Wir glauben an die Schaffung ehrgeiziger Lösungen und die Förderung eines integrativen Umfelds, in dem Zusammenarbeit und individuelles Wachstum Hand in Hand gehen. Diese Rolle bietet eine spannende Gelegenheit, sich einem dynamischen und ambitionierten Team anzuschließen und zu einem strategischen unternehmensweiten Transformationsprogramm beizutragen. Als Senior EDMS Migration Lead spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung der zukünftigen Dokumentenmanagementlandschaft. Wichtige Aufgaben: • Führen Sie den Dokumentenmanagement- und Migrations-Workstream während der Machbarkeitsphase des Programms. • Definieren Sie die durchgängige Dokumentenmigrationsstrategie, einschließlich Migrationsregeln, Umfang, Governance und Entscheidungsrahmen. • Entwickeln Sie Migrationsfahrpläne, Pilotansätze, Migrationswellen und Durchführungspläne. • Erstellen und Validieren Sie Migrationskostenmodelle, Budgets und Business Case Empfehlungen. • Koordinieren Sie Aktivitäten über Business Process Owners, Data Analysts, Quality Teams, Records Management, IT, Architektur, Beschaffung und Implementierungspartner.

• Definieren Sie Migrationsgrundsätze, die Metadaten-Mapping, Dokumentenreinigung, Deduplizierung, Transformation, Versöhnung und Validierung umfassen. • Fordern Sie Migrationsmethoden, Schätzungen und Annahmen heraus, die von Anbietern und Systemintegratoren vorgeschlagen werden. • Bereiten Sie Entscheidungsmaterialien und Empfehlungen für Programm-Governance-Komitees vor. • Bieten Sie Experten-Leitlinien zu EDMS-Migrationen, Aufzeichnungen-Management, Informations-Governance und Dokumentenlebenszyklus-Management.

• Master-Abschluss oder gleichwertige Abschluss in Information Management, Engineering, Informatik, Life Sciences, Qualität oder einem verwandten Bereich. • Starke Berufserfahrung vor allem in EDMS und Records Management, Information Governance oder Document Lifecycle Management. • Bewährte Führung von mindestens zwei großen Dokumentenmigrationsprogramme mit mehreren Repositories. • Starke Erfahrung Bau Migrationsstrategien, Budgets, Ressourcenmodelle, Pilotpläne und Migrationsfahrpläne. • Hands-on-Erfahrung mit Plattformen wie Documentum, OpenText, Veeva QualityDocs, SharePoint oder ähnlichen Unternehmensrepositories. • Erfahrung in Pharma, Life Sciences, Medizinprodukten oder hoch regulierten Branchen. • Ausgezeichnete Stakeholder-Management- und Präsentationskompetenzen. • Fließendes Englisch.

Vorteile Warum kommen wir mit? Bei Excelya verbinden wir eine Leidenschaft für die Wissenschaft mit der Begeisterung für Teamarbeit, um Exzellenz im Gesundheitswesen neu zu definieren. Das macht uns einzigartig: Wir sind ein junges und ambitioniertes Gesundheitsunternehmen, das 900 Excelyates vereint, das sich zum führenden mittelständischen CRO in Europa entwickelt und gleichzeitig die beste Mitarbeitererfahrung bietet. Unser Servicemodell „One-Stop-Provider" – die Kombination von Full-Service, funktionalem Service-Provider und Beratung – ermöglicht Ihnen, durch vielfältige und stimulierende Projekte zu wachsen. Durch die Zusammenarbeit mit führenden Experten werden Sie zur Entwicklung wissenschaftlicher, operativer und menschlicher Kenntnisse beitragen, die alle im Dienste der Verbesserung der Patientenreise stehen. Mit Freundlichkeit zu bündeln bedeutet, sich in einem Umfeld zu entwickeln, das Ihre natürlichen Talente schätzt, Mut fördert, Grenzen überschreitet und Ihr Potenzial kultiviert, so dass Sie in vollem Umfang zu unserer gemeinsamen Mission beitragen können.