(Senior) Operations Manager in Remote E-Commerce Agentur (m/w/d) · Remote

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Das ist dein Job bei uns Du möchtest die operatorn Systeme einer wachsenden Agentur verantworten und Prozesse bauen, die auch ohne dich funktionieren? Operațiunile ist bei EVOLVE der Hebel, der das ganze Echipa schneller macht. Deine Aufgabe ist es, dafür zu sorgen, dass Ziele, Prozesse und Automationen im Alltag perfekt ineinandergreifen. Wie dein Arbeitstag aussehen kann: Imöchentlichen Check-in fällt dir auf, das dreialesprokte seit zweichen încă esten. Du fragst nicht nach dem Status, sondern schaut dir den Prozess dahinter an. Gemeinsam mit dem Teamlead gehst du den Ablauf durch: Die Zahlen ligen verteilt an 3 unterscheedlichen Orten und müsten jeden Montag von Hand zusammingtragen werden. Kein Wunder, das es nicht passantt. Du baust den Ablauf neu. Es entsteht ein Flux de lucru mit klaren Verantwortlichen und Fristen, die Zahlen laufen automatisiert în ein Dashboard. Umgesetzt mit unserem Prozes-Team.
Im Reporting an die Geschäftsführung mingt der Zielfortschritt jetzt jede Woche auf dem Tisch. Einen Tag später nimmst du dir schon den nächsten Bottleneck vor. Nicht weil sich jemand beschwert, sondern weil dir ineffiziente Abdäufe von selbst auffallen. Genau das ist der Job.

Wofür wir arbeiten Wir sind einer der führenden ganzheitlichen Wachstumspartner für E-Commerce-Brands im DACH-Raum. Denn a fost wir wieder sehen: Agenturen und Dienstleister betreuen Brands nischig und siloartig, Kanal für Kanal, ohne Brick aufs Ganze. Dabei bleben enorme Potenziale auf der Strecke. Wir verstehen un deshalb nicht als Dienstleister, sondern als Teil des Unternehmens unser Kunden. Dafür arbeiten bei EVOLVE 30 Speziaswitter in sechs Fachbereichen zusammen, vollständig telecomanda seit Tag 1. Recaps Seeklyly Recaps, Cafe Chats und Team-Events sorgen dafür, dass Remote bei un kein Einzelkämpfertum bedeutt. Atât de functioniert Operations bei EVOLVE Nur Prozesse, die nachgehalten werden, haben Wirkung. Diese Rolle lebt deshalb vom Tagesgeschäft und von Detalii, nicht von rener Strategiearbeit. Genau darin liegt ihr Hebel. • Ziele bis in den Alltag. Jahres- und Quartalsziele werden zu Maßnahmen, Meilensteinen und Check-ins, die wirkzeich statistinden • Stat de automatizare Handarbeit. A fost zweimal manuell pasiert, läuft danach über Make, n8n oder Claude • KI als Werkzeug im Alltag. AI ersetzt bei uns niemanden. Jeder nutztzt KI wie einen Junior an buner Seite, umsser und effizienter zu arebeiten • Das EVOLVE OS hält all das zusammen. Ziele, Prozesse, Automationen und KI sind bei uns kein Flickenteppich, sondern ein System unser Dienstleistung. Du sorgst dafür, dass es im Alltag funktioniert und laufend besser wird Was dich hier erwartet

• Ziele operativ machen: Du übersetzt Jahres- und Quartalsziele in kankrete Maßnahmen, Meilensteine und Checklitch. Astfel, bleibt die Strategie im Alltag greifbar • Operative Abläufe: Du steuerst die Abläufe inerhalb der Agentur, bei Bedarf zusätzlich in Finanzas und People Ops, von Rechnungswesen bis Onboarding • Automathen: Du führst ne Automatationen und Prozesse über Claude, Make und n8n ein. Du setzt selbst umder under unterstützung unser Echipess

• Datanalyse: Du entwickelst KPI-Dashboards und Übersichten dort, wo sie gebraucht werden, und betreibst das OKR-System im Alltag mit Check-ins und Remembern • Bottlenecks: Zusammen mit den Teamleads gehst du Engpässe im Tagesgeschäft durch und löst sie an der Wurzel, nicht mit einem Pflaster Deine Roll und deine Ressourcen: Du arbeitet mit den Teamleads aller sechs Fachbereiche auf Augenhöhe, ohne sie dischiperarisch zu führen. Für die technische Umsetzung von Automationen steht dir unser AI- und Prozess-Team zur Seite. Du entscheidet, a fost gebaut wird. Das solltest du mitbrin • Mehrjährige Erfahrung im Projektgeschäft oder Prozess management, idealerweise im Agentur- oder E-Commerce-Umfeld • Du kennst Procekt management- Tools wie ClickUp oder Asana und verstehst Automation-Tools wie Make oder n8n • Analytisches und systemisches Denken mit Controlling-Grunddlagen. Du sicht nicht nu die Kennzahl, sondern auch, a fost dahinter steckt

• Klare, strukturierte Kommunikation nach innen und außen. Du arbeitet mit Teamleaders auf Augenhöhe an ihren Prozessen

• Sicherer Umgang mit Google Tabellen und Excel für Auswertungen und Datenstrukturen • Hohe Affinität für AI-Tools wie Claude und ChatGPT. Du nutzt sie, um Systeme zu bauen und Probleme zu lösen, nicht nur um Texte zu erstellen • Sehr gut Selbstorganization, weil wir vollständig remote arbeiten Der Rahmen • Klare Entwicklungspektive Richtung Cap de Operații • 100 %, kein Hybrid-Kompromiss • 30 Tage Urlaub • Zweimal jährlich Team-Events und Workations, in Person under un Wechelden Orten

• Wöchentliche Echipa-Recaps und Cafe Chats, damit Remote nicht heißt, den Ganzen Tag allein zu arbeiten • Betriebliche Altersvorsorge, Jobrad und Firmenfitness über Wellpass • Steuerfreier Sachbezug von 50 € monatlich als Gutschein deiner Wahl • Laptop diner Wahl und hochwertige Homeoffice-Ausstattung • Weiterbildungsbudget semie intre und externe Quellen und Mentoren an diner Seite • Voller Zugriff auf unseren internen AI-Stack

De asemenea, este necesar să se asigure că, în cazul în care este necesară o rețea de energie electrică, este necesară o rețea de energie electrică, care să fie mai mică de un an în funcție de deficit de energie electrică.
Entscheidung und Start. Wir entscheiden schnell und planen dein Onboarding gemeinsam. Wielange das dauert: Wir legen Wert auf einen schnelen Bewerbungsprozess. Zwischen den einzelnen Schritten ligen nur wenigge Tage. Wenn du paralel in anderen Prozessen bist, sag uns Bescheid. Dann richten wir uns danach. Deine Entwicksmöglichkeiten Die

Abilităţi necesare

Operations, Remote

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