Campagnes • Temps plein • Voyages à distance / occasionnels • Salaire 75 000 $ - 100 000 $ Aperçu de l'organisation Greenlight America est la principale force de campagne populaire qui alimente la transition énergétique propre au niveau local. Notre équipe soutient les résidents et les organisations qui travaillent à l'édification d'énergie propre dans leurs collectivités.Depuis notre fondation en 2023, nous avons permis aux bénévoles de faire progresser des milliers de mégawatts de projets d'envergure énergétique partout au pays, aidant des centaines de collectivités à dire oui aux avantages d'un avenir énergétique propre.

Le gestionnaire de l'administration des programmes appuie le directeur principal des campagnes dans la gestion d'un ministère en pleine croissance. Il construit des systèmes à l'échelle du ministère, appuie les communications internes et dirige des projets spéciaux, tout en gérant les fonctions opérationnelles de base et fournit un soutien exécutif au directeur principal. Le département des campagnes de Greenlight a rapidement augmenté, passant d'une personne à une personne unique à plus de 30 employés en moins de trois ans. Ce rôle convient bien à quelqu'un qui est excité par cette étape de croissance, qui est à l'aise de cerner les lacunes dans les systèmes à structure rapide et d'apporter la structure et la sophistication nécessaires au prochain chapitre du ministère. Le candidat retenu sera un responsable de résoudre les problèmes très organisé et proactif qui prospère dans un environnement à rythme rapide, qui prend des initiatives pour construire de meilleurs systèmes et qui apporte un jugement professionnel solide.

• Établir et maintenir une cadence de communication régulière du département (par exemple, mises à jour hebdomadaires, récapitulation des appels du département), y compris les meilleures pratiques et normes pour les communications internes. • Élaborer et/ou coordonner les communications internes au nom du directeur principal, y compris la mise à jour hebdomadaire du département. • Maintenir les dossiers du département, les ressources partagées et la documentation afin que l'équipe puisse travailler efficacement. • Soutenir les efforts de culture et d'engagement du département, en partenariat avec le directeur principal. • Fournir un soutien exécutif clair et tactile au directeur principal, y compris coordonner la logistique des voyages et organiser les gestes de l'équipe pour le personnel. • Prendre des projets spéciaux ponctuels à la direction du directeur principal, à mesure que les besoins du département évoluent.

• Favoriser l'adoption de pratiques financières et opérationnelles par une communication, un déploiement et un suivi efficaces. • Servir de point de contact réactif pour le personnel de campagne, les entrepreneurs et d'autres personnes, en abordant les questions opérationnelles avec une approche bienveillante et utile. • Soutenir la coordination à bord pour les nouvelles campagnes recrutements de département. Expérience et qualifications Nous sommes particulièrement intéressés par les candidats possédant les qualifications suivantes : • 3+ ans d'expérience pertinente en administration ou en opérations de programme, idéalement dans un environnement sans but lucratif, axé sur la campagne ou la mission. • Fortes compétences organisationnelles et une attention exceptionnelle aux détails, avec un bilan de construction et de mise en oeuvre de systèmes et de processus.

• Capacité démontrée d'agir comme un point de contact réactif pour les questions entrantes, de soutenir la résolution de problèmes et de résoudre les problèmes de manière à renforcer la confiance. • Exerce la discrétion et le bon jugement lors du traitement des informations sensibles. • Excitation pour prendre des systèmes construits dans une organisation en croissance rapide et les amener au niveau suivant de maturité et de sophistication; à l'aise d'identifier les problèmes et de construire des solutions à partir de zéro. • Style de travail autodirigé proactif avec la capacité de gérer simultanément plusieurs priorités. • Confort dans une organisation en croissance rapide où les processus sont encore en construction et la flexibilité est nécessaire. • Passion pour accélérer la transition énergétique propre.