Coalition Technologies está buscando un asistente de oficina remota confiable, orientado a los detalles y altamente organizado para apoyar tareas administrativas, de contabilidad, facturación, informes, entrada de datos y operaciones internas. Este papel es ideal para alguien con habilidades de comunicación fuertes, discreción, atención al detalle y voluntad de aprender y crecer en un entorno de trabajo remoto acelerado. Como asistente de oficina, usted ayudará a apoyar operaciones administrativas diarias, ayudar con la contabilidad de nivel inicial, organizar documentos de clientes, apoyar informes internos y ayudar a mantener registros de la compañía precisos. Esta posición ofrece un gran potencial de crecimiento para el candidato adecuado, incluyendo oportunidades de avance dentro del equipo de contabilidad u otros departamentos. Estamos buscando candidatos talentosos y diligentes que realicen bien nuestras evaluaciones de habilidades. El rendimiento de pruebas de habilidades fuertes puede ser considerado incluso si un candidato no cumple con todas las experiencias preferidas o requisitos de antecedentes educativos. ¿Por qué unirse a Coalition Technologies? Coalition Technologies se compromete a ofrecer trabajo de alta calidad para nuestros clientes mientras proporciona a nuestro equipo un divertido, próspero, innovador y centrado en el crecimiento del entorno laboral.

• Programas de mejora de dispositivos y de reembolso de aprendizaje • Planes de desarrollo profesional con objetivos y recompensas claramente definidos • Incentivos y bonificaciones adicionales específicos para puestos de trabajo Responsabilidades de los auxiliares de oficina Como ayudante de oficina, sus funciones incluirán: • Respuestas a teléfonos y correos electrónicos • Completar tareas de mantenimiento de libros de nivel inicial, incluidos los gastos de registro, la organización de recibos y el mantenimiento de registros de transacciones • Resolver problemas de facturación con clientes y miembros del equipo interno • Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otros servicios especiales para los miembros del equipo • Apoyar controles de garantía de calidad para informes internos y orientados a los clientes • Organizar nuevos contratos con clientes, crear facturas y procesar pagos a los clientes • Contribuir al mantenimiento de bases de datos internas, mantenimiento y entrada de datos • Investigar, ordenar y distribuir regalos a toda la empresa de dos a tres veces por año • Organizar eventos de la empresa, concursos y proyectos especiales a lo largo del año • Facilitar calendarios, calendarios y calendarios de colaboración• Capacidades de la empresa para mejorar y mejorar la calidad •

• Capacidad de apoyar tareas administrativas, de contabilidad, facturación, informes y entrada de datos • Pensamiento innovador y disposición a desafiar métodos existentes cuando sea posible mejorarlos • Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana, de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas. Tiempo en el Pacífico • Espacio de trabajo remoto confiable con una computadora rápida, Internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces Habilidades preferentes • La siguiente experiencia es preferida pero no necesaria: • Habilidades de hoja de cálculo intermedia • Experiencia con la contabilidad o el mantenimiento de registros financieros • Experiencia con Google Sheets, Microsoft Excel, QuickBooks Online y Google Workspace • Experiencia de apoyo a la facturación, facturación, presentación de informes, entrada de datos o operaciones administrativas Remote Work Environment Coalition Technologies es una empresa totalmente remota. Nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento del tiempo, comunicación estructurada y una cultura de empresa diseñada para ayudar a los miembros de equipo remotos a tener éxito. Hemos apoyado a miembros de equipo remotos durante más de una década y recibir a solicitantes cualificados de todo el mundo.

Para los candidatos ubicados en California, Nueva York, Washington y Colorado, la remuneración básica inicial para este puesto oscila entre $15 a $25 por hora. La compensación puede variar según factores tales como experiencia, calificaciones, desempeño de pruebas de habilidades, ubicación geográfica y antigüedad del puesto ofrecido.Para los candidatos fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación puede caer fuera del rango listado.