Das ist dein Job bei uns Du möchtest die operativen Systeme einer wachsen Agentur verantworten und Prozesse bauen, die auch ohne dich funktionieren? Operacje ist bei EVOLVE der Hebel, der das gance Team schneller macht. Deine Aufgabe ist es, dafür zu sorgen, dass Ziele, Prozesse und Automationen im Alltag perfekt ineinandergreifen. Wie dein Abeitsalltag aussehen kann: Im wöchentlichen Check-in fällt dir auf, dass dreitalsprojekte seit zwei Wochen stillstehen. Du fragst nicht nach dem Status, sonderschiedlichen dir den Prozess dahinter an. Gemeinsam mit dem Teamled gehst du den Ablauf durch: Die Zahlen liegen verteilt 3 unterschiedlichen Orten und müssten jeden Montag von Hand zusammengetragen werden. Kein Wunder, dass es nicht passiert. Du baust den Ablauf neu. Es entsteht ein Workflow mit klaren Verantwortlichen und Fristen, die Zahlen laufen automatizert w ein Dashboard. Umgesett mitserem Prozes-Team.
Im Reporting a die Geschäftsführung ligt der Zielfortschritt jede Woche auf dem Tisch. Einen Tag später nimmst du dir schon den nächsten Butterneck vor. Nicht weil sich jemand beschwert, sondersn weil dir ineffiziente Abläufe von selbst auffallen. Genau dass ist der Job.

Wofür wir arbeiten Wir sind einer der führenden ganzheitlichen Wachstumspartner für E-Commerce-Brands im DACH-Raum. Denn był wir immer wieder sehen: Agenturen und Dienstleister betreuen Brands nischig und siloartig, Kanal für Kanal, ohne Blick aufs Ganze. Dabei bleiben enorme Potenziale auf der Strecke. Wirstehen uns deshalb nicht als Dienstleister, sonders als Teil des Unternehmens unser Kunden. Dafür abeiten bei EVOLVE 30 Spezialisten in sechs Fachbereichen zusammen, vollständig releating seit Tag 1. Tygodniowe rekapse, kawa Chats und Team-Events sorgen dafür, dass Remote bei uns kein Einzelkämpfertum bedeuett. Tak funktiert Operacje bei EVOLVE Nur Prozesse, die nachgehalten werden, haben Wirkung. Diese Rolle lebt deshalb vom Tagescheft und von Szczegóły, nicht von reiner Strategieabeit. Genau darin leagt ihr Hebel. • Ziele bis w den Alltag. Jahrres- und Quartalsziele werden zu Maßnahmen, Meilensteinen und Check-ins, die wirklich stattfinden • Automatyczny statt Handabeit. Był zweimal manuel passiert, läuft danach über Make, n8n oder Claude • KI als Werkieug im Alltag. AI ersetzt bei uns niemanden. Jeder Nutzt KI wien Junior seiner Seite, um besser und effienter zu abeiten • Das EVOLVE OSält wszystkie das zusammen. Ziele, Prozesse, Automationen und KI sind bei uns kein Flickenteppich, sondersen ein System ingerer unserer Dienstleistung. Du sorgst dafür, dass es im Alltag funktioniert und laufend besser wird Was dich hier erwartet

• Ziele operatyw machen: Du übersetzt Jahres- und Quartalsziele in konkrete Maßnahmen, Meilensteine und Checklisten. Tak więc bleibet die Strategie im Alltag greifbar • Operative Abläufe: Du steuerst die Abläufe internhalb der Agentur, bei Bei Bedarf zusätzlich in Finance und People Ops, von Reckhnungswesen bis Onboarding • Automation: Du führst neue Automationen und Prozesse über Claude, Make und n8n ein. Du setzt setbst um oder mit Unterstützung unseres Teams

• Datenalyzacja: Du entwickelst KPI-Dashboards und Übersichten dort, wo sie gebraucht werden, und betreibst das OKR-System im Alltag mit check-ins und Remonne • Butelki: Zusammen mit den Teamleds gehst du Enggässe im Tagesgeschäft durch und löst sie an der Wurzel, nicht mit einem Pflaster Deine Rolle und deine Resourren: Du abeitest mit den Teampleads aller sechs Fachbereiche auf Augenhöhe, ohne disiplinach zu führen. Für die technische Umsetzung von Automationen steht dir unser AI- und Prozess-Team zur Seite. Du entscheidest, był gebaut wird. Das sollest du mitbringen • Mehrjährige Erfahrung im Projektgeschäft oder Prozessmanagement, idealerweise im Agentur- oder E-Commerce-Umfeld • Du kennst Projektmanagement-Tools wie ClickUp oder Asana und verstehst Automation-Tools wie Make oder n8n • Analitisches undisches Denken mitling-Grundlagen. Du siehst nicht nur die Kennzahl, sondern auch, był dahinter steckt • Klare, strukturierte Kommunikation nach innen und außen. Du abeitest mit Teamleads auf Augenhöhe an ihren Prozessen

• Sicherer Umgang mit Google Tabellen und Excel für Auswertungen und Datenstrukturen • Hohe Affinität für AI-Tools wie Claude und ChatGPT. Du Nutzt sie, um Systeme zu bauen und Probleme zu lösen, nicht nur Texte zu erstellen • Sehr gute Selbstorganization, weil wir vollständ arbeiten Der Rahmen • Klare Entwicklungspektive Richtung Head of Operations • 100 % Oddalony, Kein Hybrid-Kompromiss • 30 Tage Urlaub • Zweimal jährlich Ekipa-Ekces und Work, in Person und an wechseln orten

• Wöchentliche Team-Recaps und Coffee Chats, damit Remote nicht heißt, den ganzen Tag allein zu abeitten • Betriebliche Altersvorsorge, Jobrad und Firmenfitness über Wellpass • Steuerbreier Sachbezug von 50 € monatlich als Gutchein deiner Wahl • laptop deiner Wahl und hochwertige HomeOffice-Austratung • Weiterbildungsbudżetowa lianie interne und externe Quellen und Mentoren an deiner Seite • Voller Zugriff auf unseren internen AI-Stackend

Więc läuft der Prozess Deine Bewerbung. Dein Lebenslauf reicht. Wennis wir Rückfragen haben, schicken wir dir einen kurzen Fragebogen. Erstgespräch. Ein kurzes Video-Gespräch mit Vanessa aus unserem HR. Es geht um gegenseitiges Kennenlernen, Rahmen und Erwartungen. Fachgespräch. Hier geht es in die Tiefe, mit der Geschäftsführung dem Dieder of Operations. Finales Kennenlernen. Mit der Geschäftsführ und deim zuküntigen Anprechpart, meschlich und fachlich.
Entscheidung und Start. Wir entcheiden schnell und planen dein Na pokładzie gemeinsam. Wie lange daus dauert: Wir legen Wert auf einen schnellen Bewerbungsprozess. Zwischen den einzelnen Schritten liegen nur wenige Tage. Wennis du paralelne w anderen Prozessen bist, sag uns Bescheid. Dann richten wir uns danach. Deine Entwicklungsmöglichkeiten Die