Senior Expense Accountant omistaa AP:n lähi- ja myyjätilien hallinnan, mukaan lukien monimutkaiset ja arvokkaat myyjäsuhteet, raportoiden Financen varapääjohtajalle. Tämä rooli omistaa myös yrityskorttiohjelman ja kustannusperiaatteiden noudattamisen, ja mentoroi Expense Accountant -tiliä, joka rakentaa joustavan, poikkikuunnellun kulukirjanpidon. Tilitiedot • Oman AP:n kuukauden lopun lähi- ja myyntitilien täsmäytys, joka osuu 5-päiväiseen lähitavoitteeseen. • Hallitse monimutkaisia ja korkea-arvoisia myyjäsuhteita, mukaan lukien maksuehdoista neuvotteleminen ja vahvistuminen. • Omista yrityskorttiohjelma (Payhawk) ja kustannuspolitiikan noudattaminen, mukaan lukien määräaikaiset T&E-auditoinnit. • Aja AP:tä ja kulukorvausta (esim. OCR-laskujen kerääminen, automaattinen 3-tieottelu, itsepalveluilmoitus) ylläpitääksesi tiivistä nopeutta ja tarkkuutta liiketoimien volyymin mittareina.

• Yhteistyökumppani FP&A:n ja hankintasopimusten kanssa, jotta voidaan edistää näkyvyyttä, budjettitarkkuutta ja palkkausprosessin jatkuvaa parantamista. • Tarkista ja opastaa juniorikirjanpitäjiä, jotka rakentavat joustavan ja poikkikuunnellun kustannuslaskentatoiminnon. Avainvastuut • Tarkista maksutapahtumat (ACH/wire) ja hyväksymistyövirrat, varmistaen 2-tie 3 -sarjan ottelukurin ja tehtävien eriyttämisen. • Tunnista mahdollisuudet ottaa huomioon ennakkomaksujen alennukset ja sujuvoittaa myyjää aluksella. • Aja automaatiota ja jatkuvaa AP/expense -työnkulun parantamista (lasku OCR, automaattinen 3-tieottelu, käyttää analytiikkaa ja itsepalvelua). • Tee määräaikaisia T&E-tarkastuksia, joilla varmistetaan kustannuspolitiikan noudattaminen.

• Kumppani FP&A:n ja Hankinnan kanssa, kun käytetään näkyvyyttä, budjettivarianssianalyysia ja palkanmaksuparannuksia. • Neuvottele maksuehdoista, joissa on korkea-arvoisia myyjiä ja jotka ratkaisevat tilanteen. • Tarjoa päivittäinen arviointi ja valmennus Expense Accountantille. Vaatimukset: • 5+ vuotta AP:n tai kulukirjanpidon parissa. • Kokemus NetSuitestä ja nykyaikaisesta kustannus-/yrityskorttialustasta (esim. Payhawk, Ramp, Brex tai Navan). • Toimii mukavasti monitoimisesti maailmanlaajuiselle SaaS-yhtiölle tyypillisessä monivaluuttaisessa ympäristössä. • Edullinen maksuhallinnon hallinta, hyväksyntä työnkulkusuunnittelu ja tehtävien eriyttäminen. • Aiempi kokemus, jossa tarkistetaan tai ohjataan juniorien kirjanpitohenkilöstöä. • Käsittelee kuluja koskevia sääntöjä valvonnana, ei vain tarkistuslistana.

• Eskalaati myyjän riski varhaisessa vaiheessa, ennen kuin se vaikuttaa maksuajankohtaan. • Tuttavuus SOX:n tai vastaavien sisäisten valvontakehysten kanssa sekä kokemus SOC 2 -ohjelman tai talouskatsauksen tarkastuspyyntöjen tukemisesta sekä myyjän valvonnasta. • Mukavasti takaisin vaatimustenvastaisiin menoihin, myös korkea-arvoisilta sidosryhmiltä. • Täysi ammattitaitoinen, kirjallinen ja puhuva. • Vaadittava työlupa vuokrapaikkaa varten. • Omilia ei pysty tarjoamaan viisumisponsoria tähän tehtävään. • Halukkuus matkustaa säännöllisesti jaetulle joukkueelle. Mukava olla: • Ammattimainen kirjanpitotutkinto (ACCA, CPA, CIMA tai kansainvälinen vastaava).

• Käyttämällä mukavasti tekoälytyökaluja (esimerkiksi Claude) ja automaatioalustoja (esim. n:o 8n) sovitusten, maksutietojen käsittelyn ja raportoinnin sujuvoittamiseksi. • Kokemus AP/pense -prosessien laajentamisesta nopeasti kasvavien jaksojen kautta (esim. ERP-siirto, M&A-integraatio tai monitoimisuuslaajennus) SaaS-yhtiöissä. Omilia Note - Osallistu aktiivisesti ja tehokkaasti integroituneenä tiimin jäsenenä. - Toimi Omilian lähettiläänä kaikessa vuorovaikutuksessa. Edut • Kilpailukykyinen korvaus; • Pitkäaikainen työtyö työpäivien loman kanssa; • Ammattikasvun kehittäminen (kurssit, koulutus jne.) • Osallistuminen menestyksekkäisiin huipputeknologiatuotteisiin, joilla on maailmanlaajuinen vaikutus palvelualalla; • Proficient and fun-to-work with collegommers; • Apple vaihde

Omilia on ylpeä siitä, että hän on tasa-arvoinen työnantaja ja on omistautunut monipuoliselle ja osallistavalle työpaikalle. Uskomme, että moninaisuuden omaksuminen kaikissa muodoissaan rikastuttaa työpaikkaamme ja edistää kollektiivista menestystämme. Olemme sitoutuneet luomaan ympäristön, jossa kaikki tuntevat olevansa tervetulleita, arvostettuja ja kykeneviä tuomaan esiin ainutlaatuisia näkökulmiaan ottamatta huomioon tekijöitä, kuten rotu, väri, uskonto, sukupuoli-identiteetti tai ilmaisu, seksuaalinen suuntautuminen, kansallinen alkuperä, perinnöllisyys, vammaisuus, ikä tai veteraaniasema, kaikki ehdokkaat otetaan huomioon työelämässä.