la entrega segura de bienes. • Supervisar los progresos y establecer enlaces con los proveedores a lo largo del ciclo de adquisiciones. • Investigar y resolver los problemas posteriores a la solicitud y compartir informes sobre los avances en materia de adquisiciones. • Proporcionar respuestas orales o escritas a las consultas de proyectos, clientes, empresas, etc. • Preparar informes

• Preparar y emitir listas de preselecciones de contratistas/proveedores adecuados para las compras de valor sobre las cantidades designadas para su aprobación por los oficiales designados. • Preparar y emitir expresiones de interés (EOI), RFQs, ITBs, RFPs u otros documentos de licitación, según sea necesario, asegurando la conformidad con las plantillas aprobadas por la UNOPS y buscando la autorización legal en caso de que se realicen los ajustes necesarios. • Trabajar con clientes de programas u operaciones que soliciten la revisión y evaluación de las ofertas o propuestas recibidas y preparar análisis para la adjudicación de contratos menos complejos. al subgrupo regional del Comité de Contratos y Bienes (CPC) u otro órgano estatutario designado. • Trabajar con clientes de programas u operaciones solicitantes para presentar propuestas al CPC. • Organizar reuniones regionales del subgrupo (o órgano estatutario designado) del CPC, según sea necesario, distribuir documentos para su revisión con al menos 24 horas de antelación. • Mantener registros del subgrupo regional del CPC u otro órgano estatutario designado. • Administración de contratos • Realizar el seguimiento de la firma de contratos por parte de proveedores, o por parte de los proveedores de servicios de capacitación.

• Reunir y utilizar productivamente la retroalimentación, las ideas y los conocimientos internos sobre procesos y mejores prácticas. Requisitos de educación Requerimientos de educación • Escuela secundaria (o equivalente) con 6 años de experiencia relevante O • Licenciatura (o equivalente) en Contratación Pública, Cadena de Suministro, Derecho, Comercio, Administración de Empresas, Administración Pública, Finanzas o Economía, o campos relacionados con 2 años de experiencia relevante Se requiere Destinado • Se desea un certificado profesional o membresía reconocido a nivel mundial o nacional (por ejemplo CIPS). Requisitos de experiencia requeridos • La experiencia relevante es el trabajo en la contratación pública o áreas relacionadas. Esta es una característica beta para evitar los solicitantes de spam. Las empresas pueden buscar estas palabras para encontrar solicitantes que lean esto y vean que son humanos.