Wir suchen für unsere Klienten - Firma J.Pope & Partner - Personal für die Virtuelle Assistenz für Projekt- und Büromanagement (m/w/d) - Remote oder im Büro Die Dienstleistung der Firma J.Pope & Partner ist die Unternehmerberatung mit dem Ziel, die Einnahmen und Ausgaben unserer Kunden optimal zu gestalten. Der Fokus liegt auf kleinen und mittleren Unternehmen sowie den privaten Haushalten. Sie legen großen Wert auf eine strukturierte Organisation und effiziente Abläufe – genau hier kommt du ins Spiel!

Wenn du gerne organisierst, den Überblick erhalten und kommunikativ bist, dann bist du bei uns genau richtig! Wichtig: Diese Position erfordert einen Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland. Du kannst jedoch kompletter remote aus dem Home Office arbeiten. Unsere digitale Zusammenarbeit erfolgt über Zoom, das wir dir kostenlos unterstützen. Aufgaben • Organisation und Strukturierung interner sowie externer Abläufe • Terminplanung und Event-Management (Sitzungen, Meetings, Büroorganisation) • Koordination und Kommunikation mit Beanstandungen, Bewerbern und Kollegen

• Empfang und Weiterleitung von Anfragen (Telefon, E-Mail & Chat) Qualifikation • Strukturierte und eigene Arbeitsweise • Sehr gute Organisations- und Kommunikationseigenschaften • Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools • Affinität zu Zahlen und ein sicheres Sprachgefühl in der schriftlichen Kommunikation • Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland Benefits • Kostenlose Programme & Tools (Zoom, MS Office, Adobe Acrobat Reader DC, Canva, Videogestaltung)

• Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Präsentationentraining, professionelle Zoom-Meetings leiten) • Flexibles Arbeiten: Teilzeit (ab 8 - 15 Stunden / Woche) oder Vollzeit oder Selbständig (z.B. Freelancer) möglich, das Einkommen wird entsprechend angepasst. • Dienst: Je nach Qualifikation und Arbeitsaufnahme - Teilzeit (8- 15 Std. / Woche) - zwischen 600 € bis 2.750 € monatlich. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über unsere Bewerbung. Wir leiten diese an J.Pope & Partner weiter, die sich aktuell direkt mit dir in Verbindung setzen werden. Mehr Englisch sprechende Jobs in Deutschland auf der Werknow