Wir suchen einen Detail-orientierten Beschaffungsspezialisten, der in einer Vertragskapazität mit dem Potenzial einer dauerhaften Rolle zu unserem Team in New York, New York, zusammenarbeitet. Diese Position wird eine wichtige Rolle bei der Unterstützung des täglichen Einkaufs spielen, die Pflege einer starken Lieferantendokumentation und die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Beschaffungsaktivitäten im gesamten Geschäft. Der ideale Kandidat bringt fundiertes Urteilsvermögen, starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, sich effektiv mit Lieferanten, Finanzpartnern und internen Stakeholdern in einem sich schnell bewegenden Umfeld zu koordinieren.

Verantwortung: • Verwalten Sie den gesamten Verarbeitungszyklus für Kaufanfragen und Bestellungen, um Genauigkeit, Vollständigkeit und rechtzeitige Ausführung sicherzustellen. • Sammeln und bewerten Sie Lieferanten-Notierungen für Routine-Kaufbedarf, helfen Sie bei der Ermittlung wettbewerbsfähiger Preise und geeigneter Lieferantenoptionen. • Unterstützung bei Lieferanten-Setups durch Sammeln und Organisieren von erforderlichen Formularen, Compliance-Datensätzen, Versicherungsunterlagen und Zahlungsinformationen. • Pflegen Sie aktuelle Beschaffungsprotokolle, einschließlich Lieferantenprofile, Vertragsdateien und unterstützen Sie die Beschaffungsdokumentation. • Überwachung offener Aufträge, Versandzeiten und Rechnungsfragen, die auf Abweichungen hinwirken und so dies effizient beheben. • Partner mit Konten Zahlbare, Finanzen und interne Teams, um Missverhältnisse mit Kaufaufträgen, Quittungen und Rechnungen zu beheben. • Verfolgen Sie Meilensteine und Erneuerungszeiten für Lieferantenvereinbarungen und helfen Sie dabei, einen organisierten Vertrags- und Verkäuferkalender zu pflegen. • Bereiten Sie Ausgabenberichte und die Beschaffungsanalyse durch Lieferanten, Kategorie und Abteilung zur Unterstützung der Geschäftsentscheidung. • Helfen Sie Beschaffungsverfahren durch Bestätigung von Einkäufen, die etablierten Genehmigungsschritte und die Anforderungen der Unternehmenspolitik zu erfüllen. • Beitrag zu Beschaffungstätigkeiten durch Unterstützung von Angebotsbewertungen, Lieferantenvergleichen, Berichtsanforderungen

• 1–3 Jahre Erfahrung in Beschaffung, Einkauf, Abrechnung, Verkäuferverwaltung oder einer verwandten Funktion. • Kenntnisse in der Beschaffungspraxis, der Auftragsabwicklung und dem Einkauf von Workflows. • Die Bereitstellung von Unterstützungstätigkeiten für Verkäufer, die vertragsbezogene Verwaltung oder die Koordination von Vertragsverhandlungen wird bevorzugt. • Starke Excel-Fähigkeiten und -Erfahrungen mit Einkaufsplattformen oder Beschaffungssystemen für Unternehmen. • Ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details mit der Fähigkeit, Dokumentation, Fristen und mehrere Prioritäten effektiv zu verwalten. • Klare Kommunikation und fundierte Problemlösungskompetenzen für die Arbeit mit Lieferanten und funktionsübergreifenden internen Teams. • Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld, das Anpassungsfähigkeit und starke Follow-through erfordert, gut zu leisten. Robert Half ist das weltweit erste und größte spezialisierte Talent-Lösungen-Unternehmen, das hochqualifizierte Arbeitsuchende mit Möglichkeiten in großen Unternehmen verbindet. Wir bieten Vertrags-, temporäre und dauerhafte Vermittlungslösungen für Finanzen und Buchhaltung, Technologie, Marketing und kreative, rechtliche und administrative und Kundenbetreuungsrollen..

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