Fonctions/Résultats clés Appui aux opérations d'achat • Effectuer des recherches courantes sur le marché pour déterminer les sources d'approvisionnement en utilisant le marché mondial et d'autres sources externes pertinentes. • Mettre en place, améliorer ou tenir à jour la base de données des fournisseurs locaux, en veillant à ce que les dossiers d'approvisionnement et les dossiers d'approvisionnement soient régulièrement mis à jour, et les dossiers d'approvisionnement soient établis en tant que base de données et dossiers d'approvisionnement. • Mettre en place des bases de données sur les fournisseurs locaux, en veillant à ce que les opérations d'approvisionnement soient en bon état et en temps voulus, en fournissant un appui fiable, des conseils et des services liés aux marchés, et en collaborant avec les parties prenantes.

• Assurer la disponibilité de tous les documents justificatifs aux fins d'audit et d'examen. • Planification des achats, réquisition et approvisionnement • Collaborer avec le personnel et les gestionnaires du projet pour préparer leurs plans et bourses d'achat. • Maintenir et actualiser les processus de suivi des achats pour les projets et fournir des informations en retour sur les OP au bureau demandeur. • Fournir des propositions aux entités qui demandent des modes de fourniture de biens, de travaux et de services, y compris des délais d'achat pour chaque étape. • Examiner les demandes de contrôle pour en vérifier l'exhaustivité. • Préparer des spécifications appropriées et complètes pour l'équipement et les matériaux, les profils d'emploi et les états de travail (RE) en tant que données à fournir dans le cadre des demandes de propositions, des demandes de soumission et des invitations à soumissionner (ERC), en veillant à ce que les unités d'approbation compétentes les approuvent/les approuvent. • Assurer la liaison régulière avec les fournisseurs et les destinataires jusqu'à ce que les achats soient effectués en toute sécurité. • Suivre les progrès et assurer la liaison avec les fournisseurs tout au long du cycle d'approvisionnement. • Étudier et résoudre les problèmes après la commande et partager les

• Établir et publier des listes de fournisseurs/entrepreneurs appropriés pour les achats de valeur par rapport aux montants désignés, pour approbation par le ou les fonctionnaires désignés. • Préparer et délivrer des déclarations d'intérêt (IE), des QDP, des ITB, des DP ou d'autres documents d'appel d'offres, selon les besoins, en veillant à ce que les modèles approuvés par l'UNOPS soient conformes aux modèles approuvés et en demandant l'autorisation légale en cas d'ajustements requis. • Travailler avec les clients des programmes ou des opérations demandeurs pour examiner et évaluer les soumissions ou propositions reçues et préparer des analyses pour les adjudications de marchés moins complexes à soumettre. au sous-groupe régional du Comité des marchés et des biens immobiliers (CPC) ou à un autre organisme désigné par la loi. • Travailler avec les clients des programmes ou des opérations demandeurs pour présenter des soumissions à la CPC. • Organiser les réunions du sous-groupe régional (ou organisme désigné par la loi) de la CPC, selon les besoins, en diffusant les documents pour examen au moins 24 heures à l'avance. • Tenir des registres du sous-groupe régional de la CPC ou d'un autre organisme désigné par la loi. • Administration des contrats • Suivre

• Apporter des contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique en synthétisant les leçons apprises et en diffusant les meilleures pratiques en matière d'approvisionnement. • Recueillir et utiliser de manière productive les commentaires, les idées et les connaissances internes sur les processus et les meilleures pratiques. Exigences en matière d'éducation requises • École secondaire (ou équivalent) avec 6 ans d'expérience pertinente OU • Baccalauréat (ou équivalent) en Approvisionnement, Chaîne d'approvisionnement, Droit, Commerce, Administration des affaires, Administration publique, Finance ou Economie, ou domaines connexes avec 2 ans d'expérience pertinente est nécessaire Désiré • Un certificat professionnel reconnu à l'échelle mondiale ou nationale ou l'adhésion (par exemple CIPS) est souhaitée.