Coordinador de Programas y Eventos
LSP Association | Massachusetts, Massachusetts, United States
Descripción
Acerca de la LSPA: La Asociación LSP (LSPA) es una asociación sin fines de lucro para profesionales de sitios con licencia de Massachusetts (LSPs) y otros profesionales ambientales relacionados que trabajan en nombre de propietarios de propiedades, operadores y otras partes involucradas para evaluar y limpiar el petróleo y materiales peligrosos (OHM) liberados al medio ambiente. Los LSPs están autorizados por la Commonwealth para supervisar este trabajo y, desde 1993, más de 40.000 propiedades contaminadas han sido puestas en cumplimiento de la normativa. La misión de la LSPA es apoyar a nuestros miembros en el logro y mantenimiento de un alto nivel de práctica en la evaluación y la rehabilitación de sitios contaminados en Massachusetts y Nueva Inglaterra. La LSPA proporciona recursos técnicos y educativos a nuestros miembros en forma de programación, eventos de redes, comités y recursos.
Descripción del trabajo: El Coordinador de Programas y Eventos desempeña un papel fundamental en el éxito de la LSPA y sirve como punto de contacto principal para nuestros miembros, voluntarios y patrocinadores. Este individuo es responsable de planificar, coordinar y ejecutar los programas educativos y eventos de networking de la asociación, administrar el programa de patrocinio y proporcionar apoyo al cliente. El éxito en esta posición significa ofrecer experiencias de miembros de alta calidad, mantener fuertes relaciones con voluntarios y patrocinadores, y asegurar la administración sin problemas de nuestro programa de educación continua. El candidato ideal es altamente organizado, orientado al detalle, centrado en el cliente, y cómodo gestionando múltiples proyectos simultáneamente. Este individuo disfruta trabajando de forma independiente mientras colabora estrechamente con voluntarios, miembros de la junta directiva, ponentes, patrocinadores y personal. Responsabilidades clave: • Programas educativos: Coordinar, planificar y gestionar programas y ponentes para todos los cursos de LSPA, reuniones de membresía, eventos profesionales emergentes, el Otoño Anual del Partido y el Simposio Ambiental. El LSPA acoge uno a tres eventos por mes con 25-250 personas presentes. Aproximadamente 65% de la programación se realiza virtualmente.
• Logística de eventos: Para eventos presenciales, lugares de origen de eventos y ayuda a facilitar contratos; planificar alimentos y bebidas, configuración de salas y necesidades audiovisuales; conciliar facturas de locales; y servir como punto de contacto in situ. Para programas virtuales, configurar y ejecutar la plataforma de reuniones virtual, supervisar la asistencia y el compromiso, crear guiones y diapositivas moderadores y capacitar a los oradores sobre cómo utilizar la plataforma virtual. • Administración de Educación Continua (CE): Compilar materiales CE para todos los cursos y reuniones educativas; presentar materiales para la aprobación de créditos con la Junta de Registro de LSP, la Junta de Profesionales Ambientales Licenciados de Connecticut (LEP) y otras Juntas/entidades; mantener registros CE relacionados con la asistencia, el compromiso y la evaluación; emitir certificados de asistencia a los asistentes; y asistir a reuniones mensuales de la Junta de Registro de LSP virtuales. • Patrocinio: Ayudar a administrar el programa de patrocinio de empresas y eventos, incluida la actualización del folleto de patrocinio, facilitar facturas/pagos, mantener listas de contacto, realizar actividades de divulgación y trabajar con patrocinadores para acceder a sus beneficios de patrocinio. • Ayudar a la organización y responder a las consultas a través de la organización
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, y capacidad probada para brindar un excelente servicio al cliente. • Fuertes habilidades de gestión de proyectos con excelente atención al detalle. • Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir los plazos de manera independiente. • Cómodo coordinación, creación de relaciones y comunicación profesional con miembros, voluntarios, patrocinadores, proveedores y otros interesados/socios externos. Tecnología: • Microsoft 365 (Expectativas, Equipos, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint). • Reuniones y Webinar Zoom, incluyendo presentadores de coordinación de múltiples ubicaciones, incorporando encuestas y gestionando cuestiones técnicas. • Sistemas de gestión de asociaciones (AMS) o bases de datos de miembros. • Plataformas de registro y evaluación en línea. • Herramientas de diseño de Canva o similares (preferidas, no requeridas). Cualificaciones preferentes (no necesarias): • Experiencia trabajando para una organización sin fines de lucro, asociación profesional o organización basada en la membresía. • Experiencia con la industria de ciencias ambientales. • Familiaridad con el desarrollo de patrocinio o gestión de relaciones. • Grado de licencia, título de asociado, experiencia significativa, experiencia profesional y experiencia para desempeñar las habilidades relevantes.
¿Por qué unirse a la LSPA? Esta es una oportunidad para trabajar con una asociación respetada que apoya a profesionales ambientales que hacen un impacto significativo en la salud pública y la protección ambiental en todo Massachusetts y Nueva Inglaterra. Como una pequeña organización, ofrecemos autonomía, flexibilidad y la oportunidad de construir relaciones con líderes de la industria mientras ayuda a moldear las experiencias de desarrollo educativo y profesional de nuestros miembros.
Competencias requeridas
testing, education, exec, content writing, marketing, part time, design, technical, coordinator, customer support, travel, microsoft
Detalles de trabajo
Experiencia: 0 años
Publicado: 1 month, 2 weeks hace
Vistas: 756
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