Campagne • Full Time • Viaggi Remoti / Occasionali • Salario $75.000 - $100.000 Organizzazione Panoramica Greenlight America è la principale forza di campagna popolare che alimenta la transizione energetica pulita della nazione a livello locale. Il nostro team supporta i residenti locali e le organizzazioni che lavorano per ottenere energia pulita costruita nelle loro comunità. Fin dalla nostra fondazione nel 2023, abbiamo permesso ai volontari di avanzare migliaia di progetti di megawatts' valore di utilità in tutto il paese, aiutando centinaia di comunità a dire sì ai benefici di un futuro di energia pulita. Posizione Panoramica Greenlight America sta assumendo un Program Administration Manager per aiutare a guidare l'amministrazione dei programmi e le operazioni per il nostro reparto campagne in crescita.

Il Program Administration Manager supporta il Senior Director delle Campagne nella gestione di un reparto in crescita. Costruiscono sistemi di reparto in tutto, supportano le comunicazioni interne e portano progetti speciali, ma anche la gestione delle funzioni operative principali e fornisce supporto esecutivo al Senior Director. Il dipartimento campagne Greenlight è cresciuto rapidamente, passando da una singola persona a più di 30 dipendenti in meno di tre anni. Questo ruolo è adatto a qualcuno eccitato da quella fase di crescita, che è a suo agio nell'individuare le lacune nei sistemi di rapida costruzione e portare la struttura e la sofisticazione necessarie per il prossimo capitolo del dipartimento. Il candidato di successo sarà un soluzione proattiva e altamente organizzata che prospera in un ambiente veloce, prende l'iniziativa di costruire sistemi migliori e porta un giudizio professionale forte.

• Stabilire e mantenere una cadenza di comunicazione regolare del dipartimento (ad esempio aggiornamenti settimanali, richiami del reparto), comprese le migliori pratiche e le norme per le comunicazioni interne. • Progetto e/o coordinare le comunicazioni interne per conto del direttore senior, compreso l'aggiornamento settimanale del dipartimento. • Mantenere file di dipartimento organizzati, risorse condivise e documentazione in modo che il team possa lavorare in modo efficiente. • Sostenere gli sforzi di cultura e impegno per il dipartimento, in collaborazione con il direttore senior. • Fornire un sostegno esecutivo leggero al direttore senior, compreso il coordinamento della logistica dei viaggi e organizzare gesti del team per il personale. • Assumere progetti speciali ad hoc presso la direzione del direttore senior man mano che si sviluppano le esigenze del dipartimento. • Gestione delle operazioni di campagna • Coordinare con le operazioni di gestione del bilancio del dipartimento e sviluppare soluzioni pratiche che consentano di gestire le spese di monitoraggio, di rilievo e di gestione delle spese.

• Guidare l'adozione di pratiche finanziarie e operative attraverso una comunicazione efficace, rollout e follow-up. • Servire come punto di contatto reattivo per il personale della campagna, i contraenti, e altri, affrontando questioni operative con un approccio attento e utile. • Supporto al coordinamento onboarding per nuovi assunti di reparto campagne. • Esperienza e qualifiche Siamo particolarmente interessati ai candidati con le seguenti qualifiche: • 3+ anni di esperienza amministrativa o operativa rilevante, idealmente in un ambiente senza scopo di lucro, campagna o mission-driven. • Forte competenze organizzative e attenzione eccezionale ai dettagli, con un record di costruzione e attuazione di sistemi e processi. Familiarità con la gestione e l'automazione dei progetti (ad esempio Asana, Zapier) è un plus. • Esperienza di lavoro con un leader senior per tradurre i processi e gli obiettivi di reparto in un team, comprese le situazioni senza autorità di gestione diretta. • Esperienza con gestione e monitoraggio finanziario; lavoro di comfort con fogli diffusi e dati finanziari. • Esperienza di lavoro con un'alto di riferimento per tradurre le priorità e gli obiettivi di reparto. • Eccezione di

• Capacità dimostrativa di agire come un punto di contatto reattivo per le domande in arrivo sul campo, supportare la soluzione dei problemi e risolvere i problemi in modo da creare fiducia. • Esercizi di discrezione e buon giudizio quando si trattano informazioni sensibili. • Eccitazione per prendere sistemi costruiti in un'organizzazione in rapida crescita e portarli al livello successivo di maturità e sofisticazione; comodo identificare i problemi e costruire soluzioni da zero. • Stile di lavoro proattivo, auto-diretto con la capacità di gestire più priorità contemporaneamente. • Comfort in un'organizzazione in rapida crescita dove i processi sono ancora in costruzione e la flessibilità è necessaria. • Passione per accelerare la transizione energetica pulita. Compensazioni e benefici Th