O Acompanhador de Contratos oferece serviços de apoio eficientes e oportunos para a gestão de contratos e contratos, fornecendo apoio confiável, orientação e serviços relacionados com contratos, processos e colaboração de interessados. O Acompanhador de Contratos fornece serviços de apoio eficientes e atempadamente aos diferentes programas geridos por seu escritório. O S/he promove uma abordagem orientada para a qualidade, orientada para clientes e orientada para os resultados, para garantir o cumprimento das regras, regulamentos, políticas e estratégias da UNOPS, enquanto trabalha e liga com outros funcionários de compra e outros interessados, incluindo agentes de apoio a programas, diretores técnicos, gestores de carteiras e assistentes de carteira. • Garantir a completeza da documentação para a preparação e processamento de pedidos de compra (POs), contratos, acordos de longo prazo (As), ou suas alterações. • Assegurar a realização de pesquisas de rotina para determinar fontes de abastecimento utilizando os relatórios de mercado globais (CPC) • quando os dados necessários, e a realização de operações de compras e de atualizações. • • Garantir o cumprimento de dados de dados de dados

• Assegurar a disponibilidade de todos os documentos de apoio para fins de auditoria e revisão. Planejamento de Aquisições, Requisição e Sourcing • Colaborar com pessoal e gestores de projetos na preparação de seus planos de aquisição e prémios. • Mantenha e atualize os processos de monitorização de contratos para projetos e fornece feedback sobre POs ao escritório requerente. • Fornecer propostas a entidades requerentes sobre modos de fornecimento de bens, obras e serviços, incluindo prazos de aquisição para cada etapa. • Revisar as requisições para a totalidade das suas necessidades. • Preparar especificações adequadas e completas para equipamentos e materiais, perfis de trabalho e declarações de trabalho (SoWs) como insumos para solicitações de proposta (RFQ), Pedidos de Citação (RFQs) e Invitações para Bid (ITBs), garantindo a depuração e aprovação de dados de pós-ordenação das unidades de aquisição. • Liga regularmente com os fornecedores e os consultos de projetos e de vendas de produtos, de vendas, de contas e de conta

• Preparar e emitir as expressões de interesse (EOI), RFQs, TIBs, PCRs ou outros documentos de concurso adequados, conforme necessário, para assegurar a conformidade com os modelos aprovados pela UNOPS e procurar apuramento legal em caso de ajustamentos necessários. • Trabalhar com programas ou operações de solicitação para examinar e avaliar as propostas recebidas ou propostas de subgrupos de contratos ou de compras menos complexos para apresentação. • Trabalhar com os clientes de programas ou operações para fazerem observações ao CPC. • Organizar as subgrupos regionais de contratos (ou o organismo designado) de acordo com as quais forem necessários, circular documentos para a revisão dos contratos de depósito com menos de 24 horas de antecedência. • Manter os registos do subgrupo regional de CPC ou outro organismo designado de acordo com a administração de contratos • Seguir as assinaturas de contratos por parte dos vendedores. • Organizar as iniciativas de aquisição de fundos e de manutenção de contratos de pagamento • Entrega de contratos de pagamento e de pagamento de pagamento de empréstimos • Organização de bancos de pagamento e de pagamento de pagamentos • Entregamento de contratos de

• Aproveitar e utilizar de forma produtiva os feedback, as ideias e os conhecimentos internos sobre os processos e as melhores práticas. Requisitos de educação • Ensino secundário (ou equivalente) com 6 anos de experiência relevante OR • Licenciatura (ou equivalente) em Adquisições, Cadeia de Suprimentos, Direito, Comércio, Administração de Empresas, Administração Pública, Finanças ou Economia, ou campos relacionados com 2 anos de experiência relevante é exigido • Certificado profissional ou membro reconhecido global ou nacionalmente (por exemplo, CIPS) é desejado. Experiência requerida • Experiência relevante é trabalho em contratos ou áreas relacionadas. Esta é uma característica beta para evitar candidatos de spam. As empresas podem pesquisar essas palavras para encontrar candidatos que lem isto e vêm ser humanos.