Job Highlight Guida le operazioni di appalto fornendo supporto affidabile, orientamento e servizi relativi a contratti, processi e collaborazione con le parti interessate. Scopo del ruolo L'Appalto fornisce servizi di supporto efficienti e tempestivi nell'amministrazione degli appalti e dei contratti ai diversi programmi gestiti dal loro ufficio. promuove un approccio orientato alla qualità, orientato ai clienti e orientato ai risultati per garantire il rispetto delle norme, delle normative, delle politiche e delle strategie di approvvigionamento dell'UNOPS, mentre lavora e collabora con altri addetti agli appalti e con vari altri soggetti interessati, compresi responsabili di supporto ai programmi, consulenti tecnici principali, gestori di portafoglio e assistenti di portafoglio. Nell'adempimento dei loro compiti, l'Assolatore, le opere di appalto con supervisione minima. Funzioni / Risultati principali Aspettati Operazioni di appalto Supporto • Eseguire le misure approvate per incorporare la sostenibilità nel processo di approvvigionamento. • Garantire la completa presentazione ai Comitati di Contratto e Proprietà (CPC). • Garantire la completezza della documentazione per la preparazione/elaborazione degli ordini di acquisto (Opp), Contratti, Accordi a lungo termine (LTAs), o le loro modifiche. • Condurre le fonti di fornitura di mercato di riferimento per l'utilizzo di fonti

• Garantire la disponibilità di tutti i documenti giustificativi per la revisione e la revisione.Pianificazione, requisizione e approvvigionamento degli appalti • Collaborare con il personale e i manager di progetto nella preparazione dei propri piani e premi. • Mantenere e aggiornare i processi di monitoraggio degli appalti per i progetti e fornire feedback sulle OP all'ufficio richiedente. • Fornire proposte alle entità richiedenti sui modi di fornitura di beni, lavori e servizi, compresi i termini di appalto per ogni fase. • Richiedere requisizioni per completezza. • Preparare specifiche adeguate e complete per le apparecchiature e i materiali, profili di lavoro e dichiarazioni di lavoro (SoW) come input per le Richieste di Proposta (FPR), Richieste di Citazioni (RFQ) e Inviti a Bid (ITB), garantendo la liquidazione/approvazione delle relative unità di approvazione. • Liare regolarmente con fornitori e destinatari fino alla consegna sicura dei beni.

• Preparare e rilasciare le liste di imprese/fornitori idonei per gli acquisti di valore sopra gli importi designati per l'approvazione da parte di ufficiali designati (s). • Preparare e rilasciare Espressioni di Interesse (EOI), RFQ, ITB, RFP o altri documenti d'offerta, se necessario, garantendo la conformità con i modelli approvati UNOPS e cercando la liquidazione legale in caso di modifiche necessarie. • Lavorare con i clienti che richiedono programmi o operazioni per esaminare e valutare le offerte o proposte ricevute e preparare le analisi per i sottogruppi regionali CPC per la presentazione di offerte al sottogruppo regionale del Comitato Contratti e Proprietà (CPC) o ad altri organismi statutari designati. • Mantiene i registri del sottogruppo regionale CPC o di altri organismi designati. • Seguire la firma dei contratti da parte dei fornitori. • Obate appropriate per i fondi per l'approvazione di contratti e per l'ottenimento di contratti di studio e di formazione. • Ottenere i contratti di studio e di formazione.

• Fornire contributi solidi alle reti di conoscenza e alle comunità di pratica sintetizzando le lezioni apprese e diffondendo le migliori pratiche nell'approvvigionamento. • Raccogliere e utilizzare in modo produttivo feedback, idee e conoscenze interne sui processi e sulle migliori pratiche. Requisiti di istruzione richiesti • Scuola secondaria (o equivalente) con 6 anni di esperienza pertinente OR • Diploma di laurea (o equivalente) in Appalti, Supply Chain, Diritto, Commercio, Amministrazione aziendale, Pubblica Amministrazione, Finanza o Economia, o campi correlati con 2 anni di esperienza pertinente è richiesto Desired • È richiesto un certificato professionale o di adesione riconosciuto a livello globale o nazionale (ad esempio CIPS). Requisiti di esperienza richiesti • L'esperienza rilevante è lavoro in ambito di approvvigionamento o aree correlate. Questa è una caratteristica beta per evitare i richiedenti spam. Le aziende possono cercare queste parole per trovare candidati che leggono questo e vedono che sono umani.