Headquarters: Remote, Kalifornien Wir suchen einen Chief of Staff-Stil-Operator, der als President.s rechte Hand und helfen, laufen, zu warten und kontinuierlich zu entwickeln das Produkt-, Engineering-und Design-Betriebsmodell und Kadenz. Diese Rolle wird die Strategie in ein dauerhaftes Ausführungssystem verwandeln. Sie werden das Bindegewebe über die President.s Führung Kadenz: Vorbereitung der richtigen Inputs, Schaffung von Klarheit über Entscheidungen und Kompromisse, Gewährleistung von Verpflichtungen werden durch, Surfacing Risiken frühzeitig, und Verbesserung des Betriebsmodells als die Organisation ändert. Sie werden über Produkt, Engineering, Design, Commercial, Finanzen, Menschen und Ihre Kollegen in Business Operations arbeiten, Partnerschaft mit führenden Führungskräften, die nicht an Sie berichten und beeinflussen durch Urteilsvermögen, Vertrauen und Klarheit.

Der erfolgreiche Kandidat wird Executive Urteil, operative Strenge, Geschäftssinn, Komfort mit Mehrdeutigkeit, starke schriftliche und verbale Kommunikation und die Fähigkeit, fließend zwischen strategischen Fragen und die Ausführung Details erforderlich, um das System funktionieren zu bewegen. AI-Fluenz ist ein wichtiger Teil dieser Rolle. Sie werden genehmigte Unternehmen AI-Tools, einschließlich Tools wie ChatGPT, Zwillinge, Claude, Glean, Cursor, oder vergleichbare Plattformen, um wiederholbare Betriebsarbeit zu automatisieren, synthetisieren Informationen über Funktionen, verbessern Führung Vorbereitung, Oberflächenrisiken und Abhängigkeiten, und beschleunigen strategische Initiative Bereitstellung. Diese Rolle berichtet an den VP of Operations at Squarespace und ist aus der Ferne in Kalifornien oder vor Ort in unserer New York City Hauptsitz.

You?ll Get To... • Führen Sie die operativen Kadenz des Präsidenten. Eigene End-to-End-Orchestrierung des Führungsrhythmus: Mitarbeitersitzungen, WBRs, MBRs und QBRs, Finanzen und Portfolio-Reviews, Prioritäts-Updates und jährliche Operations-Plan-Inputs. Stellen Sie sicher, jedes Ritual hat einen klaren Zweck, Eigentümer, Input, Output, Entscheidungsbehörde und nachgelagerte Kaskade. • Antriebsqualität der Entscheidung. Verknüpfen Sie verschiedene Eingaben in prägnante Erzählungen, die Prioritäten, Risiken, Optionen, Kompromisse und empfohlene Entscheidungen klar zu machen, um den Präsidenten und Führung Team. Dokumentieren Entscheidungen im Raum, zuweisen Eigentümer und Fristen, verfolgen Verpflichtungen und eskalieren ungelöste Probleme mit Kontext und einem vorgeschlagenen Weg nach vorne. • Verbesserung der Ausführung Geschwindigkeit. Identifizieren Sie die Risiken für die Ausrichtung und Ausführung, bevor sie als Überraschungen der Führung auftreten, und erleichtern Sie die Auflösung in den Bereichen Produkt, Engineering, Design, Commercial, Customer Operations, Finance, People und Business Operations, verbinden Planung, Leistung, finanzielle, organisatorische und Roadmap-Eingänge.

