Estamos buscando un especialista en adquisiciones orientado a los detalles para unirse a nuestro equipo en Nueva York, Nueva York en una capacidad de contrato con el potencial de un papel permanente. Este puesto desempeñará un papel importante en el apoyo a las operaciones de compra cotidianas, el mantenimiento de una sólida documentación de proveedores y la ayudasegurar que las actividades de adquisición se desarrollen sin problemas en todo el negocio. El candidato ideal aporta buen juicio, habilidades organizativas sólidas y la capacidad de coordinar eficazmente con proveedores, socios financieros y partes interesadas internas en un entorno de rápida evolución.

Responsabilidades: • Administrar el ciclo completo de procesamiento para solicitudes de compra y órdenes de compra, asegurando la exactitud, integridad y ejecución oportuna. • Reunir y evaluar cotizaciones de proveedores para necesidades de compra rutinarias, ayudando a identificar precios competitivos y opciones de proveedores adecuadas. • Ayudar con la configuración del proveedor mediante la recopilación y organización de formularios requeridos, registros de cumplimiento, documentos de seguros e información de pago. • Mantener registros de adquisiciones actuales, incluyendo perfiles de proveedores, archivos de contratos y documentación de compra de apoyo. • Supervisar pedidos abiertos, plazos de envío y cuestiones relacionadas con las facturas, siguiendo para resolver discrepancias de manera eficiente. • Colaborar con los equipos de cuentas pagables, finanzas y servicios internos para resolver desajustes que impliquen órdenes de compra, recibos y facturas. • Seguimiento de los hitos y los plazos de renovación de los acuerdos con los proveedores, al tiempo que ayuda a mantener un calendario organizado de contratos y proveedores. • Preparar informes y análisis de compras por proveedores, categorías y departamentos para apoyar la adopción de decisiones empresariales. • Ayudar a aplicar procedimientos de adquisición confirmando las compras siguiendo los pasos establecidos de aprobación y los requisitos de la política de la empresa.

• 1-3 años de experiencia en adquisiciones, compras, cuentas por pagar, administración de proveedores o una función relacionada. • Conocimientos prácticos de las prácticas de adquisición corporativa, procesamiento de órdenes de compra y flujos de trabajo de compra. • Exposición a actividades de apoyo a proveedores, administración relacionada con contratos o coordinación de negociaciones de contratos. • Competencias y experiencia de Excel fuertes utilizando plataformas de compra o sistemas de contratación empresarial. • Excelente atención al detalle con la capacidad de gestionar documentación, plazos y múltiples prioridades de manera efectiva. • Capacidad de comunicación clara y sana para resolver problemas para trabajar con proveedores y equipos internos multifuncionales. • Capacidad para desempeñarse bien en un entorno de ritmo acelerado que requiere adaptabilidad y un seguimiento sólido. Robert Half es la primera y más grande empresa de soluciones de talentos especializados del mundo que conecta a los buscadores de empleo altamente cualificados con oportunidades en grandes empresas. Ofrecemos soluciones de colocación temporal y permanente para finanzas y contabilidad, tecnología, marketing y funciones creativas, legales y de apoyo al cliente..

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