Zirtual ist ein Unternehmen, das über ein Work-Life-Ausgewogenheit verfügt und erfahrene, hochqualifizierte Remote-Assistenten für persönliche und professionelle Bedürfnisse bietet. Unsere Executive Assistants sind bestrebt, effiziente, proaktive und qualitativ hochwertige Unterstützung zu bieten, die den Erwartungen der Kunden entspricht und übertrifft. Der Executive Assistant ist ein wichtiges Mitglied des Zirtual-Teams und dient als wichtigste Anlaufstelle für zugewiesene Kunden. In dieser Funktion arbeiten Sie unabhängig von einem Account Supervisor, der bei Kundenbeziehungen, Anpassungen, Qualitätsfeedback und fortlaufender Beratung unterstützt. Als Executive Assistant spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung von geschäftsreichen Fachleuten durch die Verwaltung von Zeitplänen, Kommunikation und täglichen Operationen. Sie helfen dabei, Workflows zu optimieren, Bedürfnisse vorauszuschauen und sicherzustellen, dass Aufgaben effizient und genau erledigt werden. Assistenten werden für Kunden während der Geschäftszeiten verfügbar sein, wie mit jedem Kunden vereinbart, aber rund um die Uhr Verfügbarkeit wird nicht erwartet. Verantwortlichkeiten umfassen auch die Zusendung von wöchentlichen Nutzungsberichten, die Reaktion auf Kommunikation innerhalb eines zweistündigen Fensters, die Pflege detaillierter Kundenprofile und die Einhaltung der besten Praktiken für den Erfolg. Diese Funktion erfordert starke und hohe Qualitäten, die Verwaltung von Kunden

• Planung von Sitzungen, Anrufen und Veranstaltungen über mehrere Zeitzonen hinweg • Planung von Konflikten antizipieren und proaktiv lösen E-Mail- und Kommunikationsmanagement • Überwachung und Verwaltung von Posteingängen, einschließlich der Erstellung und Reaktion auf E-Mails • Priorisierung der Kommunikation und Gewährleistung einer zeitnahen Nachverfolgung • Dienst als Verbindung zwischen Kunden und internen/externen Kontakten Verwaltungsunterstützung • Vorbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten • Handhabung von Dateneingaben, Dateiorganisation und Aufzeichnungswartung • Unterstützung bei der Projektkoordination und Aufgabenverfolgung Reise- und Veranstaltungskoordination • Forschungs- und Buchreisevereinbarungen (Flüge, Hotels, Transport) • Erstellen detaillierter Routen und Reiseänderungen • Koordinierung virtueller und persönlicher Treffen oder Veranstaltungen Operationen und Aufgabenmanagement • Unterstützung von täglichen Geschäftstätigkeiten • Durchführung von Forschung und Erstellung von Informationen nach Bedarf • Ermittlung von Möglichkeiten zur Verbesserung von Prozessen und Effizienz Anforderungen Kompetenzen und Eigenschaften • Starke organisatorische und zeitliche Fähigkeiten • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation • Hohe Aufmerksamkeit für Detail und Genauigkeit • Fähigkeit zur Verwaltung mehrerer Kunden und Fristen • Proaktive, ressourcenorientierte und lösungsorientierte Denkweise • Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit in einer entfernten Umgebung • Bilinguale (Englisch/Französisch/Spanisch/

• 2-4+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant, Administrative Assistant oder ähnliche Rolle • Erfahrung Unterstützung mehrerer Kunden oder Führungskräfte bevorzugt • Eingabefähigkeit von mindestens 50 WPM mit Genauigkeit Technische Fähigkeiten • Google Workspace und/oder Microsoft Office • Kalender-Management-Tools (Google Kalender, Outlook) • Projektmanagement und CRM-Tools (z.B. Asana, Trello, ClickUp, Zoho, Salesforce) • Kommunikations-Tools (Slack, Zoom, Teams) Arbeitsanforderungen • Zuverlässige High-Speed-Internet, Computer und Telefon • Fähigkeit, Vertraulichkeit und Professionalität zu wahren • Verfügbarkeit während der Geschäftszeiten (PST oder EST, Montag-Freitag), es sei denn, anders schriftlich mit jedem Kunden vereinbart • Diese unabhängige Auftragnehmer Gelegenheit ist derzeit nur für Einzelpersonen mit Wohnsitz in den Vereinigten Staaten oder Kanada. Entschädigung Dies ist eine unabhängige Auftragnehmer Position. Kompensation basiert auf einem Prozentsatz von Kunden monatliche Pläne, mit einem durchschnittlichen monatlichen Ergebnis von 1.500 bis 3.800 $, je nach Kundenmix. Schutz Ihrer Einstellung Scams Zirtual ist verpflichtet, die Integrität unserer Talent-Erwerbsprozess und die Sicherheit Kandidaten in prappentieren und betrügerische Tests zu halten.

• Keine finanziellen Anfragen: Zirtual wird niemals um Bezahlung bitten oder persönliche finanzielle Daten verlangen (wie Bankinformationen, Kreditkartennummern oder Sozialversicherungsnummern) in jeder Phase unseres Einstellungsprozesses. Unsere legitime Einstellung ist völlig kostenlos für Kandidaten • Keine Ausrüstung: Zirtual stellt keine Ausrüstung zur Verfügung und fordert keine Kandidaten zur Bezahlung für Ausrüstung an • Bitte überprüfen Sie immer die Kommunikation: • Direkt von Zirtual: Wenn Sie eine E-Mail von einem unserer Recruiter erhalten, wird sie nur von einer @zirtual.com Adresse kommen • Übung Vorsicht bei unerwünschter Reichweite: Wenn Sie eine Kommunikation erhalten, die verdächtig erscheint, grammatikalische Fehler enthält oder ungewöhnliche Anfragen macht, nicht engagieren. Bestätigen Sie immer die E-Mail-Domain des Absenders ist @zirtual.com, bevor Sie persönliche Informationen bereitstellen oder auf Links klicken • Was tun Wenn Sie Betrug vermuten: Sollten Sie auf eine fragwürdige oder betrügerische Outremission stoßen, die behauptet, von Zirtual zu sein, können Sie diese sofort an support@zirtual.com melden. Ihre proaktive Vorsicht ist unerbittbar beim Schutz Ihrer persönlichen Informationen und der Sicherheit und der Vertrauenswürdigkeit unserer Reklassungsgesucher ist, dass diese