• Evolve the Operating Model. Behandeln Sie das Betriebssystem als eine lebende Sache. Stellen Sie Gesundheitsmaßnahmen wie Entscheidung Latenz, Aktionsschluss, Kaskade erreichen, Vorlesen Qualität, Teilnahme, wiederkehrende Themen, und nutzen Sie sie, um zu beurteilen, ob Rituale, Artefakte und Eskalation Wege die richtigen Ergebnisse produzieren. Empfehlen und implementieren Änderungen an Kadenz, Governance, Vorlagen, Rollen und Kanäle als Strategie und Prioritäten entwickeln, kodifizieren, was funktioniert, so dass das Modell ist leicht für Führungskräfte zu verstehen und zu bedienen. • Führen Sie hohe Priorität strategische Initiativen. Antriebs komplexe, mehrdeutige, funktionsübergreifende Arbeit im Namen des Präsidenten, von Rahmung und Arbeitsplan durch Entscheidung, Umsetzung und Follow-through, einschließlich neuer Probleme, die noch nicht einen klaren Eigentümer haben. Unterstützung jährliche Strategie, Ziele, Headcount und Budget-Prozesse, indem sie an den operativen Rhythmus der Abteilung. • Repräsentieren Sie den Präsidenten und bauen Transparenz. Stellen Sie sich für den Präsidenten in Sitzungen, Veranstaltungen und Diskussionen, Ausübung der Aufgaben der Position. Navigieren Sie schwierige Gespräche und funktionsübergreifende Kompromisse, ohne auf formale Autorität. Unterstützen Sie den Zugang zum Präsidenten auf zwei Wegen durch Rathause, Roundtables, Office Hours und schriftliche Follow-up, mit soliden Urteil über das, was breit kommuniziert werden sollte, selektiv geteilt oder behandelt privat. • Als vertrauenswürdiger Denkpartner für den Präsidenten und leitende Führungsmannschaft, bietet eine unabhängige Perspektive und respektvoll herausfordernde Annahmen, wenn erforderlich.

• Wichtige Erfahrung in den Bereichen Personalchef, Produktoperationen, Geschäftsbetrieb, Strategie & Operations oder Managementberatung • Erfahrung in der Entwicklung eines Betriebsmodells, Führungskadenz oder Portfolio komplexer funktionsübergreifender Initiativen, vorzugsweise in Tech-Unternehmen • Kenntnisse über den Produkt-/Softwareentwicklungslebenszyklus • Nachweis der Kompetenz mit KI-Tools des Unternehmens, wie ChatGPT, Gemini, Claude, Glean, Cursor oder vergleichbaren bewährten Tools und Erfahrung in tägliche Workflows zur Automatisierung wiederholbarer Aufgaben, Optimierung der Prozesse, Verbesserung der Synthese und Beschleunigung der Projektbereitstellung. • Außergewöhnliche schriftliche Kommunikation: Sie können ein großes Volumen an Input in eine prägnante, entscheidungsfähige, auf das Publikum zugeschnittene Erzählung verwandeln • Starke Geschäfts- und Finanzwelt mit der Fähigkeit, Metriken, Prognosen, Ressourcen-Tradeoffs, Produkt- oder Portfolioperformance und organisatorische Implikationen zu verstehen.

• Starke Präsenz und Erleichterungen der Führungskräfte; Sie können Klarheit und Dynamik in hohen Einstellungen oder mehrdeutigen Einstellungen schaffen. • Bewiesene Fähigkeit, hochrangige Stakeholder zu beeinflussen, Konsens zu schaffen, Konflikte zu lösen und Entscheidungen ohne formale Autorität zu treffen. • Hohes Urteilsvermögen und Diskretion bei sensiblen organisatorischen, personellen, finanziellen und strategischen Informationen. • Komfort, der in Unklarheiten arbeitet, zwischen strategischer Höhe und detaillierter Ausführung wechselt und das Eigentum an Problemen übernimmt, die organisatorische Grenzen überschreiten.

• Eine kontinuierliche Verbesserung der Denkweise: Sie unterscheiden zwischen Prozess und Inhalt, fordern ineffektive Routinen heraus und machen Veränderungen praktisch und dauerhaft. • Eine Voreingenommenheit in Richtung Aktion, gepaart mit dem Urteil zu wissen, wann t