Administrador de administración de programas

Greenlight Action | Petropavl Public Administration,

Totalmente remoto Tiempo completo Diseño
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Descripción

Campañas • Tiempo completo • Viajes remotos / ocasionales • Salario $75.000 - $100,000 Organización Visión general Greenlight America es la fuerza de campaña de base líder en la transición de energía limpia de la nación a nivel local. Nuestro equipo apoya a los residentes locales y organizaciones que trabajan para conseguir energía limpia construida en sus comunidades. Desde nuestra fundación en 2023, hemos permitido a los voluntarios avanzar miles de megavatios en proyectos a escala de utilidades en todo el país, ayudando a cientos de comunidades a decir sí a los beneficios de un futuro de energía limpia.

El Director de Administración de Programas apoya al Director Superior de Campañas en la gestión de un departamento en crecimiento, construye sistemas a nivel de departamento, apoya las comunicaciones internas y dirige proyectos especiales, al tiempo que gestiona funciones operacionales básicas y proporciona apoyo ejecutivo al Director Principal. El departamento de campañas de Greenlight ha aumentado rápidamente, pasando de una persona a más de 30 empleados en menos de tres años. Este papel es muy adecuado para alguien emocionado por esa etapa de crecimiento, que se siente cómodo identificando lagunas en sistemas de construcción rápida y aportando la estructura y sofisticación necesarias para el próximo capítulo del departamento. El candidato exitoso será un solucionador de problemas altamente organizado y proactivo que prospera en un entorno de ritmo acelerado, toma la iniciativa de construir mejores sistemas y aporta un fuerte juicio profesional. Disfrutarán verdaderamente de trabajar como parte de un equipo y crearán confianza fácilmente entre personas y funciones. El Director de Administración de Programas informa al Director Principal de Campañas.

• Establecer y mantener una cadencia de comunicación de departamento regular (por ejemplo, actualizaciones semanales, recapitulaciones de llamadas de departamento), incluyendo las mejores prácticas y normas para las comunicaciones internas. • Preparar y/o coordinar comunicaciones internas en nombre del Director Principal, incluyendo la actualización semanal del departamento. • Mantener archivos de departamento organizados, recursos compartidos y documentación para que el equipo pueda trabajar eficientemente. • Apoyar la cultura y los esfuerzos de compromiso para el departamento, en asociación con el Director Superior. • Proporcionar un apoyo ejecutivo ligero al Director Superior, incluyendo la coordinación de la logística de viajes y la organización de gestos de equipo para el personal. • Asumir proyectos especiales en la dirección del Director Superior a medida que evolucionen las necesidades del departamento. • Gestión de operaciones de campaña: 50% • Coordinar con Ops la gestión presupuestaria del departamento de campañas, incluyendo el diseño de mejores sistemas para el seguimiento de los gastos, señalando variaciones, y trabajando con el personal y las finanzas para mantener el seguimiento de los gastos. • Identificar lagunas en los sistemas y procesos de operaciones departamentales y desarrollar soluciones prácticas que se amplíen con el crecimiento del equipo. • Gestionar los trabajos de los empleados, y otros procedimientos de

• Servir como punto de contacto sensible para el personal de campaña, contratistas y otros, abordando cuestiones operacionales con un enfoque atento y útil. • Apoyar la coordinación de la incorporación a los contratos de los departamentos de nuevas campañas. Experiencia y calificaciones Estamos especialmente interesados en candidatos con las siguientes calificaciones: • 3+ años de experiencia en administración de programas u operaciones pertinentes, idealmente en un entorno sin fines de lucro, campaña o impulsado por la misión. • Capacidades organizativas fuertes y atención excepcional al detalle, con un historial de construcción y ejecución de sistemas y procesos. Familiaridad con herramientas de gestión y automatización de proyectos (por ejemplo, Asana, Zapier) es un plus. • Experiencia trabajando con un líder superior para traducir las prioridades y metas del departamento en acción. • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, incluyendo experiencia en la redacción de comunicaciones en nombre de líderes superiores. • Confort y experiencia trabajando con hojas de cálculo y datos financieros. • Experiencia trabajando con un líder superior para traducir las prioridades y metas de un equipo, incluyendo situaciones sin autoridad directa de gestión. • Experiencia con la gestión presupuestaria y seguimiento financiero.

• Capacidad demostrada para actuar como punto de contacto sensible para las preguntas entrantes de campo, apoyar la resolución de problemas y resolver problemas de una manera que cree confianza. • Ejercicios de discreción y buen juicio al manejar información sensible. • Emoción por tomar sistemas construidos en una organización de crecimiento rápido y llevarlos al siguiente nivel de madurez y sofisticación; cómodo identificar problemas y construir soluciones desde cero. • Estilo de trabajo proactivo y autodirigido con la capacidad de manejar múltiples prioridades simultáneamente. • Confort en una organización de crecimiento rápido donde los procesos todavía se están construyendo y la flexibilidad es necesaria. • Pasión para acelerar la transición de la energía limpia.

Competencias requeridas

python, hr, exec, sys admin, education, customer support, dev, admin, sales, medical, recruiter, digital nomad

Detalles de trabajo

Experiencia: 0 años

Publicado: 1 month, 2 weeks hace

Vistas: 610

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Fuente: RemoteOK · abre la publicación original.

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