Stiamo cercando un esperto di acquisti orientato ai dettagli per entrare a far parte del nostro team a New York, New York, in una veste contrattuale con il potenziale di un ruolo permanente. Questa posizione svolgerà un ruolo importante nel sostenere le operazioni di acquisto quotidiano, mantenere una solida documentazione dei fornitori e contribuire a garantire che le attività di approvvigionamento funzionino senza intoppi in tutto il business. Il candidato ideale porta giudizio sano, forti competenze organizzative, e la capacità di coordinare efficacemente con fornitori, partner finanziari e stakeholder interni in un ambiente in rapida evoluzione.

Responsabilità: • Gestire il ciclo di elaborazione completo delle richieste di acquisto e ordini di acquisto, garantendo l'accuratezza, la completezza e l'esecuzione tempestiva. • Raccogliere e valutare le quotazioni dei fornitori per le esigenze di acquisto di routine, aiutare a identificare prezzi competitivi e opzioni adeguate del fornitore. • Assistenza con il fornitore di setup raccogliendo e organizzando moduli richiesti, documenti di conformità, documenti assicurativi e informazioni sul pagamento. • Mantenere registri di approvvigionamento correnti, compresi profili di vendita, file di contratto e documentazione di acquisto. • Monitorare ordini aperti, tempi di spedizione e questioni relative alla fattura, in seguito a correggere le discrepanze in modo efficiente. • Partner con Conti Pagabili, Finanza e squadre interne per risolvere i disallineamenti tra ordini di acquisto, ricevute e fatture. • Tracciare le tappe dell'accordo con il fornitore e le scadenze di rinnovo, aiutando a mantenere un contratto organizzato e calendario di vendita. • Preparare report di spesa e analisi di acquisto da parte del fornitore, categoria e dipartimento per sostenere la decisione aziendale. • Aiutare ad applicare le procedure di acquisto conferma degli acquisti seguendo le fasi di approvazione stabilite e le esigenze di politica aziendale. • Contribuire ad attività di

• 1 04063 anni di esperienza nell'acquisto, acquisto, pagamento, amministrazione del venditore o una funzione correlata. • Conoscenza di lavoro delle pratiche di acquisto aziendale, elaborazione degli ordini di acquisto e acquisto di flussi di lavoro. • E' preferibile l'esposizione alle attività di supporto del venditore, all'amministrazione del contratto o al coordinamento della negoziazione del contratto. • Abilità ed esperienza di Strong Excel utilizzando piattaforme di acquisto o sistemi di approvvigionamento aziendale. • Eccellente attenzione ai dettagli con la capacità di gestire efficacemente documentazione, scadenze e molteplici priorità. • Chiara comunicazione e sana capacità di risoluzione dei problemi per lavorare con fornitori e team interni interfunzionali. • Capacità di svolgere bene in un ambiente veloce che richiede adattabilità e un forte follow-through. Robert Half è il primo e più grande azienda specializzata nel settore dei talenti che collega i ricercatori di opportunità presso grandi aziende.

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