Hoofdkwartier: Remote, Californië Wij zijn op zoek naar een Chief of Staff style operator om te dienen als de President right hand en helpen lopen, onderhouden en voortdurend te evolueren van het Product, Engineering & Design operationele model en cadans. Deze rol zal strategie veranderen in een duurzame uitvoering systeem. U zult eigenaar zijn van het bindweefsel over de President. U zult de leiding cadans: het voorbereiden van de juiste input, het creëren van duidelijkheid over beslissingen en tradeoffs, het garanderen van verbintenissen worden gevolgd door middel van, surface risico's vroeg, en het verbeteren van het operationele model als de organisatie verandert. U zult werken over Product, Engineering, Ontwerp, Commercial, Finance, People, en uw collega's in Business Operations, samenwerking met senior leiders die niet aan u rapporteren en beïnvloeden door middel van oordeel, vertrouwen en helderheid.

De succesvolle kandidaat zal het executive oordeel, operationele rigor, business acumency, comfort met dubbelzinnigheid, sterke geschreven en mondelinge communicatie, en de mogelijkheid om vloeiend te bewegen tussen strategische vragen en de uitvoering details die nodig zijn om het systeem te laten werken. AI vloeiend is een belangrijk onderdeel van deze rol. U zult goedgekeurde enterprise AI-tools, waaronder instrumenten zoals ChatGPT, Gemini, Claude, Glean, Cursor, of vergelijkbare platforms, gebruiken om herhaalbare operationele werk automatiseren, synchroniseren informatie over functies, verbeteren leiderschap voorbereiding, oppervlakterisico's en afhankelijkheden, en versnellen strategisch-initiatief de levering. Deze rol rapporteert aan de VP van Operations op Squarespace en is op afstand gevestigd in Californië of lokaal op onze New York City hoofdkwartier.

Je krijgt de... • Voer de operationele cadans van de president. Eigen end-to-end orkestratie van het leiderschap ritme: personeelsvergaderingen, WBR's, MBR's, en QBR's, financiële en portfolio reviews, prioriteit updates en jaarlijkse operationele-plan input. Zorg ervoor dat elk ritueel heeft een duidelijk doel, eigenaar, input, output, beslissingsautoriteit, en downstream cascade. • Drive beslissing kwaliteit. Synthesizeren diverse inputs in beknopte verhalen die prioriteiten, risico's, opties, tradeoffs, en aanbevolen besluiten duidelijk aan de voorzitter en het team. Documenteer beslissingen in de kamer, toewijzen eigenaars en termijnen, track verbintenissen, en escaleren onopgeloste kwesties met context en een voorgestelde pad vooruit. • Verbeter de uitvoeringssnelheid. Identificeer de uitlijnings- en uitvoeringsrisico's voordat ze als leiderschapssurprises opduiken, en faciliteer de oplossing voor Product, Engineering, Design, Commercial, Customer Operations, Finance, People, and Business Operations, connecting planning, performance, financial, organisational, and roadmap inputs. Gebruik AI en geavanceerde tooling om beslissingen sneller en beter geïnformeerd te maken.

• Behandel het besturingssysteem als een levend ding. Stel gezondheidsmaatregelen vast zoals besluitlatency, actie sluiting, cascade bereik, pre-read kwaliteit, participatie, terugkerende thema's, en gebruik ze om te beoordelen of rituelen, artefacten en escalatiepaden de juiste resultaten opleveren. Aanbevelen en implementeren van veranderingen in cadans, governance, sjablonen, rollen en kanalen als strategie en prioriteiten evolueren, codificeren wat werkt zodat het model gemakkelijk is voor leiders om te begrijpen en te werken. • Leiding geven van strategische initiatieven met hoge prioriteit. Rijden complexe, dubbelzinnige, kruisfunctionele werk namens de voorzitter, van het opstellen en plannen van de afdeling door middel van besluitvorming, implementatie en follow-through, inclusief nieuwe problemen die nog geen duidelijke eigenaar hebben. Steun jaarlijkse strategie, doelstellingen, headcount, en begrotingsprocessen door ze te verbinden met het operationele ritme van de afdeling. • Representeer de voorzitter en bouw transparantie. Sta voor de president in vergaderingen, evenementen en discussies, het uitoefenen van de opdracht van de positie. Navigeer moeilijke gesprekken en cross-functionele tradeoffs zonder vertrouwen op formele autoriteit. Steun twee-weg toegang tot de president via Town Halls, Rondetafels, kantooruren, en schriftelijke follow-up, met behulp van een gedegen oordeel over wat breed moet worden gecommuniceerd, selectief gedeeld, of behandeld prive. • Serve als een vertrouwde gedachtepartner van de president en senior leiderschap team, bieden een onafhankelijk perspectief en respectvol uitdagende aannames wanneer nodig.

• Belangrijke ervaring in stafchef, product-Operations, bedrijfsactiviteiten, strategie & Operations, of managementadvies • Een track record van het bezitten van een operationeel model, leiderschap cadans, of portfolio van complexe cross-functionele initiatieven, bij voorkeur in tech bedrijven • Kennis van het product / software ontwikkeling levenscyclus • Gedemonstreerde bekwaamheid met enterprise AI-tools, zoals ChatGPT, Gemini, Claude, Glean, Cursor, of vergelijkbare goedgekeurde tools, en ervaring integreren hen in dagelijkse workflows om herhaalbare taken automatiseren, processen optimaliseren, de synthese te verbeteren en de projectlevering te versnellen. • Uitzonderlijke schriftelijke communicatie: u kunt een groot volume van input omzetten in een beknopt, besluit-ready verhaal dat op maat van het publiek is afgestemd • Sterke zakelijke en financiële acumen, met de mogelijkheid om metrische gegevens, prognoses, resource trade-offs, product of portfolio, en organisatorische implicaties te begrijpen.

• Sterke uitvoerende aanwezigheid en faciliterende vaardigheden; u kunt helderheid en momentum creëren in hoge inzet of dubbelzinnige instellingen. • Gedemonstreerde vermogen om senior stakeholders te beïnvloeden, consensus te creëren, conflicten op te lossen, en te duwen voor beslissingen zonder formele autoriteit. • Hoog inzicht en discretie bij het omgaan met gevoelige organisatorische, mensen, financiële en strategische informatie. • Comfort werkt in dubbelzinnigheid, schakelen tussen strategische hoogte en gedetailleerde uitvoering, en het nemen van de verantwoordelijkheid van problemen die organisatorische grenzen.

• Een continue verbetering van de mindset: u maakt onderscheid tussen proces en inhoud, daagt inefficiënte routines uit en maakt verandering praktisch en duurzaam. • Een vooringenomenheid naar actie, gekoppeld aan het oordeel om te weten wanneer t