A Zirtual é uma empresa equilibrada de vida profissional que fornece aos clientes assistentes remotos experientes e altamente qualificados para necessidades pessoais e profissionais. Nossos assistentes executivos estão empenhados em fornecer um suporte eficiente, proactivo e de alta qualidade que atenda e exceda as expectativas dos clientes. O assistente executivo é um membro vital da equipe Zirtual e serve como ponto de contato principal para clientes atribuídos. Neste papel, você vai trabalhar independentemente enquanto recebe apoio de um Supervisor de Contas, que irá auxiliar em relações com clientes, ajustes de plano, feedback de qualidade e orientação contínua. Como assistente executivo, você vai desempenhar um papel crítico no apoio aos profissionais ocupados através da gestão de agendas, comunicações e operações diárias. Você vai ajudar a racionalizar fluxos de trabalho, antecipar necessidades e garantir tarefas são completadas de forma eficiente e precisa. As responsabilidades incluem também enviar relatórios semanais de uso, responder à comunicação dentro de uma janela de duas horas, manter perfis de clientes detalhados e seguir as melhores práticas do Zirtual para o sucesso. Este papel requer fortes habilidades organizacionais, atenção aos detalhes, e a capacidade de gerenciar múltiplas prioridades em um ambiente rápido. Típicas tarefas e responsabilidades (podem variar em função das necessidades do cliente) Calendário e gestão de agendas • Gerenciar e coordenar calendários e consultas complexas

• Planejar reuniões, chamadas e eventos em várias zonas horárias • Anticipar conflitos de agendamento e resolvê-los proativamente Email & Comunicação Gestão • Monitorar e gerir caixas de entrada, incluindo elaboração e resposta a e-mails • Priorizar comunicações e garantir o acompanhamento oportuno • Servir como ligação entre clientes e contatos internos/externos Apoio administrativo • Preparar documentos, apresentações e relatórios • Manusear a entrada de dados, organização de arquivos e manutenção de registros • Assistência à coordenação de projetos e acompanhamento de tarefas Viagens e Event Coordenação • Arquivamentos de viagens de pesquisa e livros (vôos, hotéis, transportes) • Criar itinerários detalhados e gerenciar mudanças de viagens • Coordenar reuniões virtuais e em pessoa ou eventos Operações e Tarefas de Gestão • Realizar pesquisas e compilar informações diárias e diárias conforme necessário • Identificar oportunidades para melhorar processos e eficiência Requisitivos Habilidades & Atributos • Fortes de Gestão de tempos • Comunicação escrita e verbal Excelente • Alta atenção para deta atenção para deta Detatalidade • Gestão • Gestão • Capacidade • Capacidade para Gestão de Múltica • Gestão de Múl cliente e Deta Clientes e Prados

• Mente proativo, engenheiro e orientado para a solução • Capacidade de trabalhar de forma independente em ambiente remoto Preferido • Bilingue (inglês/francês e/ou espanhol) • Experiência de apoio a executivos, empresários ou pequenos proprietários de empresas Qualificações • Licenciatura de Associado ou Licenciatura em Administração de Empresas ou domínios relacionados (ou experiência equivalente)

• 2-4+ anos de experiência como assistente executivo, assistente administrativo ou papel semelhante • Experiência de apoio a múltiplos clientes ou executivos preferidos • Capacidade de escrita de pelo menos 50 WPM com precisão Habilidades técnicas • Google Workspace e/ou Microsoft Office • Ferramentas de gestão de calendários (Calendário Google, Outlook) • Gerenciamento de projetos e ferramentas CRM (por exemplo, Asana, Trello, ClickUp, Zoho, Salesforce) • Ferramentas de comunicação (Slack, Zoom, Equipes) Requisitos de trabalho • Fiável Internet, computador e telefone • Capacidade de manter confidencialidade e profissionalismo • Disponibilidade durante horas de trabalho (PST ou EST, segunda-feira) a menos que seja acordado em outra forma por escrito com cada cliente • Esta oportunidade de contratante independente esteja disponível atualmente apenas para indivíduos residentes nos Estados Unidos ou Canadá. Indemnização Esta é uma posição independente de contratante. A compensação é baseada em uma porcentagem de planos mensais do cliente, com salários mensais médios variando de 1.500 a 3.800 dólares, dependendo da mistura do cliente. Proteger-se de Recrutamento Scams Zirtual está empenhado em manter a integridade do nosso processo de aquisição de talentos e a segurança dos nossos candidatos. Observamos um aumento de sistemas de phishing e fraudulentos onde indivíduos impõem representantes Zirtuales e oferecem às pessoas que buscam emprego entrevistas falsas ou ofertas de trabalho. Estes escroques muitas vezes tentam extrair pagamentos ou informações pessoais sensíveis. Para ajudar você a navegar pela sua pesquisa de trabalho com confiança, por favor mantenha os seguintes pontos em mente:

• Sem Pedidos Financeiros: Zirtual nunca pedirá pagamento ou pedirá dados financeiros pessoais (como informações bancárias, números de cartão de crédito ou números de segurança social) em qualquer fase do nosso processo de contratação. Nosso recrutamento legítimo é totalmente gratuito para candidatos • Nenhum equipamento: Zirtual não fornece equipamentos e não solicita candidatos a pagar por equipamentos • Por favor verifique sempre as comunicações: • Direto de Zirtual: Se você receber um e-mail de um dos nossos recrutadores, ele só virá de um endereço @zirtual.com • Exercicio Precaução com uma comunicação não solicitada: Se você receber qualquer comunicação que pareça suspeito, contém erros gramaticais, ou faz pedidos incomum, não se envolver. Sempre confirme o domínio de e-mail do emissor é @zirtual.com antes de fornecer quaisquer informações pessoais ou clicar em links

• O que fazer Se você Suspeito Fraude: Se você encontrar qualquer divulgação questionável ou fraudulenta que pretenda ser de Zirtual, por favor, informe imediatamente para support@zirtual.com. Sua precaução proativa é inestimável na proteção de suas informações pessoais e na manutenção da segurança e fiabilidade dos nossos esforços de recrutamento Esta é uma característica beta para evitar candidatos de spam. As empresas podem pesquisar essas palavras para encontrar candidatos que lem isso e ver que são humanos.