Das ist dein Job bei uns Du möchtest die operativen Systeme einer wachsenden Agentur verantworten und Processe bauen, die auch ohne dich funktionieren? Operations ist bei EVOLVE der Hebel, der das ganze Team schneller macht. Deine Aufgabe ist es, dafür zu sorgen, dass Ziele, Processe und Automationen im Alltag perfekt ineinandergreifen. Wie dein Arbeitsalltag aussehen kann: Im wöchentlichen Checkin fällt dir auf, dass drei Quartalsprojekte seit zwei Wochen stietstehen. Du fragst nicht nach dem Status, sondern schaust dir den Prozess dahinter an. Gemeinsam mit dem Teamlead gehst du den Ablauf durch: Die Zahlen liegen verteilt an 3 unterschidlichen Orten und müssten jeden Montag von Hand zusammengetragen werden. Kein Wunder, dass es nicht passiert. Du baust den Ablauf neu. Es tentsteht ein Workflow mit klaren Verantwortlichen und Fristen, die Zahlen laufen automatisiert in ein Dashboard. Umgesetzt mit unserem Prozess-Team.
Im Reporting an die Geschäftsführung liegt der Zielfortschritt jetzt jede Woche auf dem Tisch. Einen Tag später nimmst du dir schon den nächsten Bottleneck vor. Nicht well sich jemand beschwert, sondern well dir inefiziente Abläufe von selbst auffallen. Genau das ist der Job.

Wofür wir arbeiten Wir sind einer der führenden ganzheitlichen Wachstumspartner für E-Commerce-Brands im DACH-Raum. Denn era wir immer wieder sehen: Agenturen und Dienstleister entre las marcas nischig und siloartig, Kanal für Kanal, ohne Blick aufs Ganze. Dabei bleiben enorme Potenziale auf der Strecke. Wir verstehens uns deshalb nicht als Dienstleister, sondern als Teil des Unternehmens unserer Kunden. Dafür arbeiten bei EVOLVE 30 Spezialisten in sechs Fachbereichen zusammen, vollständig remote seit Tag 1. Recaps. semanales, Coffee Chats und Team-Events sorgen dafür, dass Remote bei uns kein Einzelkämpfertum bedeutet. So funktioniert Operations bei EVOLVE Nur Processe, die nachgehalten werden, haben Wirkung. Diese Rolle lebt deshalb vom Tagesgeschäft und von Details, nicht von rein Strategiearbeit. Genau darin liegt ihr Hebel. • Ziele bis in den Alltag. Jahres- und Quartalsziele werden zu Maßnahmen, Meilensteinen und Check-ins, die wirklich stattfinden • Automation statt Handarbeit. Was zweimal manuell passiert, läuft danach über Make, n8n oder Claude • KI als Werkzeug im Alltag. AI eretzt bei uns niemanden. Jeder nutzt KI wie einen Junior an seiner Seite, um besser und effizienter zu arbeiten • Das EVOLVE OS hält all das zusammen. Ziele, Processe, Automationen und KI sind bei uns kein Flickenteppich, sondern ein Sistema de control de seguridad Dienstleistung. Du sorgst dafür, dass es im Alltag funktioniert und laufend besser wird Was dich hier erwartet

• Ziele operativ machen: Du übersetzt Jahres- und Quartalsziele in konkrete Maßnahmen, Meilensteine und Checklisten. So bleibt die Strategie im Alltag greifbar • Operative Abläufe: Du steuerst die Abläufe ininterhalb der Agentur, bei Bedarf zusätzlich in Finance und People Ops, von Rechnungswesen bis Onboarding • Automationen: Du führst neue Automationen und Processe über Claude, Make und n8n ein. Du setzt selbst um oder mit Unterstützung unseres Teams

• Datenalyse: Du entwickelst KPI-Dashboards und Übersichten dort, wo sie gebraucht werden, und betreibst das OKR-System im Alltag mit Check-ins und Recordatorn • Botellas: Zusammen mit den Teamleads gehst du Engpässe im Tagesgeschäft durch und löst sie an der Wurzel, nicht mit einem Pflaster Deine Rolle und deine Ressourcen: Du arbeitest mit den Teamleads aller sechs Fachbereiche auf Augenhöhe, ohne sie disziplinarisch zu führen. Für die technische Umsetzung von Automationen steht dir unser AI- und Prozess-Team zur Seite. Du entscheidest, was gebaut wird. Das solltest du mitbringen • Mehrjährig Erfahrung im Projektgeschäft oder Prozessmanagement, idealerweise im Agentur- oder E-Commerce-Umfeld • Du kennst Projektmanagement-Tools wie ClickUp oder Asana und verstehst Automation-Tools wie Make oder n8n • Analytisches und systemisches Denken mit Controlling-Grundlagen. Du siehst nicht nur die Kennzahl, sondern auch, was dahinter steckttecht

• Klare, strukturierte Kommunikation nach innen und außen. Du arbeitest mit Teamleads auf Augenhöhe an ihren Prozessen

• Sicherer Umgang mit Google Tabellen und Excel für Auswertungen und Datenstrukturen • Hohe Affinität für AI-Tools wie Claude und ChatGPT. Du nutzt sie, um Systeme zu bauen und Problema zu lösen, nicht nur um Texte zu erstelen • Sehr gute Selbstorganización, weil wir vollständig remote arbeiten Der Rahmen • Klare Entwicklungspektive Richtung Jefe de Operaciones • 100 % Remoto, Kein Hybrid-Kompromiss • 30 Tage Urlaub • Zweimal jährlich Team-Events und Workations, in Person und an wechselnden Orten

• Wöchentliche Team-Recaps und Coffee Chats, damit Remote nicht heißt, den ganzen Tag allein zu arbeiten • Betriebliche Altersvorsorge, Jobrad und Firmenfitness über Wellpass • Steuerfreier Sachbezug von 50 € monatlich als Gutschein deiner Wahl • Laptop deiner Wahl und hochwertige Homeoffice-Austattung • Weiterbildungsbudget cerdie interne und external Quellen und Mentoren an deiner Seite • Voller Zugriff auf unseren internan AI-Stack

Así que läuft der Prozess Deine Bewerbung. Dein Lebenslauf reicht. Wenn wir Rückfragen haben, schicken wir dir einen kurzen Fragebogen. Erstgespräch. Ein kurzes Video-Gespräch mit Vanessa aus unserem HR. Es geht um gegenseitiges Kennenlernen, Rahmen und Erwartungen. Fachgespräch. Hier geht es in die Tiefe, mit der Geschäftsführung oder dem Jefe de Operaciones. Finales Kennenlernen. Mit der Geschäftsführung und deinem zukünftigen Ansprechpartner, menschlich und fachlich.
Entscheidung und Start. Wir entscheiden schnell und planen dein Abordo gemeinsam. Wie lange das dauert: Wir legen Wert auf einen schnellen Bewerbungsprozess. Zwischen den einzelnen Schritten liegen nur wenige Tage. Wenn du paralelel in anderen Prozessen bist, sag uns Bescheid. Dann richten wir uns danach. Deine Entwicklungsmöglichkeiten Die