Job Highlight Drive-activiteiten voor vlotte inkoop door betrouwbare ondersteuning, begeleiding en diensten te leveren in verband met contracten, processen en samenwerking met belanghebbenden. Roldoel Het Procurement Associate biedt efficiënte en tijdige ondersteunende diensten bij aanbestedingen en contractbeheer aan de verschillende programma's die door hun kantoor worden beheerd. S/hij bevordert een kwalitatief gestuurde, klantgerichte en resultaatgerichte benadering om te zorgen voor naleving van de UNOPS-aanbestedingsregels, -voorschriften, -beleid en -strategieën, terwijl hij werkt en verbinding onderhoudt met andere inkoopmedewerkers en andere belanghebbenden, waaronder programmaondersteuningsfunctionarissen, hoofd technische adviseurs, portefeuillemanagers en portfolioassistenten. Bij de uitvoering van hun taken, werkt de Associate, Procurement met minimaal toezicht. Functies / belangrijkste resultaten Verwachte inkooptransacties Ondersteuning • Voer goedgekeurde stappen uit om duurzaamheid in het aanbestedingsproces te integreren. • Zorg voor volledige inzendingen aan de Contract- en Vastgoedcommissies (CPC's). • Zorg voor documentatie voor voorbereiding/verwerking van aankooporders (PO's), - Contracten, lange termijnovereenkomsten (LTA's), of hun wijzigingen in de markt. • Begeleiding van leveranciers om leveringsbronnen te

• Zorg voor de beschikbaarheid van alle ondersteunende documenten voor audit- en evaluatiedoeleinden. Procurementplanning, Requirement en Sourcing • Samenwerken met projectpersoneel en managers bij het opstellen van hun aankoopplannen en -prijzen. • Onderhoud en update van de procedures voor het toezicht op de aanbesteding van projecten en het verstrekken van feedback over PO's aan het verzoekende kantoor. • Aanvragen van entiteiten voor het leveren van goederen, werken en diensten, inclusief de uiterste termijnen voor de aankoop van opdrachten voor elke fase. • Aanvragen van aanvragen voor volledigheid. • Aanpassen van de juiste en volledige specificaties voor apparatuur en materialen, functieprofielen en werkverklaringen (SoW's) als input voor aanvragen voor voorstellen (RFP's), aanvragen voor offertes (RFQ's) en uitnodigingen voor inschrijving op BID (ITB's), zorgen voor de goedkeuring/goedkeuring door de betrokken goedkeuringseenheden. • Regelmatig bij leveranciers en geadresseerden verzamelen. • Aanbiedingen en ontvangers van goederen. • Aanbieden van leveranciers en ontvangen van goederen. • Aanbiedingen en leveranciers gedurende de gehele aanbestedingscyclus en contacten. • Aanschafnemen en na bestelling.

• Bereid shortlists van geschikte contractanten/leveranciers voor aankopen van waarde boven de aangewezen bedragen ter goedkeuring door de aangewezen functionaris(s). • Bereiden en uitgeven Expressies van Belang (EOI's), RFQ's, ITB's, RFP's, of andere aanbestedingsdocumenten, zoals vereist, te zorgen voor overeenstemming met de goedgekeurde UNOPS-sjablonen en te verzoeken om juridische goedkeuring in geval van vereiste aanpassingen. • Werken met aanvragende programma- of operationele klanten om inschrijvingen of ontvangen voorstellen te beoordelen en analyses voor minder complexe gunningen voor indiening op te stellen. aan de regionale subgroep van het Contract- en Eigendomscomité (CPC) of andere aangewezen wettelijke instantie. • Werken met aanvragende programma- of operationele cliënten om inzendingen te doen aan de CPC. • Organiseren van regionale subgroep (of aangewezen wettelijke instantie) vergaderingen zoals vereist, verspreidende documenten voor herziening op zijn minst 24 uur van tevoren. • Onderhoud van de regionale CPC-subgroep of een ander wettelijk lichaam. • Contractadministratie • Follow-up-up van de contracten door leveranciers. • Obligate fondsen in de ERP en verkrijgen passende handtekeningen voor goedkeuring. • Disna

• Zorg voor een degelijke bijdrage aan kennisnetwerken en praktijkgemeenschappen door lessen die geleerd zijn te synthetiseren en beste praktijken te verspreiden in inkoop. • Verzamel en gebruik productief feedback, ideeën en interne kennis over processen en beste praktijken.Educatievereisten Vereiste • Middelbare school (of gelijkwaardig) met 6 jaar relevante ervaring OF • Bachelor grade (of gelijkwaardig) in inkoop, Supply Chain, Recht, Handel, Bedrijfskunde, Overheidsadministratie, Financiën of Economie, of gerelateerde gebieden met 2 jaar relevante ervaring is vereist • Een wereldwijd of nationaal erkend professioneel certificaat of lidmaatschap (bijv. CIPS) is gewenst. Vereiste ervaringseisen • Relevante ervaring is werk in inkoop of aanverwante gebieden. Dit is een bèta-functie om spamaanvragers te vermijden. Bedrijven kunnen zoeken naar aanvragers die dit lezen en zien dat ze menselijk zijn.