• Обеспечение полноты документации для подготовки/обработки заказов на закупки (СС), контрактов, долгосрочных соглашений (ЗСТ) или поправок к ним. • Проведение регулярных рыночных исследований для определения источников поставок с использованием Глобального рынка ООН и других соответствующих внешних источников. • Создание, укрепление или ведение базы данных о местных поставщиках, обеспечение регулярного обновления информационных баз данных и файлов и записей о закупках.

• Обеспечение наличия всех вспомогательных документов для целей ревизии и проверки; планирование закупок, оформление заявок и предоставление услуг, включая сроки закупок для каждого этапа; сотрудничество с персоналом по проектам и руководителями по проектам в подготовке их планов закупок и решений о закупках. • Поддержание и обновление процедур контроля за закупками по проектам и представление отзывов об ОПО запрашивающему отделению. • Представление запрашивающим организациям предложений о способах предоставления товаров, работ и услуг, включая сроки закупок на каждом этапе. • Рассмотрение заявок на их полноту. • Подготовка надлежащих и полных спецификаций оборудования и материалов, описаний должностных функций и отчетов о работе (СЗ) в качестве вклада в запросы на представление предложений (ЗПОП), запросы на получение кутовых данных (ЗПК) и приглашения на Бид (ЗБТ), обеспечение одобрения/утверждения соответствующими утверждающими подразделениями. • Регулярное проведение переговоров с поставщиками и грузополучателями до обеспечения безопасной доставки товаров. • Мониторинг прогресса и поддержание связи с поставщиками на протяжении всего цикла закупок. • Расследование и урегулирование проблем после заказа и обмен докладами о ходе осуществления закупок. • Представление устных или письменных ответов на запросы по проектам, клиентам, компаниям и т.д. по вопросам, связанным с закупками • подготовка ежемесячных отчетов по вопросам закупок. • Подготовка отчетов о Лигах

• Подготовка и выдача кратких списков подходящих подрядчиков/поставщиков для приобретения стоимости сверх установленных сумм для утверждения назначенным сотрудником(ами).

• Сбор и продуктивное использование отзывов, идей и внутренних знаний о процессах и передовой практике.